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Cadastrar, editar ou excluir treinamento online/assíncrono

Os treinamentos online/assíncronos consistem nos conteúdos disponibilizados na plataforma em formatos como vídeos, SCORMS (slides), PDFs, entre outros. Os alunos podem acessá-los de qualquer dispositivo conectado à internet.

Instruções

Para cadastrar um treinamento online/assíncrono, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Treinamentos no menu principal

  2. Clique no submenu Online/Assíncrono

  3. Clique no botão + Novo treinamento localizado no canto superior direito

  4. Preencha os campos necessários, conforme orientado abaixo:

Treinamento (obrigatório)

Insira o título do treinamento.

Descrição

Insira um breve resumo do que será abordado no treinamento.

Código

Insira o código do treinamento, caso já tenha algum registrado em outro sistema ou em relatório para auxiliar no controle/indicadores.

Id Vídeo Descrição

Insira o ID.

Certificação (obrigatório)

Selecione a opção desejada para que haja a anexação da certificação.

Perfil (obrigatório)

Selecione o(s) perfil(is) dos alunos.

Empresa

Selecione a empresa a qual o treinamento está vinculado.

Avaliação

Para configurar a avaliação do treinamento, selecione uma das opções disponíveis:

  • Avaliação por módulo: para cada módulo haverá uma avaliação.

  • Não ter avaliação: não haverá avaliação.

  • Avaliação ao final do treinamento: ao final dos módulos haverá uma avaliação do treinamento. Nesse caso, a avaliação deverá ser cadastrada no primeiro módulo, mas será exibida ao aluno somente na conclusão do último módulo.

Liberação Módulo

Para configurar a liberação de módulo para o aluno, selecione uma das opções disponíveis:

  • Livre: o aluno poderá acessar livremente todos os módulos a qualquer momento, sem necessidade de seguir a ordem pré-definida. 

  • Após Finalizar Anterior: o aluno só poderá acessar o próximo módulo após concluir o anterior. 

  • Após Aprovação Anterior: o aluno só poderá acessar o próximo módulo após concluir e ser aprovado na avaliação do módulo anterior. 

Modelo de Conteúdo

Para configurar o modelo de conteúdo adotado, selecione uma das opções disponíveis:

  • Conteúdo Fixo (Estático): o conteúdo do curso já está 100% elaborado no momento da criação do treinamento, sem inclusão de novos módulos após a sua criação. Neste modelo, o aluno recebe o certificado (se aplicável) quando concluir todos os módulos do treinamento.

Um curso sobre um processo da empresa que já está estruturado e não será atualizado com novos tópicos.

  • Conteúdo Incremental: o conteúdo do curso será desenvolvido durante sua execução, ou seja, novos módulos serão incluídos ao longo do tempo, incorporando novos conteúdos ao treinamento. Neste modelo, o aluno não recebe o certificado (se aplicável) quando concluir os módulos, uma vez serão periodicamente inseridos novos módulos ao treinamento.

Um curso sobre um produto tecnológico que receberá atualizações com novas funcionalidades. O treinamento se expande à medida que o produto evolui, necessitando a construção contínua do conteúdo em paralelo ao desenvolvimento do produto.

Ao finalizar o conteúdo do treinamento quando estiver no modo Conteúdo Incremental, é necessário editar o treinamento e alterar o campo Modelo de Conteúdo para Conteúdo Fixo (Estático), para que o aluno receba o certificado (se aplicável) ao concluir todos os módulos.

Pesquisa de Satisfação

Selecione a opção Sim caso haja necessidade de pesquisa de satisfação ou Não caso não haja.

Caso seja selecionada a opção Sim, será habilitado o campo abaixo:

  • Descrição Pesquisa de Satisfação (obrigatório): insira a descrição da pesquisa de satisfação, o qual será apresentado antes das perguntas. Recomendamos que, nesse campo, seja explicado o motivo da pesquisa e/ou uma introdução sobre as perguntas que o aluno responderá.

Carga Horária Certificado (obrigatório)

Insira o tempo de duração que aparecerá no certificado.

Carga Horária

Insira o mesmo tempo inserido no campo Carga Horária Cerificado. Serve para relatórios, por isso, calcule as horas do total de consumo do conteúdo, considerando, por exemplo: duração de vídeo, tempo de leitura de algum material escrito, etc.

Certificado

Para configurar a geração do certificado do treinamento, selecione uma das opções disponíveis:

  • Após Avaliação: o aluno receberá o certificado após concluir o tempo em todos os módulos e realizar a(s) avaliação(ões) de conhecimento.

Essa opção só poderá ser selecionada quando o campo Avaliação não estiver selecionado com a opção Não ter avaliação.

  • 100% de progresso: o aluno receberá o certificando após concluir o tempo em todos os módulos.

Caso haja uma avaliação para esse treinamento, o aluno receberá o certificado independentemente da realização da avaliação.

  • Após Pesquisa Preenchida: o aluno será considerado aprovado e receberá o certificado apenas após concluir o tempo em todos os módulos, realizar a(s) avaliação(ões) de conhecimento, caso haja(m), e responder a pesquisa de satisfação.

Essa opção só poderá ser selecionada quando o campo Pesquisa de Satisfação estiver selecionado com a opção Sim.

  • Sem Certificado: para que não seja gerado o certificado para o aluno.

Há uma trilha com 10 treinamentos. Para que não seja gerado 1 certificado para cada treinamento da trilha (ou seja, 10 certificados) e seja gerado somente 1 certificado após a conclusão de toda a trilha, é necessário selecionar a opção Sem certificado no campo Certificado para cada treinamento da trilha.

Para inserir a imagem do certificado personalizado após a criação do cadastro do treinamento, acesse Inserir certificado do treinamento online/assíncrono.

Caso não seja inserida a imagem, será utilizado o certificado padrão da plataforma.

Categoria

Selecione a(s) categoria(s) que deseja vincular ao treinamento. Elas devem ser previamente configuradas.

Avanço automático em módulos com formato de vídeo

Selecione a opção Sim para que, ao ser finalizado um vídeo, o aluno seja redirecionado para o próximo de forma automática, ou Não para que o aluno selecione o próximo vídeo manualmente.

Liberação de matrícula automática

Selecione a opção Sim para que quando o aluno solicitar a matrícula na plataforma seja liberada automaticamente, ou Não para que a matrícula seja liberada pelo administrador.

Dias de validade matrícula padrão

Insira a validade da matrícula em dias para que quando o aluno seja matriculado, o sistema calcule os dias de validade da matrícula a partir da data da solicitação. Caso não haja validade, insira 0.

É possível configurar os dias de validade no momento da matrícula do aluno. Entretanto, caso não haja essa configuração, será aplicada a validade configurada no campo Dias de validade matrícula padrão do cadastro do treinamento.

Dias de validade certificado

Insira a validade do certificado em dias. Caso não haja validade, insira 0.

Notificação de (re)matrícula

Insira o e-mail corporativo da pessoa responsável para receber as notificações de (re)matrícula.

Notificação de dúvida sobre avaliação/conteúdo

Insira o e-mail corporativo da pessoa responsável para receber as notificações de dúvidas sobre avaliação/conteúdo.

Obrigatório

Selecione a opção Sim caso a realização do treinamento seja obrigatória (ficando em uma aba específica na visão do aluno), ou Não caso não seja obrigatório.

Ativação

Selecione a opção Ativado para que, quando concluído o cadastro do treinamento, seja possível matricular alunos nele, ou Desativado para que, quando concluído o cadastro do treinamento, não seja possível matricular alunos nele.

  1. Clique em Salvar para registrar o cadastro do treinamento

  2. Configure os módulos do treinamento


Para editar o cadastro ou excluir um treinamento, localize-o na listagem, clique na opção Selecione, clique na opção Alterar e na tela que abrir:

  • Para editar, altere os campos desejados e clique em Salvar.

  • Para excluir, clique no ícone 🗑 localizado no canto superior direito.

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