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Vincular conhecimentos à função dos alunos

A vinculação de conhecimentos à função dos alunos permite uma autoavaliação mais personalizada e eficiente:

  • Quando os conhecimentos estão vinculados à função e especialidade dos alunos, a autoavaliação poderá filtrada conforme os conhecimentos desejáveis e obrigatórios.

  • Quando os conhecimentos não estão vinculados à função e especialidade dos alunos, todos os conhecimentos na autoavaliação serão caracterizados como opcionais.

Instruções

Editar nomenclatura dos níveis

Os níveis representam o grau de conhecimento ou habilidade desejado para uma função.

💡

Exemplo 1:

  • Indefinido

  • Bronze

  • Prata

  • Ouro

Exemplo 2:

  • Iniciante

  • Básico

  • Intermediário

  • Avançado

A plataforma possui 4 níveis cadastrados com as nomenclaturas Nível 1, Nível 2, Nível 3 e Nível 4.

Não é possível cadastrar novos níveis, mas as nomenclaturas podem ser ajustadas conforme a estrutura da sua organização.

  1. Clique em Conhecimentos no menu principal

  2. Clique no submenu Níveis

  3. Localize o nível desejado

  4. Clique na opção Selecione

  5. Clique na opção Alterar na listagem

  6. No campo Nível, insira a nomenclatura desejada

  7. Clique no botão Salvar

  8. Repita esses passos para modificar os demais níveis, se necessário

Cadastrar, editar ou excluir especialidades

As especialidades representam áreas de foco em uma função. Elas ajudam a diferenciar perfis dentro de uma mesma função, garantindo um mapeamento mais preciso dos conhecimentos necessários.

💡

Exemplos de especialidades:

  • Front-end

  • Back-end

  • Segurança da informação

  • Branding

  • UX/UI

  • Metodologias ágeis

  • Planejamento estratégico

Exemplos de uso:

  • Consultor(a) de Implantação: consultores com a mesma função podem atuar em diferentes áreas, como Recursos Humanos e Financeiro. Embora a função seja a mesma, as exigências de conhecimento variam. Com o uso de especialidades, é possível indicar essas variações, destacando os conhecimentos específicos de cada área.

  • Desenvolvedor(a) de Software: desenvolvedores podem ter responsabilidades semelhantes, mas atuarem com tecnologias diferentes, como PHP, Java ou C++. As especialidades permitem associar os conhecimentos exigidos a cada tecnologia, diferenciando perfis dentro da mesma função.

Cada aluno e conhecimento de uma função poderá ser vinculada a uma especialidade.

Para cadastrar especialidades via integração, acesse Cadastrar, editar ou excluir alunos via integração.

Para cadastrar uma especialidade, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Conhecimentos no menu principal

  2. Clique no submenu Especialidades

  3. Clique no ícone do botão Cadastrar localizado no canto superior direito

  4. No campo Especialidade, insira o nome da especialidade

  5. No campo Status, selecione Ativado para permitir vincular uma especialidade após o cadastro, ou Desativado para que a especialidade seja cadastrada, mas não seja possível vinculá-la

  6. Clique em Salvar para registrar o cadastro da especialidade

  7. Repita esses passos para cadastrar todas as especialidades desejadas

Para editar o cadastro ou excluir uma especialidade, localize-o na listagem, clique na opção Selecione, clique na opção Alterar e na tela que abrir:

  • Para editar, altere os campos desejados e clique em Salvar.

  • Para excluir, clique no ícone 🗑 localizado no canto superior direito.

Vincular conhecimento à função

A vinculação de conhecimentos à função dos alunos permitirá a autoavaliação personalizada.


Para realizar o vínculo manual, siga os passos abaixo:

  1. Cadastre a função

  2. Cadastre a equipe, se desejar

  3. Cadastre os conhecimentos

  4. Edite a nomenclatura dos níveis, conforme instruído acima

  5. Cadastre as especialidades, conforme instruído acima

  6. Cadastre ou edite os alunos e vincule-os à função cadastrada no passo 1 e à especialidade cadastrada acima

  7. Clique em Alunos no menu principal

  8. Clique no submenu Função

  9. Localize a função desejada

  10. Clique na opção Selecione

  11. Clique na opção Conhecimentos vinculados na listagem

  12. Clique no ícone do botão Cadastrar localizado no canto superior direito

  13. No campo Equipe, selecione uma equipe, se desejar

  14. No campo Conhecimento, selecione um dos conhecimentos cadastrados que corresponda à função

Podem ser selecionados:

  • Conhecimentos macro que não possuam conhecimentos micro vinculados.

  • Conhecimentos micro.

  1. No campo Nível, selecione o nível que corresponda à função

  2. No campo Tipo, selecione se o conhecimento é desejável ou obrigatório à função

Essa seleção fará o filtro dos conhecimentos na autoavaliação dos alunos.

  1. No campo Especialidade, selecione a especialidade que corresponda à função e aos alunos

Se a especialidade não corresponder a mesma especialidade vinculada à função e aos alunos, a autoavaliação não será corretamente filtrada.

  1. Adicione mais conhecimentos que correspondam à função através do botão + Adicionar conhecimento, se desejar, e repita os passos 13 a 16

  2. Clique em Salvar para registrar o cadastro do vínculo


Para realizar o vínculo em lote, siga os passos abaixo:

  1. Cadastre a função

  2. Cadastre os conhecimentos

  3. Edite a nomenclatura dos níveis, conforme instruído acima

  4. Cadastre as especialidades, conforme instruído acima

  5. Cadastre a equipe, se desejar

  6. Cadastre ou edite os alunos e vincule-os à função cadastrada no passo 1 e à especialidade cadastrada acima

  7. Clique em Alunos no menu principal

  8. Clique no submenu Função

  9. Clique no ícone do botão Importar vínculos conhecimentos, localizado no canto superior direito

  10. Clique no botão Download modelo CSV para baixar a planilha de modelo

  11. Abra o arquivo baixado

  12. Preencha as colunas com as informações, conforme orientado abaixo:

id_funcao (obrigatório)

Insira o ID da função cadastrada no passo 1.

Para verificar o ID da função, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Aluno no menu principal

  2. Clique no submenu Função

  3. Procure a função desejada na barra de pesquisa

O ID da função é o número exibido na coluna ID.

id_conhecimento (obrigatório)

Insira o ID do conhecimento cadastrado no passo 2.

Para verificar o ID do conhecimento, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Conhecimentos no menu principal

  2. Clique no submenu Listar

  3. Procure o conhecimento desejado na barra de pesquisa

O ID do conhecimento é o número exibido na coluna ID.

Podem ser selecionados:

  • Conhecimentos macro que não possuam conhecimentos micro vinculados.

  • Conhecimentos micro.

id_nivel (obrigatório)

Insira o ID do nível editado no passo 3.

Para verificar o ID do nível, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Conhecimentos no menu principal

  2. Clique no submenu Níveis

  3. Procure o nível desejado na barra de pesquisa

O ID do nível é o número exibido na coluna ID.

id_especialidade (obrigatório)

Insira o ID da especialidade cadastrada no passo 4.

Para verificar o ID da especialidade, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Conhecimentos no menu principal

  2. Clique no submenu Especialidades

  3. Procure a especialidade desejada na barra de pesquisa

O ID da especialidade é o número exibido na coluna ID.

Se a especialidade não corresponder a mesma especialidade vinculada à função e aos alunos, a autoavaliação não será corretamente filtrada.

id_equipe (obrigatório)

Insira o ID da equipe cadastrada no passo 5, se desejar.

Para verificar o ID da equipe, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Aluno no menu principal

  2. Clique no submenu Equipe

  3. Procure a equipe desejada na barra de pesquisa

O ID da equipe é o número exibido na coluna ID.

Tipo de conhecimento (obrigatório)

Insira o número do tipo do conhecimento (1 ou 0), sendo:

  • 1 para obrigatório

  • 0 para desejável

Essa seleção fará o filtro dos conhecimentos na autoavaliação dos alunos.

  1. Salve a planilha em seu computador

  2. Retorne à plataforma

  3. Clique no botão Importar CSV

  4. Localize e selecione o arquivo

  5. Realize o vínculo entre as colunas da planilha e os campos correspondentes da plataforma, caso os nomes ou a ordem estejam diferentes

  6. Selecione quais colunas devem ser incluídas no cadastro

  7. Clique em Enviar na plataforma para realizar a importação

Na próxima tela, será possível visualizar o relatório das notas importadas.

Se a nota foi atribuída com sucesso, será gerado um ID para cada nota atribuída.

Se houve algum erro com a atribuição da nota, será informado no relatório o erro e o motivo do erro.