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Matricular alunos em treinamentos online/assíncronos

Cada aluno pode ser matriculado individualmente em um ou mais treinamentos. Além disso, é possível realizar a matrícula de vários alunos em vários treinamentos de forma massiva.

Instruções

Para matricular um aluno em um ou mais treinamentos, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Alunos no menu principal

  2. Clique no submenu Listar

  3. Busque o aluno nas barras de pesquisa pelo nome, CPF, código ou e-mail (recomendamos que a busca seja pelo e-mail cadastrado)

  4. Clique em Buscar

  5. Localize o aluno na listagem, clique na opção Selecione e clique na opção Matrículas Treinamentos

Na próxima tela, será possível visualizar a listagem dos treinamentos em que o aluno está matriculado. Em Status, é possível verificar se o treinamento não foi iniciado, está em andamento ou se o aluno foi aprovado ou reprovado.

  1. Clique no ícone do botão Matricular localizado no canto superior direito

  2. No campo Validade, informe o prazo máximo que o aluno terá para concluir o(s) treinamento(s)

  3. No campo Perfil, selecione o perfil do aluno para a matrícula

  4. No campo Empresa, selecione a empresa vinculada ao aluno

Ao selecionar um Perfil e/ou uma Empresa, o sistema exibirá apenas os treinamentos compatíveis com o vínculo informado, facilitando a localização e a seleção do treinamento adequado.

  1. No campo Treinamento, selecione o(s) treinamento(s) em que o aluno será matriculado

  2. Marque a caixa Enviar e-mail caso deseje que o aluno seja notificado da matrícula pelo e-mail cadastrado

  3. Clique em Salvar para registrar a matrícula do aluno

Caso algum treinamento escolhido não faça parte do Perfil Aluno cadastrado, a plataforma automaticamente não permitirá a matrícula. Nesse caso, será necessário alterar o perfil do aluno.


Para matricular vários alunos em um ou mais treinamentos, siga os passos abaixo:

Opção 1: ações em massa

Esta ação exige atenção!

Ao utilizar ações em massa, os alunos selecionados serão cadastrados em todos os treinamentos, independentemente da compatibilidade entre os perfis.

  1. Clique em Alunos no menu principal

  2. Clique no submenu Listar

  3. Localize a empresa desejada

  4. Clique no opção Selecione

  5. Clique na opção Visualizar Alunos

  6. Selecione todos os alunos que deseja matricular nos treinamentos

  7. Clique no botão Ações em massa

  8. Clique na opção Matricular em treinamento

  9. No campo Treinamento(s), selecione os treinamentos desejados

  10. No campo Validade, selecione a data de validade das matrículas dos treinamentos

Se não houver validade, deixe o campo em branco. Nesse caso, será utilizada a validade padrão, conforme os dias configurados no campo Dias de validade da matrícula padrão no cadastro do treinamento.

  1. No campo Enviar e-mail, marque a caixa para que seja enviado aos alunos a notificação de matrícula nos treinamentos, ou mantenha a caixa desmarcada para que não seja realizado o envio do e-mail

  2. Clique no botão Matricular

Opção 2: importação via planilha

  1. Clique em Alunos no menu principal

  2. Clique no submenu Listar

  3. Clique no ícone do botão Listar Matrículas de Todos os Alunos localizado no canto superior direito (primeiro ícone)

  4. Clique no ícone do botão Importar Matrícula Treinamento localizado no canto superior direito (primeiro ícone)

  5. Clique no botão Download modelo CSV para baixar a planilha de modelo

  6. Abra o arquivo baixado

  7. Preencha as colunas com as informações, conforme orientado abaixo:

id_aluno (obrigatório)

Insira o ID do aluno.

Para verificar o ID do aluno, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Alunos no menu principal

  2. Clique no submenu Listar

  3. Procure o aluno desejado na barra de pesquisa

O ID do aluno é o número exibido na coluna ID.

codigo_do_aluno

Insira o código interno do aluno, se desejar.

id_treinamento (obrigatório)

Insira o(s) ID(s) do(s) treinamento(s) que deseja matricular o aluno.

Para verificar o ID do treinamento, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Treinamentos no menu principal

  2. Clique no submenu Online/Assíncrono

  3. Procure o treinamento desejado na barra de pesquisa

O ID do treinamento é o número exibido na coluna ID.

Caso o aluno precise ser matriculado em dois ou mais treinamentos, separe os números apenas por vírgula. Por exemplo: 1,3,5,9.

codigo_treinamento

Insira o código interno do treinamento, se desejar.

validade_matricula

Insira o dia, mês e ano da validade da matrícula no(s) treinamento(s), se desejar, no seguinte formato:

00/00/0000

enviar_email

Insira o número de envio de e-mail (1 ou 0), se desejar, sendo:

  • 1 para enviar e-mail ao aluno de que a matrícula foi realizada, após a conclusão da matrícula

  • 0 para matricular o aluno, mas não enviar e-mail a ele de que a matrícula foi realizada

Na importação de matrículas de alunos via planilha, os alunos serão matriculados nos treinamentos indicados mesmo que o perfil do aluno e o perfil cadastrado para o treinamento sejam distintos.

  1. Salve a planilha em seu computador

  2. Retorne à plataforma

  3. Clique no botão Importar CSV

  4. Localize e selecione o arquivo

  5. Realize o vínculo entre as colunas da planilha e os campos correspondentes da plataforma, caso os nomes ou a ordem estejam diferentes

💡

Exemplo

Se na sua planilha a coluna do código do aluno está nomeada como Código, vincule essa coluna ao campo codigo_do_aluno.

  1. Selecione quais colunas devem ser incluídas no cadastro

  2. Clique em Enviar na plataforma para realizar a importação

Na próxima tela, será possível visualizar o relatório dos alunos matriculados pela importação via planilha.

Se a matrícula foi realizada com sucesso, será gerado um ID para cada matrícula realizada.

Se houve algum erro com a matrícula, será informado no relatório o erro e o motivo do erro.


Para excluir a matrícula, siga os passos abaixo:

Opção 1: individualmente

A exclusão também eliminará todo o progresso do aluno no treinamento.

  1. Clique em Alunos no menu principal

  2. Clique no submenu Listar

  3. Localize a empresa desejada

  4. Clique no opção Selecione

  5. Clique na opção Visualizar Alunos

  6. Localize o aluno na listagem

  7. Clique na opção Selecione

  8. Clique na opção Matrículas Treinamentos na listagem

  9. Selecione os treinamentos desejados

  10. Clique no botão Excluir

Opção 2: ações em massa

Somente matrículas de treinamentos que estão ativas e não iniciadas (sem nenhum progresso registrado) serão excluídas para os alunos selecionados. As demais serão mantidas.

  1. Clique em Alunos no menu principal

  2. Clique no submenu Listar

  3. Localize a empresa desejada

  4. Clique no opção Selecione

  5. Clique na opção Visualizar Alunos

  6. Selecione todos os alunos desejados

  7. Clique no botão Ações em massa

  8. Clique na opção Excluir matrículas de treinamentos

  9. Clique no botão Excluir