Matricular alunos em treinamentos presenciais/síncronos
O aluno pode solicitar sua matrícula no treinamento presencial/síncrono ou o administrador pode matriculá-lo.
Após a realização do treinamento presencial/síncrono, é necessário atribuir a presença e a nota ao(s) aluno(s) matriculado(s).
Essa etapa é fundamental para registrar a participação dos alunos e inserir seu desempenho no treinamento.
Instruções
Para matricular os alunos no treinamento, siga os passos abaixo:
Clique em Treinamentos no menu principal
Clique no submenu Presencial/Síncrono
Procure o treinamento presencial/síncrono desejado na barra de Pesquisa no canto superior direito
Clique na opção Selecione
Clique na opção Lista de Presença na listagem
Na próxima tela, será possível visualizar a listagem dos alunos matriculados no treinamento presencial/síncrono, com o código, o nome do aluno, a empresa a qual faz parte, o status (se esteve presente no treinamento presencial/síncrono ou não), a nota, o certificado, o tipo (se está matriculado ou em lista de espera) e a data da matrícula.
Clique no ícone do botão Cadastrar Aluno localizado no canto superior direito (primeiro ícone)
Selecione o(s) aluno(s) que deseja matricular no treinamento presencial/síncrono marcando a caixa da coluna Selecione
Clique em Adicionar para matricular o(s) aluno(s) selecionado(s)
Para matricular vários alunos em um ou mais treinamentos, siga os passos abaixo:
Clique em Treinamentos no menu principal
Clique no submenu Presencial/Síncrono
Clique no ícone do botão Importar Aluno localizado no canto superior direito
Clique no botão Download modelo CSV para baixar a planilha de modelo
Abra o arquivo baixado
Preencha as colunas com as informações, conforme orientado abaixo:
id_aluno (obrigatório) | Insira o ID do aluno. Para verificar o ID do aluno, siga os passos abaixo:
O ID do aluno é o número exibido na coluna ID. |
cpf | Insira os 11 dígitos do CPF do aluno, se desejar. Apenas números, sem caracteres especiais ou espaços. |
Insira o e-mail de login do aluno, se desejar. | |
ID do treinamento presencial (obrigatório) | Insira o do ID do treinamento que deseja matricular o aluno. Para verificar o ID do treinamento, siga os passos abaixo:
O ID do treinamento é o número exibido na coluna ID. |
id_aula_presencial | Insira o número do ID da aula, se houver. |
nota | Insira a nota do aluno no treinamento, se houver. |
presenca_aula_presencial | Insira o número de presença no treinamento (1 ou 0), se desejar, sendo:
|
Na importação de matrículas de alunos via planilha, os alunos serão matriculados nos treinamentos indicados, mesmo que o perfil do aluno e o perfil cadastrado para o treinamento sejam distintos.
Salve a planilha em seu computador
Retorne à plataforma
Clique no botão Importar CSV
Localize e selecione o arquivo
Realize o vínculo entre as colunas da planilha e os campos correspondentes da plataforma, caso os nomes ou a ordem estejam diferentes
Exemplo
Se na sua planilha a coluna do e-mail de login do aluno está nomeada como E-mail, vincule essa coluna ao campo email.
Selecione quais colunas devem ser incluídas no cadastro
Clique em Enviar na plataforma para realizar a importação
Na próxima tela, será possível visualizar o relatório dos alunos matriculados pela importação via planilha.
Se a matrícula foi realizada com sucesso, será gerado um ID para cada matrícula realizada.
Se houve algum erro com a matrícula, será informado no relatório o erro e o motivo do erro.
Após a conclusão do treinamento, para atribuir a presença e a nota aos alunos, siga os passos abaixo:
Clique em Treinamentos no menu principal
Clique no submenu Presencial/Síncrono
Procure o treinamento presencial/síncrono desejado na barra de Pesquisa no canto superior direito
Clique na opção Selecione
Clique na opção Lista de Presença na listagem
Marque a caixa da coluna Status e insira uma nota na coluna Nota ao(s) aluno(s) matriculado(s) que compareceu(ceram) ao treinamento presencial/síncrono
Caso haja a vinculação de um treinamento online/assíncrono no treinamento presencial/síncrono, ao marcar a caixa da coluna Status, a matrícula do aluno no treinamento online/assíncrono é realizada automaticamente.