Cadastrar alunos de forma massiva
Os alunos podem ser cadastrados em lote pela importação via planilha.
Para cadastrar os alunos individualmente, acesse Cadastrar, editar ou excluir aluno.
Para cadastrar os alunos via integração, acesse Cadastrar, editar ou excluir alunos via integração.
Instruções
Para cadastrar os alunos de forma massiva, siga os passos abaixo:
Clique em Alunos no menu principal
Clique no submenu Listar
Clique no ícone do botão Importar localizado no canto superior direito (terceiro ícone)
Clique no botão Download modelo CSV para baixar a planilha de modelo
Abra o arquivo baixado
Preencha as colunas com as informações, conforme orientado abaixo:
nome | Insira o primeiro nome do aluno. |
sobrenome | Insira o sobrenome do aluno. |
cpf | Insira os 11 dígitos do CPF do aluno, se obrigatório (conforme configurado nas configurações de conta). Insira apenas os números, sem pontos ou traços. Se não for obrigatório, mantenha o campo em branco. |
codigo_do_aluno | Insira o código desejado para o aluno, se desejar. |
telefone | Insira o número de telefone de contato do aluno, se desejar. Insira apenas os números, sem pontos ou traços. |
celular | Insira o número de celular de contato do aluno, se desejar. Insira apenas os números, sem pontos ou traços. |
empresa | Insira o código da empresa do aluno. Para verificar o código de cadastro da empresa, siga os passos abaixo:
O código da empresa é o número exibido na coluna ID. |
funcao | Insira o código da função do aluno, se desejar. Para verificar o código de cadastro da função, siga os passos abaixo:
O código da função é o número exibido na coluna ID. |
setor | Insira o código do setor do aluno, se desejar. Para verificar o código de cadastro do setor, siga os passos abaixo:
O código do setor é o número exibido na coluna ID. |
perfil | Insira o(s) código(s) desejado(s) do(s) perfil(is) do aluno. Para verificar o código de cadastro do perfil do aluno, siga os passos abaixo:
O código do perfil do aluno é o número exibido na coluna ID. Caso o aluno precise ser cadastrado em dois ou mais perfis, separe os números apenas por vírgula. Por exemplo: 1,3,5,9. |
Insira o link de acesso ao Facebook do aluno, se desejar. | |
Insira o link de acesso ao Instagram do aluno, se desejar. | |
Insira o link de acesso ao LinkedIn do aluno, se desejar. | |
instrutor | Insira o código do instrutor, se desejar. Para verificar o código do instrutor, siga os passos abaixo:
O código do instrutor é o número exibido na coluna ID. |
idioma | Insira a sigla do idioma do aluno, sendo:
|
login | Insira o e-mail de login do aluno. |
senha | Insira a senha do aluno. |
liberar | Insira o número de liberação (1 ou 0), sendo:
|
matricula_treinamentos | Insira o(s) código(s) do(s) treinamento(s) que deseja matricular o aluno no momento do cadastro, se desejar. Para verificar o código do treinamento, siga os passos abaixo:
O código do treinamento é o número exibido na coluna ID. Caso o aluno precise ser cadastrado em dois ou mais treinamentos, separe os números apenas por vírgula. Por exemplo: 1,3,5,9. |
matricula_treinamentos_validade | Insira o dia, mês e ano da validade da matrícula do(s) treinamento(s), se desejar, no seguinte formato: 00/00/0000 |
matricula_trilhas | Insira o(s) código(s) da(s) trilha(s) que deseja matricular o aluno no momento do cadastro, se desejar. Para verificar o código da trilha, siga os passos abaixo:
O código da trilha é o número exibido na coluna ID. Caso o aluno precise ser cadastrado em duas ou mais trilhas, separe os números apenas por vírgula. Por exemplo: 1,3,5,9. |
matricula_trilhas_validade | Insira o dia, mês e ano da validade da matrícula da(s) trilha(s), se desejar, no seguinte formato: 00/00/0000 |
equipe | Insira o código da equipe, se desejar. Para verificar o código de cadastro da equipe, siga os passos abaixo:
O código do setor é o número exibido na coluna ID. |
gestor | Insira o código do gestor, se desejar. Para verificar o código de cadastro do gestor, siga os passos abaixo:
O código do gestor é o número exibido na coluna ID. |
data_nascimento | Insira o dia, mês e ano da data de aniversário do aluno, se desejar, no seguinte formato: 00/00/0000 |
data_admissao | Insira o dia, mês e ano da data de admissão do aluno, se desejar, no seguinte formato: 00/00/0000 |
enviar_email | Insira o número de envio de e-mail (1 ou 0), sendo:
|
Salve a planilha em seu computador
Retorne à plataforma
Clique no botão Importar CSV
Localize e selecione o arquivo
Realize o vínculo entre as colunas da planilha e os campos correspondentes da plataforma, caso os nomes ou a ordem estejam diferentes
Exemplo
Se na sua planilha a coluna do nome do aluno está nomeada como Aluno, vincule essa coluna ao campo nome.
Selecione quais colunas devem ser incluídas no cadastro
Clique em Enviar na plataforma para realizar a importação
Na próxima tela, será possível visualizar o relatório dos alunos cadastrados pela importação via planilha.
Se o cadastro for realizado com sucesso, será gerado um ID para cada aluno cadastrado. O aluno será notificado sobre o seu cadastro por e-mail, conforme a configuração estabelecida na rotina do e-mail de Cadastro de aluno.
Se houve algum erro com o cadastro, será informado na coluna do ID o erro e o motivo do erro.
Para editar o cadastro ou excluir um aluno, acesse Cadastrar, editar ou excluir aluno.