Cada aluno pode ser matriculado individualmente em uma ou mais trilhas. Além disso, é possível realizar a matrícula de vários alunos em várias trilhas de forma massiva pela importação via planilha.
Instruções
Para matricular um aluno em uma ou mais trilhas, siga os passos abaixo:
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Clique em Alunos no menu principal
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Clique no submenu Listar
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Busque o aluno nas barras de pesquisa pelo nome, CPF, código ou e-mail (recomendamos que a busca seja pelo e-mail cadastrado)
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Clique em Buscar
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Localize o aluno na listagem, clique na opção Selecione e clique na opção Matrículas Trilhas
Na próxima tela, será possível visualizar a listagem das trilhas em que o aluno está matriculado. Em Status, é possível verificar se a trilha não foi iniciada, está em andamento ou se o aluno foi aprovado ou reprovado.
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Clique no ícone do botão Matricular Aluno localizado no canto superior direito (terceiro ícone)
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Preencha o prazo de validade no campo Validade, com o tempo máximo que o aluno terá para realizar a(s) trilha(s)
Se não houver validade, deixe o campo em branco. Nesse caso, será utilizada a validade padrão, conforme os dias configurados no campo Dias de validade da matrícula padrão no cadastro da trilha.
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Selecione a(s) trilha(s) que deseja matricular o aluno no campo Trilha
Se uma trilha não aparecer nas opções de seleção, ela está inativa ou o aluno já está matriculado nela.
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Marque a caixa Enviar e-mail caso deseje que o aluno seja notificado da matrícula pelo e-mail cadastrado
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Clique em Salvar para registrar a matrícula do aluno
Caso alguma trilha escolhida não faça parte do Perfil Aluno cadastrado, a plataforma automaticamente não permitirá a matrícula. Nesse caso, será necessário alterar o perfil do aluno.
Para matricular vários alunos em uma ou mais trilhas, siga os passos abaixo:
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Clique em Alunos no menu principal
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Clique no submenu Listar
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Clique no ícone do botão Listar Matrículas de Todos os Alunos localizado no canto superior direito (primeiro ícone)
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Clique no ícone do botão Importar Matrícula Trilha localizado no canto superior direito (segundo ícone)
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Clique no botão Download modelo CSV para baixar a planilha de modelo
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Abra o arquivo baixado
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Preencha as colunas com as informações, conforme orientado abaixo:
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id_aluno (obrigatório) |
Insira o ID do aluno. Para verificar o ID do aluno, siga os passos abaixo:
O ID do aluno é o número exibido na coluna ID. |
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codigo_do_aluno |
Insira o código interno do aluno, se desejar. |
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id_trilha (obrigatório) |
Insira o(s) ID(s) da(s) trilha(s) que deseja matricular o aluno. Para verificar o ID da trilha, siga os passos abaixo:
O ID da trilha é o número exibido na coluna ID. Caso o aluno precise ser matriculado em duas ou mais trilhas, separe os números apenas por vírgula. Por exemplo: 1,3,5,9. |
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validade_matrícula |
Insira o dia, mês e ano da validade da matrícula na(s) trilha(s), se desejar, no seguinte formato: 00/00/0000 Se o campo for mantido em branco, será utilizada a validade padrão, conforme os dias configurados no campo Dias de validade da matrícula padrão no cadastro da trilha. |
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enviar_email (obrigatório) |
Insira o número de envio de e-mail (1 ou 0), sendo:
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Na importação de matrículas de alunos via planilha, os alunos serão matriculados nas trilhas indicadas mesmo que o perfil do aluno e o perfil cadastrado para a trilha sejam distintas.
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Salve a planilha em seu computador
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Retorne à plataforma
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Clique no botão Importar CSV
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Localize e selecione o arquivo
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Realize o vínculo entre as colunas da planilha e os campos correspondentes da plataforma, caso os nomes ou a ordem estejam diferentes
Exemplo
Se na sua planilha a coluna do código do aluno está nomeada como Código, vincule essa coluna ao campo codigo_do_aluno.
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Selecione quais colunas devem ser incluídas no cadastro
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Clique em Enviar na plataforma para realizar a importação
Na próxima tela, será possível visualizar o relatório dos alunos matriculados pela importação via planilha.
Se a matrícula foi realizada com sucesso, será gerado um ID para cada matrícula realizada.
Se houve algum erro com a matrícula, será informado no relatório o erro e o motivo do erro.