Matricular alunos em treinamentos online/assíncronos
Cada aluno pode ser matriculado individualmente em um ou mais treinamentos. Além disso, é possível realizar a matrícula de vários alunos em vários treinamentos de forma massiva pela importação via planilha.
Instruções
Para matricular um aluno em um ou mais treinamentos, siga os passos abaixo:
Clique em Alunos no menu principal
Clique no submenu Listar
Busque o aluno nas barras de pesquisa pelo nome, CPF, código ou e-mail (recomendamos que a busca seja pelo e-mail cadastrado)
Clique em Buscar
Localize o aluno na listagem, clique na opção Selecione e clique na opção Matrículas Treinamentos
Na próxima tela, será possível visualizar a listagem dos treinamentos em que o aluno está matriculado. Em Status, é possível verificar se o treinamento não foi iniciado, está em andamento ou se o aluno foi aprovado ou reprovado.
Clique no ícone do botão Matricular localizado no canto superior direito
Preencha o prazo de validade no campo Validade, com o tempo máximo que o aluno terá para realizar o(s) treinamento(s)
Selecione o(s) treinamento(s) que deseja matricular o aluno no campo Treinamento
Marque a caixa Enviar e-mail caso deseje que o aluno seja notificado da matrícula pelo e-mail cadastrado
Clique em Salvar para registrar a matrícula do aluno
Caso algum treinamento escolhido não faça parte do Perfil Aluno cadastrado, a plataforma automaticamente não permitirá a matrícula. Nesse caso, será necessário alterar o perfil do aluno.
Para matricular vários alunos em um ou mais treinamentos, siga os passos abaixo:
Clique em Alunos no menu principal
Clique no submenu Listar
Clique no ícone do botão Listar Matrículas de Todos os Alunos localizado no canto superior direito (primeiro ícone)
Clique no ícone do botão Importar Matrícula Treinamento localizado no canto superior direito (primeiro ícone)
Clique no botão Download modelo CSV para baixar a planilha de modelo
Abra o arquivo baixado
Preencha as colunas com as informações, conforme orientado abaixo:
id_aluno (obrigatório) | Insira o ID do aluno. Para verificar o ID do aluno, siga os passos abaixo:
O ID do aluno é o número exibido na coluna ID. |
codigo_do_aluno | Insira o código interno do aluno, se desejar. |
id_treinamento (obrigatório) | Insira o(s) ID(s) do(s) treinamento(s) que deseja matricular o aluno. Para verificar o ID do treinamento, siga os passos abaixo:
O ID do treinamento é o número exibido na coluna ID. Caso o aluno precise ser matriculado em dois ou mais treinamentos, separe os números apenas por vírgula. Por exemplo: 1,3,5,9. |
codigo_treinamento | Insira o código interno do treinamento, se desejar. |
validade_matricula | Insira o dia, mês e ano da validade da matrícula no(s) treinamento(s), se desejar, no seguinte formato: 00/00/0000 |
enviar_email | Insira o número de envio de e-mail (1 ou 0), se desejar, sendo:
|
Na importação de matrículas de alunos via planilha, os alunos serão matriculados nos treinamentos indicados mesmo que o perfil do aluno e o perfil cadastrado para o treinamento sejam distintos.
Salve a planilha em seu computador
Retorne à plataforma
Clique no botão Importar CSV
Localize e selecione o arquivo
Realize o vínculo entre as colunas da planilha e os campos correspondentes da plataforma, caso os nomes ou a ordem estejam diferentes
Exemplo
Se na sua planilha a coluna do código do aluno está nomeada como Código, vincule essa coluna ao campo codigo_do_aluno.
Selecione quais colunas devem ser incluídas no cadastro
Clique em Enviar na plataforma para realizar a importação
Na próxima tela, será possível visualizar o relatório dos alunos matriculados pela importação via planilha.
Se a matrícula foi realizada com sucesso, será gerado um ID para cada matrícula realizada.
Se houve algum erro com a matrícula, será informado no relatório o erro e o motivo do erro.