Matricular alunos em treinamentos online/assíncronos
Cada aluno pode ser matriculado individualmente em um ou mais treinamentos. Além disso, é possível realizar a matrícula de vários alunos em vários treinamentos de forma massiva.
Instruções
Para matricular um aluno em um ou mais treinamentos, siga os passos abaixo:
Clique em Alunos no menu principal
Clique no submenu Listar
Busque o aluno nas barras de pesquisa pelo nome, CPF, código ou e-mail (recomendamos que a busca seja pelo e-mail cadastrado)
Clique em Buscar
Localize o aluno na listagem, clique na opção Selecione e clique na opção Matrículas Treinamentos
Na próxima tela, será possível visualizar a listagem dos treinamentos em que o aluno está matriculado. Em Status, é possível verificar se o treinamento não foi iniciado, está em andamento ou se o aluno foi aprovado ou reprovado.
Clique no ícone do botão Matricular localizado no canto superior direito
No campo Validade, selecione a data de validade das matrículas dos treinamentos
Se não houver validade, deixe o campo em branco. Nesse caso, será utilizada a validade padrão, conforme os dias configurados no campo Dias de validade da matrícula padrão no cadastro do treinamento.
No campo Perfil, selecione o perfil do aluno para a matrícula
No campo Empresa, selecione a empresa vinculada ao aluno
Ao selecionar um Perfil e/ou uma Empresa, o sistema exibirá apenas os treinamentos compatíveis com o vínculo informado, facilitando a localização e a seleção do treinamento adequado.
No campo Treinamento, selecione o(s) treinamento(s) em que o aluno será matriculado
Marque a caixa Enviar e-mail caso deseje que o aluno seja notificado da matrícula pelo e-mail cadastrado
Clique em Salvar para registrar a matrícula do aluno
Caso algum treinamento escolhido não faça parte do Perfil Aluno cadastrado, a plataforma automaticamente não permitirá a matrícula. Nesse caso, será necessário alterar o perfil do aluno.
Para matricular vários alunos em um ou mais treinamentos, siga os passos abaixo:
Opção 1: ações em massa
Esta ação exige atenção!
Ao utilizar ações em massa, os alunos selecionados serão cadastrados em todos os treinamentos, independentemente da compatibilidade entre os perfis.
Clique em Alunos no menu principal
Clique no submenu Listar
Localize a empresa desejada
Clique no opção Selecione
Clique na opção Visualizar Alunos
Selecione todos os alunos que deseja matricular nos treinamentos
Clique no botão Ações em massa
Clique na opção Matricular em treinamento
No campo Treinamento(s), selecione os treinamentos desejados
No campo Validade, selecione a data de validade das matrículas dos treinamentos
Se não houver validade, deixe o campo em branco. Nesse caso, será utilizada a validade padrão, conforme os dias configurados no campo Dias de validade da matrícula padrão no cadastro do treinamento.
No campo Enviar e-mail, marque a caixa para que seja enviado aos alunos a notificação de matrícula nos treinamentos, ou mantenha a caixa desmarcada para que não seja realizado o envio do e-mail
Clique no botão Matricular
Opção 2: importação via planilha
Clique em Alunos no menu principal
Clique no submenu Listar
Clique no ícone do botão Listar Matrículas de Todos os Alunos localizado no canto superior direito (primeiro ícone)
Clique no ícone do botão Importar Matrícula Treinamento localizado no canto superior direito (primeiro ícone)
Clique no botão Download modelo CSV para baixar a planilha de modelo
Abra o arquivo baixado
Preencha as colunas com as informações, conforme orientado abaixo:
id_aluno (obrigatório)
Insira o ID do aluno.
Para verificar o ID do aluno, siga os passos abaixo:
Clique em Alunos no menu principal
Clique no submenu Listar
Procure o aluno desejado na barra de pesquisa
O ID do aluno é o número exibido na coluna ID.
codigo_do_aluno
Insira o código interno do aluno, se desejar.
id_treinamento (obrigatório)
Insira o(s) ID(s) do(s) treinamento(s) que deseja matricular o aluno.
Para verificar o ID do treinamento, siga os passos abaixo:
Clique em Treinamentos no menu principal
Clique no submenu Online/Assíncrono
Procure o treinamento desejado na barra de pesquisa
O ID do treinamento é o número exibido na coluna ID.
Caso o aluno precise ser matriculado em dois ou mais treinamentos, separe os números apenas por vírgula. Por exemplo: 1,3,5,9.
codigo_treinamento
Insira o código interno do treinamento, se desejar.
validade_matricula
Insira o dia, mês e ano da validade da matrícula no(s) treinamento(s), se desejar, no seguinte formato:
00/00/0000
Se não houver validade, deixe o campo em branco. Nesse caso, será utilizada a validade padrão, conforme os dias configurados no campo Dias de validade da matrícula padrão no cadastro do treinamento.
enviar_email
Insira o número de envio de e-mail (1 ou 0), se desejar, sendo:
1 para enviar e-mail ao aluno de que a matrícula foi realizada, após a conclusão da matrícula
0 para matricular o aluno, mas não enviar e-mail a ele de que a matrícula foi realizada
Na importação de matrículas de alunos via planilha, os alunos serão matriculados nos treinamentos indicados mesmo que o perfil do aluno e o perfil cadastrado para o treinamento sejam distintos.
Salve a planilha em seu computador
Retorne à plataforma
Clique no botão Importar CSV
Localize e selecione o arquivo
Realize o vínculo entre as colunas da planilha e os campos correspondentes da plataforma, caso os nomes ou a ordem estejam diferentes
💡
Exemplo
Se na sua planilha a coluna do código do aluno está nomeada como Código, vincule essa coluna ao campo codigo_do_aluno.
Selecione quais colunas devem ser incluídas no cadastro
Clique em Enviar na plataforma para realizar a importação
Na próxima tela, será possível visualizar o relatório dos alunos matriculados pela importação via planilha.
Se a matrícula foi realizada com sucesso, será gerado um ID para cada matrícula realizada.
Se houve algum erro com a matrícula, será informado no relatório o erro e o motivo do erro.
Para excluir a matrícula, siga os passos abaixo:
Opção 1: individualmente
A exclusão também eliminará todo o progresso do aluno no treinamento.
Clique em Alunos no menu principal
Clique no submenu Listar
Localize a empresa desejada
Clique no opção Selecione
Clique na opção Visualizar Alunos
Localize o aluno na listagem
Clique na opção Selecione
Clique na opção Matrículas Treinamentos na listagem
Selecione os treinamentos desejados
Clique no botão Excluir
Opção 2: ações em massa
Somente matrículas de treinamentos que estão ativas e não iniciadas (sem nenhum progresso registrado) serão excluídas para os alunos selecionados. As demais serão mantidas.
Clique em Alunos no menu principal
Clique no submenu Listar
Localize a empresa desejada
Clique no opção Selecione
Clique na opção Visualizar Alunos
Selecione todos os alunos desejados
Clique no botão Ações em massa
Clique na opção Excluir matrículas de treinamentos
