Matricular alunos em trilhas
Cada aluno pode ser matriculado individualmente em uma ou mais trilhas. Além disso, é possível realizar a matrícula de vários alunos em várias trilhas de forma massiva pela importação via planilha.
Instruções
Para matricular um aluno em uma ou mais trilhas, siga os passos abaixo:
Clique em Alunos no menu principal
Clique no submenu Listar
Busque o aluno nas barras de pesquisa pelo nome, CPF, código ou e-mail (recomendamos que a busca seja pelo e-mail cadastrado)
Clique em Buscar
Localize o aluno na listagem, clique na opção Selecione e clique na opção Matrículas Trilhas
Na próxima tela, será possível visualizar a listagem das trilhas em que o aluno está matriculado. Em Status, é possível verificar se a trilha não foi iniciada, está em andamento ou se o aluno foi aprovado ou reprovado.
Clique no ícone do botão Matricular Aluno localizado no canto superior direito (terceiro ícone)
Preencha o prazo de validade no campo Validade, com o tempo máximo que o aluno terá para realizar a(s) trilha(s)
Se não houver validade, deixe o campo em branco. Nesse caso, será utilizada a validade padrão, conforme os dias configurados no campo Dias de validade da matrícula padrão no cadastro da trilha.
Selecione a(s) trilha(s) que deseja matricular o aluno no campo Trilha
Se uma trilha não aparecer nas opções de seleção, ela está inativa ou o aluno já está matriculado nela.
Marque a caixa Enviar e-mail caso deseje que o aluno seja notificado da matrícula pelo e-mail cadastrado
Clique em Salvar para registrar a matrícula do aluno
Caso alguma trilha escolhida não faça parte do Perfil Aluno cadastrado, a plataforma automaticamente não permitirá a matrícula. Nesse caso, será necessário alterar o perfil do aluno.
Para matricular vários alunos em uma ou mais trilhas, siga os passos abaixo:
Clique em Alunos no menu principal
Clique no submenu Listar
Clique no ícone do botão Listar Matrículas de Todos os Alunos localizado no canto superior direito (primeiro ícone)
Clique no ícone do botão Importar Matrícula Trilha localizado no canto superior direito (segundo ícone)
Clique no botão Download modelo CSV para baixar a planilha de modelo
Abra o arquivo baixado
Preencha as colunas com as informações, conforme orientado abaixo:
id_aluno (obrigatório) | Insira o ID do aluno. Para verificar o ID do aluno, siga os passos abaixo:
O ID do aluno é o número exibido na coluna ID. |
codigo_do_aluno | Insira o código interno do aluno, se desejar. |
id_trilha (obrigatório) | Insira o(s) ID(s) da(s) trilha(s) que deseja matricular o aluno. Para verificar o ID da trilha, siga os passos abaixo:
O ID da trilha é o número exibido na coluna ID. Caso o aluno precise ser matriculado em duas ou mais trilhas, separe os números apenas por vírgula. Por exemplo: 1,3,5,9. |
validade_matrícula | Insira o dia, mês e ano da validade da matrícula na(s) trilha(s), se desejar, no seguinte formato: 00/00/0000 Se o campo for mantido em branco, será utilizada a validade padrão, conforme os dias configurados no campo Dias de validade da matrícula padrão no cadastro da trilha. |
enviar_email (obrigatório) | Insira o número de envio de e-mail (1 ou 0), sendo:
|
Na importação de matrículas de alunos via planilha, os alunos serão matriculados nas trilhas indicadas mesmo que o perfil do aluno e o perfil cadastrado para a trilha sejam distintas.
Salve a planilha em seu computador
Retorne à plataforma
Clique no botão Importar CSV
Localize e selecione o arquivo
Realize o vínculo entre as colunas da planilha e os campos correspondentes da plataforma, caso os nomes ou a ordem estejam diferentes
Exemplo
Se na sua planilha a coluna do código do aluno está nomeada como Código, vincule essa coluna ao campo codigo_do_aluno.
Selecione quais colunas devem ser incluídas no cadastro
Clique em Enviar na plataforma para realizar a importação
Na próxima tela, será possível visualizar o relatório dos alunos matriculados pela importação via planilha.
Se a matrícula foi realizada com sucesso, será gerado um ID para cada matrícula realizada.
Se houve algum erro com a matrícula, será informado no relatório o erro e o motivo do erro.