Matricular alunos em treinamentos presenciais/síncronos
O aluno pode solicitar sua matrícula no treinamento presencial/síncrono ou o administrador pode matriculá-lo.
Após a realização do treinamento presencial/síncrono, é necessário atribuir a presença e a nota ao(s) aluno(s) matriculado(s).
Essa etapa é fundamental para registrar a participação dos alunos e inserir seu desempenho no treinamento.
Instruções
Para matricular os alunos no treinamento, siga os passos abaixo:
Clique em Treinamentos no menu principal
Clique no submenu Presencial/Síncrono
Procure o treinamento presencial/síncrono desejado na barra de Pesquisa no canto superior direito
Clique na opção Selecione
Clique na opção Lista de Presença na listagem
Na próxima tela, será possível visualizar a listagem dos alunos matriculados no treinamento presencial/síncrono, com o código, o nome do aluno, a empresa a qual faz parte, o status (se esteve presente no treinamento presencial/síncrono ou não), a nota, o certificado, o tipo (se está matriculado ou em lista de espera) e a data da matrícula.
Clique no ícone do botão Cadastrar Aluno localizado no canto superior direito (primeiro ícone)
Selecione o(s) aluno(s) que deseja matricular no treinamento presencial/síncrono marcando a caixa da coluna Selecione
Clique em Adicionar para matricular o(s) aluno(s) selecionado(s)
Para matricular vários alunos em um ou mais treinamentos, siga os passos abaixo:
Clique em Treinamentos no menu principal
Clique no submenu Presencial/Síncrono
Clique no ícone do botão Importar Aluno localizado no canto superior direito
Clique no ícone do botão Download Modelo localizado no canto superior direito (primeiro ícone) para baixar a planilha de modelo
Abra o arquivo baixado
Preencha as colunas com as informações, conforme orientado abaixo:
id_aluno | Insira o número do ID do aluno. Para verificar o ID do aluno, siga os passos abaixo:
O ID do aluno é o número exibido na coluna ID. |
id_treinamento | Insira o número do ID do treinamento que deseja matricular o aluno. Para verificar o código do treinamento, siga os passos abaixo:
O código do treinamento é o número exibido na coluna ID. |
id_aula | Insira o número do ID da aula, se houver. |
nota | Insira a nota do aluno no treinamento, se houver. |
presenca | Insira o número de presença no treinamento (1 ou 0), sendo:
|
Não realize nenhuma alteração ou exclusão na primeira linha da coluna da planilha, identificada pelos títulos das colunas.
Na importação de matrículas de alunos via planilha, os alunos serão matriculados nos treinamentos indicados, mesmo que o perfil do aluno e o perfil cadastrado para o treinamento sejam distintos.
Salve a planilha em seu computador
Retorne à plataforma
Clique em Selecione
Localize e selecione o arquivo
Clique em Enviar na plataforma para realizar o upload do arquivo
Na próxima tela, será possível visualizar o relatório dos alunos matriculados pela importação via planilha.
Se a matrícula foi realizada com sucesso, será gerado um ID para cada matrícula realizada.
Se houve algum erro com a matrícula, será informado no relatório o erro e o motivo do erro.
Após a conclusão do treinamento, para atribuir a presença e a nota aos alunos, siga os passos abaixo:
Clique em Treinamentos no menu principal
Clique no submenu Presencial/Síncrono
Procure o treinamento presencial/síncrono desejado na barra de Pesquisa no canto superior direito
Clique na opção Selecione
Clique na opção Lista de Presença na listagem
Marque a caixa da coluna Status e insira uma nota na coluna Nota ao(s) aluno(s) matriculado(s) que compareceu(ceram) ao treinamento presencial/síncrono
Caso haja a vinculação de um treinamento online/assíncrono no treinamento presencial/síncrono, ao marcar a caixa da coluna Status, a matrícula do aluno no treinamento online/assíncrono é realizada automaticamente.