Cada aluno pode ser matriculado individualmente em uma ou mais trilhas. Além disso, é possível realizar a matrícula de vários alunos em várias trilhas de forma massiva.
Instruções
Para matricular um aluno em uma ou mais trilhas, siga os passos abaixo:
Clique em Alunos no menu principal
Clique no submenu Listar
Busque o aluno nas barras de pesquisa pelo nome, CPF, código ou e-mail (recomendamos que a busca seja pelo e-mail cadastrado)
Clique em Buscar
Localize o aluno na listagem, clique na opção Selecione e clique na opção Matrículas Trilhas
Na próxima tela, será possível visualizar a listagem das trilhas em que o aluno está matriculado. Em Status, é possível verificar se a trilha não foi iniciada, está em andamento ou se o aluno foi aprovado ou reprovado.
Clique no ícone do botão Matricular Aluno localizado no canto superior direito (terceiro ícone)
Preencha o prazo de validade no campo Validade, selecione a data de validade das matrículas das trilhas
Se não houver validade, deixe o campo em branco. Nesse caso, será utilizada a validade padrão, conforme os dias configurados no campo Dias de validade da matrícula padrão no cadastro da trilha.
Selecione a(s) trilha(s) que deseja matricular o aluno no campo Trilha
Se uma trilha não aparecer nas opções de seleção, ela está inativa ou o aluno já está matriculado nela.
Marque a caixa Enviar e-mail caso deseje que o aluno seja notificado da matrícula pelo e-mail cadastrado
Clique em Salvar para registrar a matrícula do aluno
Caso alguma trilha escolhida não faça parte do Perfil Aluno cadastrado, a plataforma automaticamente não permitirá a matrícula. Nesse caso, será necessário alterar o perfil do aluno.
Para matricular vários alunos em uma ou mais trilhas, siga os passos abaixo:
Opção 1: ações em massa
Esta ação exige atenção!
Ao utilizar ações em massa, os alunos selecionados serão cadastrados em todas as trilhas, independentemente da compatibilidade entre os perfis.
Clique em Alunos no menu principal
Clique no submenu Listar
Localize a empresa desejada
Clique no opção Selecione
Clique na opção Visualizar Alunos
Selecione todos os alunos que deseja matricular nas trilhas
Clique no botão Ações em massa
Clique na opção Matricular na trilha
No campo Trilha(s), selecione as trilhas desejadas
No campo Validade, selecione a data de validade das matrículas das trilhas
Se não houver validade, deixe o campo em branco. Nesse caso, será utilizada a validade padrão, conforme os dias configurados no campo Dias de validade da matrícula padrão no cadastro da trilha.
No campo Enviar e-mail, marque a caixa para que seja enviado aos alunos a notificação de matrícula nas trilhas, ou mantenha a caixa desmarcada para que não seja realizado o envio do e-mail
Clique no botão Matricular
Opção 2: importação via planilha
Clique em Alunos no menu principal
Clique no submenu Listar
Clique no ícone do botão Listar Matrículas de Todos os Alunos localizado no canto superior direito (primeiro ícone)
Clique no ícone do botão Importar Matrícula Trilha localizado no canto superior direito (segundo ícone)
Clique no botão Download modelo CSV para baixar a planilha de modelo
Abra o arquivo baixado
Preencha as colunas com as informações, conforme orientado abaixo:
id_aluno (obrigatório)
Insira o ID do aluno.
Para verificar o ID do aluno, siga os passos abaixo:
Clique em Alunos no menu principal
Clique no submenu Listar
Procure o aluno desejado na barra de pesquisa
O ID do aluno é o número exibido na coluna ID.
codigo_do_aluno
Insira o código interno do aluno, se desejar.
id_trilha (obrigatório)
Insira o(s) ID(s) da(s) trilha(s) que deseja matricular o aluno.
Para verificar o ID da trilha, siga os passos abaixo:
Clique em Treinamentos no menu principal
Clique no submenu Trilhas
Procure a trilha desejada na barra de pesquisa
O ID da trilha é o número exibido na coluna ID.
Caso o aluno precise ser matriculado em duas ou mais trilhas, separe os números apenas por vírgula. Por exemplo: 1,3,5,9.
validade_matrícula
Insira o dia, mês e ano da validade da matrícula na(s) trilha(s), se desejar, no seguinte formato:
00/00/0000
Se não houver validade, deixe o campo em branco. Nesse caso, será utilizada a validade padrão, conforme os dias configurados no campo Dias de validade da matrícula padrão no cadastro da trilha.
enviar_email (obrigatório)
Insira o número de envio de e-mail (1 ou 0), sendo:
1 para enviar e-mail ao aluno de que a matrícula foi realizada, após a conclusão da matrícula
0 para matricular o aluno, mas não enviar e-mail a ele de que a matrícula foi realizada
Na importação de matrículas de alunos via planilha, os alunos serão matriculados nas trilhas indicadas mesmo que o perfil do aluno e o perfil cadastrado para a trilha sejam distintas.
Salve a planilha em seu computador
Retorne à plataforma
Clique no botão Importar CSV
Localize e selecione o arquivo
Realize o vínculo entre as colunas da planilha e os campos correspondentes da plataforma, caso os nomes ou a ordem estejam diferentes
💡
Exemplo
Se na sua planilha a coluna do código do aluno está nomeada como Código, vincule essa coluna ao campo codigo_do_aluno.
Selecione quais colunas devem ser incluídas no cadastro
Clique em Enviar na plataforma para realizar a importação
Na próxima tela, será possível visualizar o relatório dos alunos matriculados pela importação via planilha.
Se a matrícula foi realizada com sucesso, será gerado um ID para cada matrícula realizada.
Se houve algum erro com a matrícula, será informado no relatório o erro e o motivo do erro.
Para excluir a matrícula, siga os passos abaixo:
Opção 1: individualmente
A exclusão também eliminará todo o progresso do aluno na trilha.
Clique em Alunos no menu principal
Clique no submenu Listar
Localize a empresa desejada
Clique no opção Selecione
Clique na opção Visualizar Alunos
Localize o aluno na listagem
Clique na opção Selecione
Clique na opção Matrículas Trilhas na listagem
Localize a trilha na listagem
Clique no opção Selecione
Clique na opção Excluir
Opção 2: ações em massa
Somente matrículas de trilhas que estão ativas e não iniciadas (sem nenhum progresso registrado) serão excluídas para os alunos selecionados. As demais serão mantidas.
