Vincular conhecimentos à função dos alunos
A vinculação de conhecimentos à função dos alunos permite uma autoavaliação mais personalizada e eficiente:
Quando os conhecimentos estão vinculados à função e especialidade dos alunos, a autoavaliação poderá filtrada conforme os conhecimentos desejáveis e obrigatórios.
Quando os conhecimentos não estão vinculados à função e especialidade dos alunos, todos os conhecimentos na autoavaliação serão caracterizados como opcionais.
Instruções
Editar nomenclatura dos níveis
Os níveis representam o grau de conhecimento ou habilidade desejado para uma função.
Exemplo 1:
Indefinido
Bronze
Prata
Ouro
Exemplo 2:
Iniciante
Básico
Intermediário
Avançado
A plataforma possui 4 níveis cadastrados com as nomenclaturas Nível 1, Nível 2, Nível 3 e Nível 4.
Não é possível cadastrar novos níveis, mas as nomenclaturas podem ser ajustadas conforme a estrutura da sua organização.
Clique em Conhecimentos no menu principal
Clique no submenu Níveis
Localize o nível desejado
Clique na opção Selecione
Clique na opção Alterar na listagem
No campo Nível, insira a nomenclatura desejada
Clique no botão Salvar
Repita esses passos para modificar os demais níveis, se necessário
Cadastrar, editar ou excluir especialidades
As especialidades representam áreas de foco em uma função. Elas ajudam a diferenciar perfis dentro de uma mesma função, garantindo um mapeamento mais preciso dos conhecimentos necessários.
Exemplos de especialidades:
Front-end
Back-end
Segurança da informação
Branding
UX/UI
Metodologias ágeis
Planejamento estratégico
Exemplos de uso:
Consultor(a) de Implantação: consultores com a mesma função podem atuar em diferentes áreas, como Recursos Humanos e Financeiro. Embora a função seja a mesma, as exigências de conhecimento variam. Com o uso de especialidades, é possível indicar essas variações, destacando os conhecimentos específicos de cada área.
Desenvolvedor(a) de Software: desenvolvedores podem ter responsabilidades semelhantes, mas atuarem com tecnologias diferentes, como PHP, Java ou C++. As especialidades permitem associar os conhecimentos exigidos a cada tecnologia, diferenciando perfis dentro da mesma função.
Cada aluno e conhecimento de uma função poderá ser vinculada a uma especialidade.
Para cadastrar especialidades via integração, acesse Cadastrar, editar ou excluir alunos via integração.
Para cadastrar uma especialidade, siga os passos abaixo:
Clique em Conhecimentos no menu principal
Clique no submenu Especialidades
Clique no ícone do botão Cadastrar localizado no canto superior direito
No campo Especialidade, insira o nome da especialidade
No campo Status, selecione Ativado para permitir vincular uma especialidade após o cadastro, ou Desativado para que a especialidade seja cadastrada, mas não seja possível vinculá-la
Clique em Salvar para registrar o cadastro da especialidade
Repita esses passos para cadastrar todas as especialidades desejadas
Para editar o cadastro ou excluir uma especialidade, localize-o na listagem, clique na opção Selecione, clique na opção Alterar e na tela que abrir:
Para editar, altere os campos desejados e clique em Salvar.
Para excluir, clique no ícone 🗑 localizado no canto superior direito.
Vincular conhecimento à função
A vinculação de conhecimentos à função dos alunos permitirá a autoavaliação personalizada.
Para realizar o vínculo manual, siga os passos abaixo:
Cadastre a equipe, se desejar
Edite a nomenclatura dos níveis, conforme instruído acima
Cadastre as especialidades, conforme instruído acima
Cadastre ou edite os alunos e vincule-os à função cadastrada no passo 1 e à especialidade cadastrada acima
Clique em Alunos no menu principal
Clique no submenu Função
Localize a função desejada
Clique na opção Selecione
Clique na opção Conhecimentos vinculados na listagem
Clique no ícone do botão Cadastrar localizado no canto superior direito
No campo Equipe, selecione uma equipe, se desejar
No campo Conhecimento, selecione um dos conhecimentos cadastrados que corresponda à função
Podem ser selecionados:
Conhecimentos macro que não possuam conhecimentos micro vinculados.
Conhecimentos micro.
No campo Nível, selecione o nível que corresponda à função
No campo Tipo, selecione se o conhecimento é desejável ou obrigatório à função
Essa seleção fará o filtro dos conhecimentos na autoavaliação dos alunos.
No campo Especialidade, selecione a especialidade que corresponda à função e aos alunos
Se a especialidade não corresponder a mesma especialidade vinculada à função e aos alunos, a autoavaliação não será corretamente filtrada.
Adicione mais conhecimentos que correspondam à função através do botão + Adicionar conhecimento, se desejar, e repita os passos 13 a 16
Clique em Salvar para registrar o cadastro do vínculo
Para realizar o vínculo em lote, siga os passos abaixo:
Edite a nomenclatura dos níveis, conforme instruído acima
Cadastre as especialidades, conforme instruído acima
Cadastre a equipe, se desejar
Cadastre ou edite os alunos e vincule-os à função cadastrada no passo 1 e à especialidade cadastrada acima
Clique em Alunos no menu principal
Clique no submenu Função
Clique no ícone do botão Importar vínculos conhecimentos, localizado no canto superior direito
Clique no botão Download modelo CSV para baixar a planilha de modelo
Abra o arquivo baixado
Preencha as colunas com as informações, conforme orientado abaixo:
id_funcao (obrigatório) | Insira o ID da função cadastrada no passo 1. Para verificar o ID da função, siga os passos abaixo:
O ID da função é o número exibido na coluna ID. |
id_conhecimento (obrigatório) | Insira o ID do conhecimento cadastrado no passo 2. Para verificar o ID do conhecimento, siga os passos abaixo:
O ID do conhecimento é o número exibido na coluna ID. Podem ser selecionados:
|
id_nivel (obrigatório) | Insira o ID do nível editado no passo 3. Para verificar o ID do nível, siga os passos abaixo:
O ID do nível é o número exibido na coluna ID. |
id_especialidade (obrigatório) | Insira o ID da especialidade cadastrada no passo 4. Para verificar o ID da especialidade, siga os passos abaixo:
O ID da especialidade é o número exibido na coluna ID. Se a especialidade não corresponder a mesma especialidade vinculada à função e aos alunos, a autoavaliação não será corretamente filtrada. |
id_equipe (obrigatório) | Insira o ID da equipe cadastrada no passo 5, se desejar. Para verificar o ID da equipe, siga os passos abaixo:
O ID da equipe é o número exibido na coluna ID. |
Tipo de conhecimento (obrigatório) | Insira o número do tipo do conhecimento (1 ou 0), sendo:
Essa seleção fará o filtro dos conhecimentos na autoavaliação dos alunos. |
Salve a planilha em seu computador
Retorne à plataforma
Clique no botão Importar CSV
Localize e selecione o arquivo
Realize o vínculo entre as colunas da planilha e os campos correspondentes da plataforma, caso os nomes ou a ordem estejam diferentes
Selecione quais colunas devem ser incluídas no cadastro
Clique em Enviar na plataforma para realizar a importação
Na próxima tela, será possível visualizar o relatório das notas importadas.
Se a nota foi atribuída com sucesso, será gerado um ID para cada nota atribuída.
Se houve algum erro com a atribuição da nota, será informado no relatório o erro e o motivo do erro.