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Cadastrar alunos de forma massiva

Os alunos podem ser cadastrados em lote pela importação via planilha.

Instruções

Para cadastrar os alunos de forma massiva, siga os passos abaixo:

  1. Cadastre o perfil do aluno

  2. Cadastre a empresa

  3. Clique em Alunos no menu principal

  4. Clique no ícone do botão Importar localizado no canto superior direito (terceiro ícone)

  5. Clique no ícone do botão Download Modelo localizado no canto superior direito (primeiro ícone) para baixar a planilha de modelo

  6. Abra o arquivo baixado

  7. Preencha as colunas com as informações, conforme orientado abaixo:

nome

Insira o primeiro nome do aluno.

sobrenome

Insira o sobrenome do aluno.

cpf

Insira os 11 dígitos do CPF do aluno, se obrigatório (conforme configurado nas configurações de conta). Insira apenas os números, sem pontos ou traços.

Se não for obrigatório, mantenha o campo em branco.

empresa

Insira o código da empresa.

Para verificar o código de cadastro da empresa, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Empresa no menu principal

  2. Procure a empresa desejada na barra de Pesquisa no canto superior direito

O código da empresa é o número exibido na coluna ID.

codigo_aluno

Insira o código desejado para o aluno.

Se não desejar colocar código, mantenha o campo em branco.

perfil

Insira o(s) código(s) desejado(s) do(s) perfil(is) do aluno.

Para verificar o código de cadastro do perfil do aluno, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Alunos no menu principal

  2. Clique no submenu Perfil

  3. Procure o(s) perfil(is) desejado(s) na barra de Pesquisa no canto superior direito

O código do perfil do aluno é o número exibido na coluna ID.

Caso o aluno precise ser cadastrado em dois ou mais perfis, separe os números apenas por vírgula. Por exemplo: 1,3,5,9.

idioma

Insira a sigla do idioma do aluno (pt, en ou es), sendo:

  • pt para português

  • en para inglês

  • es para espanhol

login

Insira o e-mail de login do aluno.

senha

Insira a senha do aluno.

liberar

Insira o número de liberação (1 ou 0), sendo:

  • 1 para conceder acesso da plataforma ao aluno, após a conclusão do cadastro

  • 0 para cadastrar o aluno, mas não conceder o acesso da plataforma

matricula_treinamentos

Insira o(s) código(s) do(s) treinamento(s) que deseja matricular o aluno no momento do cadastro.

Para verificar o código do treinamento, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Treinamentos no menu principal

  2. Clique no submenu Online/Assíncrono

  3. Procure o(s) treinamento(s) desejado(s) na barra de Pesquisa no canto superior direito

O código do treinamento é o número exibido na coluna ID.

Caso o aluno precise ser cadastrado em dois ou mais treinamentos, separe os números apenas por vírgula. Por exemplo: 1,3,5,9.

Se não desejar matricular o aluno em algum treinamento no momento do cadastro, mantenha o campo em branco.

matricula_treinamentos_validade

Insira o dia, mês e ano da validade da matrícula do(s) treinamento(s), no seguinte formato:

00/00/0000

Caso o aluno não seja matriculado em nenhum treinamento, mantenha o campo em branco.

matricula_trilhas

Insira o(s) código(s) da(s) trilha(s) que deseja matricular o aluno no momento do cadastro.

Para verificar o código da trilha, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Treinamentos no menu principal

  2. Clique no submenu Trilhas

  3. Procure a(s) trilha(s) desejada(s) na barra de Pesquisa no canto superior direito

O código da trilha é o número exibido na coluna ID.

Caso o aluno precise ser cadastrado em duas ou mais trilhas, separe os números apenas por vírgula. Por exemplo: 1,3,5,9.

Se não desejar matricular o aluno em alguma trilha no momento do cadastro, mantenha o campo em branco.

matricula_trilhas_validade

Insira o dia, mês e ano da validade da matrícula da(s) trilha(s), no seguinte formato:

00/00/0000

Caso o aluno não seja matriculado em nenhuma trilha, mantenha o campo em branco.

enviar_email

Insira o número de envio de e-mail (1 ou 0), sendo:

  • 1 para enviar e-mail ao aluno de que o cadastro foi realizado, após a conclusão do cadastro

  • 0 para cadastrar o aluno, mas não enviar e-mail a ele de que o cadastro foi realizado

telefone

Insira o número de telefone de contato do aluno. Insira apenas os números, sem pontos ou traços.

Se não desejar cadastrar o telefone, mantenha o campo em branco.

Não realize nenhuma alteração ou exclusão na primeira linha da coluna da planilha, identificada pelos títulos das colunas.

  1. Salve a planilha em seu computador

  2. Retorne à plataforma

  3. Clique em Selecione

  4. Localize e selecione o arquivo

  5. Clique em Enviar na plataforma para realizar o upload do arquivo

Na próxima tela, será possível visualizar o relatório dos alunos cadastrados pela importação via planilha.

Se o cadastro for realizado com sucesso, será gerado um ID para cada aluno cadastrado.

Se houve algum erro com o cadastro, será informado na coluna do ID o erro e o motivo do erro.

Para editar o cadastro ou excluir um aluno, acesse Cadastrar, editar ou excluir aluno.

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