Os alunos podem ser cadastrados em lote pela importação via planilha.
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Para cadastrar os alunos individualmente, acesse Cadastrar, editar ou excluir aluno.
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Para cadastrar os alunos via integração, acesse Cadastrar, editar ou excluir alunos via integração.
Instruções
Para cadastrar os alunos de forma massiva, siga os passos abaixo:
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Clique em Alunos no menu principal
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Clique no submenu Listar
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Clique no ícone do botão Importar localizado no canto superior direito (terceiro ícone)
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Clique no botão Download modelo CSV para baixar a planilha de modelo
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Abra o arquivo baixado
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Preencha as colunas com as informações, conforme orientado abaixo:
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nome (obrigatório) |
Insira o primeiro nome do aluno. |
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sobrenome (obrigatório) |
Insira o sobrenome do aluno. |
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cpf |
Insira os 11 dígitos do CPF do aluno, se obrigatório, conforme configurado nas configurações de conta. Apenas números, sem caracteres especiais ou espaços. |
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codigo_do_aluno |
Insira o código interno do aluno, se desejar. |
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telefone |
Insira o telefone do aluno, se desejar. Apenas números, sem caracteres especiais ou espaços. |
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celular |
Insira o celular do aluno, se desejar. Apenas números, sem caracteres especiais ou espaços. |
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empresa (obrigatório) |
Insira o ID da empresa do aluno. Para verificar o ID da empresa, siga os passos abaixo:
O ID da empresa é o número exibido na coluna ID. |
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funcao |
Insira o ID da função do aluno, se desejar. Para verificar o ID da função, siga os passos abaixo:
O ID da função é o número exibido na coluna ID. |
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setor |
Insira o ID do setor do aluno, se desejar. Para verificar o ID do setor, siga os passos abaixo:
O ID do setor é o número exibido na coluna ID. |
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perfil (obrigatório) |
Insira o(s) ID(s) do(s) perfil(is) do aluno, separando-os por vírgula. Para verificar o ID do perfil do aluno, siga os passos abaixo:
O ID do perfil do aluno é o número exibido na coluna ID. |
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universidade |
Mantenha o campo em branco. |
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nddigital |
Mantenha o campo em branco. |
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Insira o link de acesso ao Facebook do aluno, se desejar. |
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Insira o link de acesso ao Instagram do aluno, se desejar. |
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Insira o e-mail do aluno do Gmail, se desejar. |
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Insira o link de acesso ao LinkedIn do aluno, se desejar. |
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instrutor |
Insira o ID do instrutor, se desejar. Para verificar o ID do instrutor, siga os passos abaixo:
O ID do instrutor é o número exibido na coluna ID. |
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pontos |
Mantenha o campo em branco. |
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idioma (obrigatório) |
Insira a sigla do idioma do aluno, sendo:
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login (obrigatório) |
Insira o e-mail de login do aluno. Este campo é utilizado como identificador único para validação dos cadastros existentes na plataforma.
Por esse motivo, antes de realizar a importação, recomendamos validar cuidadosamente o preenchimento deste campo para evitar a criação de cadastros duplicados. |
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senha (obrigatório) |
Insira a senha do aluno. Na importação, a senha não é gerada automaticamente pelo sistema, sendo obrigatório informar uma senha para cada aluno. |
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liberar (obrigatório) |
Insira o número de liberação (1 ou 0), sendo:
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externo |
Insira o número do tipo de cadastro do aluno (1 ou 0), se desejar, sendo:
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visualizacao_treinamento |
Insira o número do tipo de visualização do aluno aos treinamentos (0, 1 ou 2), se desejar, sendo:
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matricula_treinamentos |
Insira o(s) ID(s) do(s) treinamento(s) que deseja matricular o aluno no momento do cadastro, separando-os por vírgula. Para verificar o ID do treinamento, siga os passos abaixo:
O ID do treinamento é o número exibido na coluna ID. |
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matricula_treinamentos_validade |
Insira o dia, mês e ano da validade da matrícula do(s) treinamento(s), se desejar, no seguinte formato: 00/00/0000 |
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matricula_trilhas |
Insira o(s) ID(s) da(s) trilha(s) que deseja matricular o aluno no momento do cadastro, separando-as por vírgula. Para verificar o ID da trilha, siga os passos abaixo:
O ID da trilha é o número exibido na coluna ID. |
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matricula_trilhas_validade |
Insira o dia, mês e ano da validade da matrícula da(s) trilha(s), se desejar, no seguinte formato: 00/00/0000 |
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equipe |
Insira o ID da equipe, se desejar. Para verificar o ID da equipe, siga os passos abaixo:
Se o menu não estiver visível, abra um chamado para solicitar a ativação. O ID do setor é o número exibido na coluna ID. |
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gestor |
Insira o ID do gestor, se desejar. Para verificar o ID do gestor, siga os passos abaixo:
O ID do gestor é o número exibido na coluna ID. |
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data_nascimento |
Insira o dia, mês e ano da data de aniversário do aluno, se desejar, no seguinte formato: 00/00/0000 Se o campo não estiver visível no cadastro do aluno, abra um chamado para solicitar a ativação. |
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data_admissao |
Insira o dia, mês e ano da data de admissão do aluno, se desejar, no seguinte formato: 00/00/0000 Se o campo não estiver visível no cadastro do aluno, abra um chamado para solicitar a ativação. |
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situacao |
Insira, se aplicável, o ID da situação do aluno, conforme cadastrado no banco de dados do seu ambiente. Esse preenchimento deve ser realizado apenas se o seu ambiente possuir esse tipo de informação. Para obter a lista de IDs de situações disponíveis, abra um chamado. |
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turno |
Mantenha o campo em branco. |
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enviar_email (obrigatório) |
Insira o número de envio de e-mail (1 ou 0), sendo:
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complemento |
Insira um complemento para o cadastro, se desejar. Se o campo não estiver visível no cadastro do aluno, abra um chamado para solicitar a ativação. |
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id_aula_presencial |
Insira o ID do treinamento presencial que deseja vincular o aluno, se desejar. Para verificar o ID do treinamento, siga os passos abaixo:
O ID do treinamento é o número exibido na coluna ID. |
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presenca_aula_presencial |
Insira o número de presença do aluno no treinamento presencial (1 ou 0), se desejar, sendo:
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nota_aula_presencial |
Insira a nota do aluno para o treinamento presencial de 0 a 100, se desejar. |
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centro_de_custo |
Insira o ID do centro de custo do aluno, se desejar. Para verificar o ID do centro de custo, siga os passos abaixo:
Se o menu não estiver visível, abra um chamado para solicitar a ativação. O ID do centro de custo é o número exibido na coluna ID. |
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ciclo |
Insira o ID do ciclo do aluno, se desejar. Para verificar o ID do ciclo, siga os passos abaixo:
Se o menu não estiver visível, abra um chamado para solicitar a ativação. O ID do ciclo é o número exibido na coluna ID. |
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id_especialidade |
Insira o(s) ID(s) da(s) especialidade(s) do aluno, separando-as por vírgula. Para verificar o ID da especialidade, siga os passos abaixo:
O ID da especialidade é o número exibido na coluna ID. |
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Salve a planilha em seu computador
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Retorne à plataforma
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Clique no botão Importar CSV
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Localize e selecione o arquivo
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Realize o vínculo entre as colunas da planilha e os campos correspondentes da plataforma, caso os nomes ou a ordem estejam diferentes
Exemplo
Se na sua planilha a coluna do nome do aluno está nomeada como Aluno, vincule essa coluna ao campo nome.
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Selecione quais colunas devem ser incluídas no cadastro
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Clique em Enviar na plataforma para realizar a importação
Na próxima tela, será possível visualizar o relatório dos alunos cadastrados pela importação via planilha.
Se o cadastro for realizado com sucesso, será gerado um ID para cada aluno cadastrado. O aluno será notificado sobre o seu cadastro por e-mail, conforme a configuração estabelecida na rotina do e-mail de Cadastro de aluno.
Se houve algum erro com o cadastro, será informado na coluna do ID o erro e o motivo do erro.
Para alterar os dados dos alunos de forma massiva, siga os passos abaixo:
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Clique em Relatórios no menu principal
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Clique no relatório Aluno Atualização
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Realize os filtros desejados
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Clique no botão Gerar relatório
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Clique no botão CSV para realizar o download do relatório
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Na planilha baixada, realize as alterações dos dados dos alunos desejados, conforme as orientações do passo 8 do cadastro do aluno
O único dado que não pode ser alterado é o e-mail (coluna login). O e-mail é utilizado para validar os alunos já existentes durante a importação.
Se o e-mail for alterado, o cadastro original será mantido e um novo cadastro será criado com base no novo e-mail informado.
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Salve a planilha em seu computador
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Retorne à plataforma
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Clique em Alunos no menu principal
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Clique no submenu Listar
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Clique no ícone do botão Importar localizado no canto superior direito (terceiro ícone)
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Clique no botão Importar CSV
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Localize e selecione o arquivo
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Realize o vínculo entre as colunas da planilha e os campos correspondentes da plataforma, caso os nomes ou a ordem estejam diferentes
Exemplo
Se na sua planilha a coluna do nome do aluno está nomeada como Aluno, vincule essa coluna ao campo nome.
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Selecione quais colunas devem ser incluídas no cadastro
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Clique em Enviar na plataforma para realizar a importação
Na próxima tela, será possível visualizar o relatório dos alunos alterados pela importação via planilha.
Se a alteração for realizada com sucesso, será apresentado o ID de cada aluno e as alterações realizadas.
Se houve algum erro com a alteração, será informado na coluna do ID o erro e o motivo do erro.