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Matricular alunos em trilhas

Cada aluno pode ser matriculado individualmente em uma ou mais trilhas. Além disso, é possível realizar a matrícula de vários alunos em várias trilhas de forma massiva.

Instruções

Para matricular um aluno em uma ou mais trilhas, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Alunos no menu principal

  2. Clique no submenu Listar

  3. Busque o aluno nas barras de pesquisa pelo nome, CPF, código ou e-mail (recomendamos que a busca seja pelo e-mail cadastrado)

  4. Clique em Buscar

  5. Localize o aluno na listagem, clique na opção Selecione e clique na opção Matrículas Trilhas

Na próxima tela, será possível visualizar a listagem das trilhas em que o aluno está matriculado. Em Status, é possível verificar se a trilha não foi iniciada, está em andamento ou se o aluno foi aprovado ou reprovado.

  1. Clique no ícone do botão Matricular Aluno localizado no canto superior direito (terceiro ícone)

  2. Preencha o prazo de validade no campo Validade, com o tempo máximo que o aluno terá para realizar a(s) trilha(s)

Se não houver validade, deixe o campo em branco. Nesse caso, será utilizada a validade padrão, conforme os dias configurados no campo Dias de validade da matrícula padrão no cadastro da trilha.

  1. Selecione a(s) trilha(s) que deseja matricular o aluno no campo Trilha

Se uma trilha não aparecer nas opções de seleção, ela está inativa ou o aluno já está matriculado nela.

  1. Marque a caixa Enviar e-mail caso deseje que o aluno seja notificado da matrícula pelo e-mail cadastrado

  2. Clique em Salvar para registrar a matrícula do aluno

Caso alguma trilha escolhida não faça parte do Perfil Aluno cadastrado, a plataforma automaticamente não permitirá a matrícula. Nesse caso, será necessário alterar o perfil do aluno.


Para matricular vários alunos em uma ou mais trilhas, siga os passos abaixo:

Opção 1: ações em massa

Esta ação exige atenção!

Ao utilizar ações em massa, os alunos selecionados serão cadastrados em todas as trilhas, independentemente da compatibilidade entre os perfis.

  1. Clique em Alunos no menu principal

  2. Clique no submenu Listar

  3. Localize a empresa desejada

  4. Clique no opção Selecione

  5. Clique na opção Visualizar Alunos

  6. Selecione todos os alunos que deseja matricular nas trilhas

  7. Clique no botão Ações em massa

  8. Clique na opção Matricular na trilha

  9. No campo Trilha(s), selecione as trilhas desejadas

  10. No campo Validade, selecione a data de validade das matrículas das trilhas

Se não houver validade, deixe o campo em branco. Nesse caso, será utilizada a validade padrão, conforme os dias configurados no campo Dias de validade da matrícula padrão no cadastro da trilha.

  1. No campo Enviar e-mail, marque a caixa para que seja enviado aos alunos a notificação de matrícula nas trilhas, ou mantenha a caixa desmarcada para que não seja realizado o envio do e-mail

  2. Clique no botão Matricular

Opção 2: importação via planilha

  1. Clique em Alunos no menu principal

  2. Clique no submenu Listar

  3. Clique no ícone do botão Listar Matrículas de Todos os Alunos localizado no canto superior direito (primeiro ícone)

  4. Clique no ícone do botão Importar Matrícula Trilha localizado no canto superior direito (segundo ícone)

  5. Clique no botão Download modelo CSV para baixar a planilha de modelo

  6. Abra o arquivo baixado

  7. Preencha as colunas com as informações, conforme orientado abaixo:

id_aluno (obrigatório)

Insira o ID do aluno.

Para verificar o ID do aluno, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Alunos no menu principal

  2. Clique no submenu Listar

  3. Procure o aluno desejado na barra de pesquisa

O ID do aluno é o número exibido na coluna ID.

codigo_do_aluno

Insira o código interno do aluno, se desejar.

id_trilha (obrigatório)

Insira o(s) ID(s) da(s) trilha(s) que deseja matricular o aluno.

Para verificar o ID da trilha, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Treinamentos no menu principal

  2. Clique no submenu Trilhas

  3. Procure a trilha desejada na barra de pesquisa

O ID da trilha é o número exibido na coluna ID.

Caso o aluno precise ser matriculado em duas ou mais trilhas, separe os números apenas por vírgula. Por exemplo: 1,3,5,9.

validade_matrícula

Insira o dia, mês e ano da validade da matrícula na(s) trilha(s), se desejar, no seguinte formato:

00/00/0000

Se o campo for mantido em branco, será utilizada a validade padrão, conforme os dias configurados no campo Dias de validade da matrícula padrão no cadastro da trilha.

enviar_email (obrigatório)

Insira o número de envio de e-mail (1 ou 0), sendo:

  • 1 para enviar e-mail ao aluno de que a matrícula foi realizada, após a conclusão da matrícula

  • 0 para matricular o aluno, mas não enviar e-mail a ele de que a matrícula foi realizada

Na importação de matrículas de alunos via planilha, os alunos serão matriculados nas trilhas indicadas mesmo que o perfil do aluno e o perfil cadastrado para a trilha sejam distintas.

  1. Salve a planilha em seu computador

  2. Retorne à plataforma

  3. Clique no botão Importar CSV

  4. Localize e selecione o arquivo

  5. Realize o vínculo entre as colunas da planilha e os campos correspondentes da plataforma, caso os nomes ou a ordem estejam diferentes

💡

Exemplo

Se na sua planilha a coluna do código do aluno está nomeada como Código, vincule essa coluna ao campo codigo_do_aluno.

  1. Selecione quais colunas devem ser incluídas no cadastro

  2. Clique em Enviar na plataforma para realizar a importação

Na próxima tela, será possível visualizar o relatório dos alunos matriculados pela importação via planilha.

Se a matrícula foi realizada com sucesso, será gerado um ID para cada matrícula realizada.

Se houve algum erro com a matrícula, será informado no relatório o erro e o motivo do erro.


Para excluir a matrícula, siga os passos abaixo:

Opção 1: individualmente

A exclusão também eliminará todo o progresso do aluno na trilha.

  1. Clique em Alunos no menu principal

  2. Clique no submenu Listar

  3. Localize a empresa desejada

  4. Clique no opção Selecione

  5. Clique na opção Visualizar Alunos

  6. Localize o aluno na listagem

  7. Clique na opção Selecione

  8. Clique na opção Matrículas Trilhas na listagem

  9. Localize a trilha na listagem

  10. Clique no opção Selecione

  11. Clique na opção Excluir

Opção 2: ações em massa

Somente matrículas de trilhas que estão ativas e não iniciadas (sem nenhum progresso registrado) serão excluídas para os alunos selecionados. As demais serão mantidas.

  1. Clique em Alunos no menu principal

  2. Clique no submenu Listar

  3. Localize a empresa desejada

  4. Clique no opção Selecione

  5. Clique na opção Visualizar Alunos

  6. Selecione todos os alunos desejados

  7. Clique no botão Ações em massa

  8. Clique na opção Excluir matrículas de trilhas

  9. Clique no botão Excluir