Os treinamentos online/assíncronos consistem nos conteúdos disponibilizados na plataforma em formatos como vídeos, SCORMS (slides), PDFs, entre outros. Os alunos podem acessá-los de qualquer dispositivo conectado à internet.
Instruções
Para cadastrar um treinamento online/assíncrono, siga os passos abaixo:
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Clique em Treinamentos no menu principal
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Clique no submenu Online/Assíncrono
Na tela de treinamentos, as seguintes abas serão apresentadas:
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Publicados: treinamentos cadastrados e disponíveis para matrícula dos alunos.
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Não Publicados: treinamentos cadastrados, mas indisponíveis para matrícula dos alunos.
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Arquivados: treinamentos arquivados.
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Solicitações: matrículas pelos alunos em treinamentos.
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Clique na aba Publicados ou Não Publicados
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Clique no botão Novo treinamento
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Preencha os campos necessários, conforme orientado abaixo:
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Treinamento (obrigatório) |
Insira o título do treinamento. |
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Descrição (obrigatório) |
Insira um breve resumo do que será abordado no treinamento. |
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Upload da capa |
Realize o upload da imagem que será exibida no card do treinamento, respeitando os formatos aceitos. Se nenhuma imagem for inserida, uma capa padrão do sistema será atribuída automaticamente. |
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Código |
Insira o código do treinamento, caso já tenha algum registrado em outro sistema ou em relatório para auxiliar no controle/indicadores. |
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Carga Horária |
Insira o tempo de duração do treinamento. Serve para relatórios, por isso, calcule as horas do total de consumo do conteúdo, considerando, por exemplo: duração de vídeo, tempo de leitura de algum material escrito, etc. |
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Categoria |
Selecione a(s) categoria(s) que deseja vincular ao treinamento. Elas devem ser previamente configuradas. |
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Perfil (obrigatório) |
Selecione o(s) perfil(is) dos alunos. |
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Empresa |
Selecione a empresa a qual o treinamento está vinculado. |
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Avaliação (obrigatório) |
Para configurar a avaliação do treinamento, selecione uma das opções disponíveis:
Caso a opção Avaliação por módulo ou Avaliação ao final do treinamento seja selecionada, acesse Configurar avaliação do treinamento online/assíncrono para configurar a avaliação. |
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Liberação Módulo (obrigatório) |
Para configurar a liberação de módulo para o aluno, selecione uma das opções disponíveis:
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Pesquisa de Satisfação (obrigatório) |
Selecione a opção Sim caso haja necessidade de pesquisa de satisfação ou Não caso não haja. Caso seja selecionada a opção Sim, será habilitado o campo abaixo:
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Dias de validade matrícula padrão (obrigatório) |
Insira a validade da matrícula em dias para que quando o aluno seja matriculado, o sistema calcule os dias de validade da matrícula a partir da data da solicitação. Caso não haja validade, insira 0. É possível configurar os dias de validade no momento da matrícula do aluno. Entretanto, caso não haja essa configuração, será aplicada a validade configurada no campo Dias de validade matrícula padrão do cadastro do treinamento. |
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Notificação de (re)matrícula |
Insira o e-mail corporativo da pessoa responsável para receber as notificações de (re)matrícula. |
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Notificação de dúvida sobre avaliação/conteúdo |
Insira o e-mail corporativo da pessoa responsável para receber as notificações de dúvidas sobre avaliação/conteúdo. |
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Compartilhável (obrigatório) |
Selecione a opção Sim para permitir que alunos compartilhem o link do treinamento com outros alunos, ou Não para não permitir. Para mais detalhes sobre o compartilhamento, acesse Compartilhar treinamento online/assíncrono. |
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Obrigatório (obrigatório) |
Selecione a opção Sim caso a realização do treinamento seja obrigatória (ficando em uma aba específica na visão do aluno), ou Não caso não seja obrigatório. |
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Comentários (obrigatório) |
Selecione a opção Sim para permitir que os alunos façam comentários sobre o treinamento ou seus módulos., ou Não para não permitir. |
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+ Adicionar conhecimento |
Se desejar, selecione até 5 conhecimentos que tenham relação com o treinamento e seus níveis. A seleção de conhecimentos possibilita que o aluno realize autoavaliações em momentos estratégicos, avaliando seu progresso antes e/ou após o treinamento. |
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Autoavaliação (obrigatório se for adicionado um conhecimento no campo acima) |
Selecione em que momento as autoavaliações de conhecimentos estarão disponíveis para os alunos:
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Exibir no Marketplace |
Selecione a opção Sim para incluir o treinamento no marketplace, ou Não caso o treinamento não deva ser disponibilizado no marketplace. Para mais informações, acesse Configurar catálogo. |
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Carga Horária Certificado (obrigatório) |
Insira o tempo de duração que aparecerá no certificado. |
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Certificado (obrigatório) |
Para configurar a geração do certificado do treinamento, selecione uma das opções disponíveis:
Essa opção só poderá ser selecionada quando o campo Avaliação não estiver selecionado com a opção Não ter avaliação.
Caso haja uma avaliação para esse treinamento, o aluno receberá o certificado independentemente da realização da avaliação.
Essa opção só poderá ser selecionada quando o campo Pesquisa de Satisfação estiver selecionado com a opção Sim.
Há uma trilha com 10 treinamentos. Para que não seja gerado 1 certificado para cada treinamento da trilha (ou seja, 10 certificados) e seja gerado somente 1 certificado após a conclusão de toda a trilha, é necessário selecionar a opção Sem certificado no campo Certificado para cada treinamento da trilha. |
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Dias de validade certificado (obrigatório) |
Insira a quantidade de dias de validade do certificado. Caso não haja validade, insira 0. O certificado expirará ao final do período definido, contado a partir da data de emissão. 30 dias antes do vencimento, o aluno receberá um e-mail informando sobre a expiração iminente. Além disso, ele será automaticamente rematriculado no treinamento, com o progresso reiniciado, para que possa concluí-lo novamente e emitir um novo certificado. O histórico de rematrículas pode ser consultado no relatório Histórico Rematrícula. |
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Upload do modelo do certificado |
Se a opção Sem Certificado estiver selecionada no campo Certificado, não é necessário inserir um certificado. Realize o upload da imagem de background do certificado, respeitando os formatos aceitos. Se nenhuma imagem for inserida, um certificado padrão do sistema será atribuído automaticamente:
O certificado será emitido com o seguinte conteúdo: CERTIFICADO [nome do aluno] Certificamos que o(a) participante completou com sucesso o treinamento [nome do treinamento] com carga horária de [carga horária do treinamento]. Data de Emissão: [data de conclusão do treinamento] |
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Upload certificado verso |
Se a opção Sem Certificado estiver selecionada no campo Certificado, não é necessário inserir um certificado. Realize o upload da imagem de background do verso do certificado, se houver, respeitando os formatos aceitos. Se nenhuma imagem for inserida, o certificado não terá verso. |
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Coluna Esquerda |
Insira o texto que será exibido no lado esquerdo do verso do certificado, se houver. |
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Coluna Direita |
Insira o texto que será exibido no lado direito do verso do certificado, se houver. |
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Avanço automático em módulos com formato de vídeo (obrigatório) |
Selecione a opção Sim para que, ao ser finalizado um vídeo, o aluno seja redirecionado para o próximo de forma automática, ou Não para que o aluno selecione o próximo vídeo manualmente. |
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Liberação de matrícula automática (obrigatório) |
Selecione a opção Sim para que quando o aluno solicitar a matrícula na plataforma seja liberada automaticamente, ou Não para que a matrícula seja liberada pelo administrador. |
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Certificação (obrigatório) |
Selecione a opção desejada para que haja a anexação da certificação. |
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Modelo de Conteúdo (obrigatório) |
Para configurar o modelo de conteúdo adotado, selecione uma das opções disponíveis:
Um curso sobre um processo da empresa que já está estruturado e não será atualizado com novos tópicos.
Um curso sobre um produto tecnológico que receberá atualizações com novas funcionalidades. O treinamento se expande à medida que o produto evolui, necessitando a construção contínua do conteúdo em paralelo ao desenvolvimento do produto. Ao finalizar o conteúdo do treinamento quando estiver no modo Conteúdo Incremental, é necessário editar o treinamento e alterar o campo Modelo de Conteúdo para Conteúdo Fixo (Estático), para que o aluno receba o certificado (se aplicável) ao concluir todos os módulos. Em ambos os modelos de conteúdo (Fixo ou Incremental), caso o aluno já tenha concluído o treinamento e sido aprovado, a inclusão de novos módulos ou alterações na avaliação não modificará o status de conclusão desse aluno, considerando que o certificado já foi emitido. Nesses casos, se for necessário incluir novos módulos, alterar módulos existentes ou modificar a avaliação do treinamento, recomendamos duplicar o treinamento. Assim, os alunos que já o concluíram poderão realizar novamente a versão atualizada do curso. |
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Ativação (obrigatório) |
Selecione a opção Publicado para disponibilizar o treinamento imediatamente após o cadastro, ou Não Publicado para cadastrar o treinamento, mas não disponibizá-lo. |
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Clique em Salvar para registrar o cadastro do treinamento
Habilite a aba Treinamentos, conforme instruído em Configurar conta, para que ela fique visível na visão do aluno.
Para editar o cadastro de um treinamento, siga os passos abaixo:
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Clique em Treinamentos no menu principal
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Clique no submenu Online/Assíncrono
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Clique na aba Publicados, caso o treinamento já esteja publicado, ou Não Publicados, caso o treinamento ainda não esteja publicado
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Localize o treinamento desejado
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Clique no botão ⁝ ao final da linha
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Clique na opção Alterar
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Altere os dados desejados
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Clique em Salvar para registrar a alteração do treinamento
Para excluir um treinamento, siga os passos abaixo:
A exclusão de um treinamento é permanente e todo o histórico será perdido.
Se desejar manter os dados, considere arquivá-lo em vez de excluí-lo.
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Clique em Treinamentos no menu principal
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Clique no submenu Online/Assíncrono
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Clique na aba Publicados, caso o treinamento já esteja publicado, ou Não Publicados, caso o treinamento ainda não esteja publicado
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Localize o treinamento desejado
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Clique no botão ⁝ ao final da linha
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Clique na opção Excluir
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Clique em Excluir na caixa de mensagem para confirmar a exclusão