Breadcrumbs

Matricular alunos em treinamentos presenciais/síncronos

O aluno pode solicitar sua matrícula no treinamento presencial/síncrono ou o administrador pode matriculá-lo.

Após a realização do treinamento presencial/síncrono, é necessário atribuir a presença e a nota ao(s) aluno(s) matriculado(s).

Essa etapa é fundamental para registrar a participação dos alunos e inserir seu desempenho no treinamento.

Instruções

Para matricular os alunos no treinamento, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Treinamentos no menu principal

  2. Clique no submenu Presencial/Síncrono

  3. Procure o treinamento presencial/síncrono desejado na barra de Pesquisa no canto superior direito

  4. Clique na opção Selecione

  5. Clique na opção Lista de Presença na listagem

Na próxima tela, será possível visualizar a listagem dos alunos matriculados no treinamento presencial/síncrono, com o código, o nome do aluno, a empresa a qual faz parte, o status (se esteve presente no treinamento presencial/síncrono ou não), a nota, o certificado, o tipo (se está matriculado ou em lista de espera) e a data da matrícula.

  1. Clique no ícone do botão Cadastrar Aluno localizado no canto superior direito (primeiro ícone)

  2. Selecione o(s) aluno(s) que deseja matricular no treinamento presencial/síncrono marcando a caixa da coluna Selecione

  3. Clique em Adicionar para matricular o(s) aluno(s) selecionado(s)


Para matricular vários alunos em um ou mais treinamentos, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Treinamentos no menu principal

  2. Clique no submenu Presencial/Síncrono

  3. Clique no ícone do botão Importar Aluno localizado no canto superior direito

  4. Clique no botão Download modelo CSV para baixar a planilha de modelo

  5. Abra o arquivo baixado

  6. Preencha as colunas com as informações, conforme orientado abaixo:

id_aluno (obrigatório)

Insira o ID do aluno.

Para verificar o ID do aluno, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Alunos no menu principal

  2. Clique no submenu Listar

  3. Procure o aluno desejado na barra de pesquisa

O ID do aluno é o número exibido na coluna ID.

cpf

Insira os 11 dígitos do CPF do aluno, se desejar.

Apenas números, sem caracteres especiais ou espaços.

email

Insira o e-mail de login do aluno, se desejar.

ID do treinamento presencial (obrigatório)

Insira o do ID do treinamento que deseja matricular o aluno.

Para verificar o ID do treinamento, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Treinamentos no menu principal

  2. Clique no submenu Presencial/Síncrono

  3. Procure o treinamento desejado na barra de pesquisa

O ID do treinamento é o número exibido na coluna ID.

id_aula_presencial

Insira o número do ID da aula, se houver.

nota

Insira a nota do aluno no treinamento, se houver.

presenca_aula_presencial

Insira o número de presença no treinamento (1 ou 0), se desejar, sendo:

  • 1 para aluno presente

  • 0 para aluno não presente

Na importação de matrículas de alunos via planilha, os alunos serão matriculados nos treinamentos indicados, mesmo que o perfil do aluno e o perfil cadastrado para o treinamento sejam distintos.

  1. Salve a planilha em seu computador

  2. Retorne à plataforma

  3. Clique no botão Importar CSV

  4. Localize e selecione o arquivo

  5. Realize o vínculo entre as colunas da planilha e os campos correspondentes da plataforma, caso os nomes ou a ordem estejam diferentes

💡

Exemplo

Se na sua planilha a coluna do e-mail de login do aluno está nomeada como E-mail, vincule essa coluna ao campo email.

  1. Selecione quais colunas devem ser incluídas no cadastro

  2. Clique em Enviar na plataforma para realizar a importação

Na próxima tela, será possível visualizar o relatório dos alunos matriculados pela importação via planilha.

Se a matrícula foi realizada com sucesso, será gerado um ID para cada matrícula realizada.

Se houve algum erro com a matrícula, será informado no relatório o erro e o motivo do erro.

Após a conclusão do treinamento, para atribuir a presença e a nota aos alunos, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Treinamentos no menu principal

  2. Clique no submenu Presencial/Síncrono

  3. Procure o treinamento presencial/síncrono desejado na barra de Pesquisa no canto superior direito

  4. Clique na opção Selecione

  5. Clique na opção Lista de Presença na listagem

  6. Marque a caixa da coluna Status e insira uma nota na coluna Nota ao(s) aluno(s) matriculado(s) que compareceu(ceram) ao treinamento presencial/síncrono

Caso haja a vinculação de um treinamento online/assíncrono no treinamento presencial/síncrono, ao marcar a caixa da coluna Status, a matrícula do aluno no treinamento online/assíncrono é realizada automaticamente.