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Cadastrar alunos de forma massiva

Os alunos podem ser cadastrados em lote pela importação via planilha.

Instruções

Para cadastrar os alunos de forma massiva, siga os passos abaixo:

  1. Cadastre o perfil do aluno

  2. Cadastre a empresa

  3. Clique em Alunos no menu principal

  4. Clique no submenu Listar

  5. Clique no ícone do botão Importar localizado no canto superior direito (terceiro ícone)

  6. Clique no botão Download modelo CSV para baixar a planilha de modelo

  7. Abra o arquivo baixado

  8. Preencha as colunas com as informações, conforme orientado abaixo:

nome (obrigatório)

Insira o primeiro nome do aluno.

sobrenome (obrigatório)

Insira o sobrenome do aluno.

cpf

Insira os 11 dígitos do CPF do aluno, se obrigatório, conforme configurado nas configurações de conta.

Apenas números, sem caracteres especiais ou espaços.

codigo_do_aluno

Insira o código interno do aluno, se desejar.

telefone

Insira o telefone do aluno, se desejar.

Apenas números, sem caracteres especiais ou espaços.

celular

Insira o celular do aluno, se desejar.

Apenas números, sem caracteres especiais ou espaços.

empresa (obrigatório)

Insira o ID da empresa do aluno.

Para verificar o ID da empresa, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Empresa no menu principal

  2. Procure a empresa desejada na barra de pesquisa

O ID da empresa é o número exibido na coluna ID.

funcao

Insira o ID da função do aluno, se desejar.

Para verificar o ID da função, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Alunos no menu principal

  2. Clique no submenu Função

  3. Procure a função desejada na barra de pesquisa

O ID da função é o número exibido na coluna ID.

setor

Insira o ID do setor do aluno, se desejar.

Para verificar o ID do setor, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Alunos no menu principal

  2. Clique no submenu Setor

  3. Procure o setor desejado na barra de pesquisa

O ID do setor é o número exibido na coluna ID.

perfil (obrigatório)

Insira o(s) ID(s) do(s) perfil(is) do aluno, separando-os por vírgula.

Para verificar o ID do perfil do aluno, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Alunos no menu principal

  2. Clique no submenu Perfil

  3. Procure o perfil desejado na barra de pesquisa

O ID do perfil do aluno é o número exibido na coluna ID.

universidade

Mantenha o campo em branco.

nddigital

Mantenha o campo em branco.

facebook

Insira o link de acesso ao Facebook do aluno, se desejar.

instagram

Insira o link de acesso ao Instagram do aluno, se desejar.

google

Insira o e-mail do aluno do Gmail, se desejar.

linkedin

Insira o link de acesso ao LinkedIn do aluno, se desejar.

instrutor

Insira o ID do instrutor, se desejar.

Para verificar o ID do instrutor, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Administração no menu principal

  2. Clique no submenu Instrutores

  3. Procure o instrutor desejado na barra de pesquisa

O ID do instrutor é o número exibido na coluna ID.

pontos

Mantenha o campo em branco.

idioma (obrigatório)

Insira a sigla do idioma do aluno, sendo:

  • pt-br para português

  • en-us para inglês americano

  • en-gb para inglês britânico

  • es-es para espanhol

login (obrigatório)

Insira o e-mail de login do aluno.

senha (obrigatório)

Insira a senha do aluno.

liberar (obrigatório)

Insira o número de liberação (1 ou 0), sendo:

  • 1 para conceder acesso da plataforma ao aluno, após a conclusão do cadastro

  • 0 para cadastrar o aluno, mas não conceder o acesso da plataforma

externo

Insira o número do tipo de cadastro do aluno (1 ou 0), se desejar, sendo:

  • 1 para o aluno ser cadastrado como se fosse pelo cadastro externo

  • 0 para o aluno ser cadastrado como se fosse pelo cadastro interno

visualizacao_treinamento

Insira o número do tipo de visualização do aluno aos treinamentos (0, 1 ou 2), se desejar, sendo:

  • 0 para todos os treinamentos

  • 1 para de acordo com o perfil e com a empresa

  • 2 para apenas os treinamentos matriculados

matricula_treinamentos

Insira o(s) ID(s) do(s) treinamento(s) que deseja matricular o aluno no momento do cadastro, separando-os por vírgula.

Para verificar o ID do treinamento, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Treinamentos no menu principal

  2. Clique no submenu Online/Assíncrono

  3. Procure o treinamento desejado na barra de pesquisa

O ID do treinamento é o número exibido na coluna ID.

matricula_treinamentos_validade

Insira o dia, mês e ano da validade da matrícula do(s) treinamento(s), se desejar, no seguinte formato:

00/00/0000

matricula_trilhas

Insira o(s) ID(s) da(s) trilha(s) que deseja matricular o aluno no momento do cadastro, separando-as por vírgula.

Para verificar o ID da trilha, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Treinamentos no menu principal

  2. Clique no submenu Trilhas

  3. Procure a trilha desejada na barra de pesquisa

O ID da trilha é o número exibido na coluna ID.

matricula_trilhas_validade

Insira o dia, mês e ano da validade da matrícula da(s) trilha(s), se desejar, no seguinte formato:

00/00/0000

equipe

Insira o ID da equipe, se desejar.

Para verificar o ID da equipe, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Alunos no menu principal

  2. Clique no submenu Equipe

  3. Procure a equipe desejada na barra de pesquisa

Se o menu não estiver visível, abra um chamado para solicitar a ativação.

O ID do setor é o número exibido na coluna ID.

gestor

Insira o ID do gestor, se desejar.

Para verificar o ID do gestor, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Alunos no menu principal

  2. Clique no submenu Gestor

  3. Procure o gestor desejado na barra de pesquisa

O ID do gestor é o número exibido na coluna ID.

data_nascimento

Insira o dia, mês e ano da data de aniversário do aluno, se desejar, no seguinte formato:

00/00/0000

Se o campo não estiver visível no cadastro do aluno, abra um chamado para solicitar a ativação.

data_admissao

Insira o dia, mês e ano da data de admissão do aluno, se desejar, no seguinte formato:

00/00/0000

Se o campo não estiver visível no cadastro do aluno, abra um chamado para solicitar a ativação.

situacao

Insira, se aplicável, o ID da situação do aluno, conforme cadastrado no banco de dados do seu ambiente. Esse preenchimento deve ser realizado apenas se o seu ambiente possuir esse tipo de informação.

Para obter a lista de IDs de situações disponíveis, abra um chamado.

turno

Mantenha o campo em branco.

enviar_email (obrigatório)

Insira o número de envio de e-mail (1 ou 0), sendo:

  • 1 para enviar e-mail ao aluno de que o cadastro foi realizado, após a conclusão do cadastro

  • 0 para cadastrar o aluno, mas não enviar e-mail a ele de que o cadastro foi realizado

complemento

Insira um complemento para o cadastro, se desejar.

Se o campo não estiver visível no cadastro do aluno, abra um chamado para solicitar a ativação.

id_aula_presencial

Insira o ID do treinamento presencial que deseja vincular o aluno, se desejar.

Para verificar o ID do treinamento, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Treinamentos no menu principal

  2. Clique no submenu Presencial/Síncrono

  3. Procure o treinamento desejado na barra de pesquisa

O ID do treinamento é o número exibido na coluna ID.

presenca_aula_presencial

Insira o número de presença do aluno no treinamento presencial (1 ou 0), se desejar, sendo:

  • 1 para estava presente

  • 0 para estava ausente

nota_aula_presencial

Insira a nota do aluno para o treinamento presencial de 0 a 100, se desejar.

centro_de_custo

Insira o ID do centro de custo do aluno, se desejar.

Para verificar o ID do centro de custo, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Alunos no menu principal

  2. Clique no submenu Centro de Custo

  3. Procure o centro de custo desejado na barra de pesquisa

Se o menu não estiver visível, abra um chamado para solicitar a ativação.

O ID do centro de custo é o número exibido na coluna ID.

ciclo

Insira o ID do ciclo do aluno, se desejar.

Para verificar o ID do ciclo, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Alunos no menu principal

  2. Clique no submenu Ciclo

  3. Procure o ciclo desejado na barra de pesquisa

Se o menu não estiver visível, abra um chamado para solicitar a ativação.

O ID do ciclo é o número exibido na coluna ID.

id_especialidade

Insira o(s) ID(s) da(s) especialidade(s) do aluno, separando-as por vírgula.

Para verificar o ID da especialidade, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Conhecimentos no menu principal

  2. Clique no submenu Especialidades

  3. Procure a especialidade desejada na barra de pesquisa

O ID da especialidade é o número exibido na coluna ID.

  1. Salve a planilha em seu computador

  2. Retorne à plataforma

  3. Clique no botão Importar CSV

  4. Localize e selecione o arquivo

  5. Realize o vínculo entre as colunas da planilha e os campos correspondentes da plataforma, caso os nomes ou a ordem estejam diferentes

Exemplo

Se na sua planilha a coluna do nome do aluno está nomeada como Aluno, vincule essa coluna ao campo nome.

  1. Selecione quais colunas devem ser incluídas no cadastro

  2. Clique em Enviar na plataforma para realizar a importação

Na próxima tela, será possível visualizar o relatório dos alunos cadastrados pela importação via planilha.

Se o cadastro for realizado com sucesso, será gerado um ID para cada aluno cadastrado. O aluno será notificado sobre o seu cadastro por e-mail, conforme a configuração estabelecida na rotina do e-mail de Cadastro de aluno.

Se houve algum erro com o cadastro, será informado na coluna do ID o erro e o motivo do erro.

Para editar o cadastro ou excluir um aluno, acesse Cadastrar, editar ou excluir aluno.

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