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Matricular alunos em trilhas

Cada aluno pode ser matriculado individualmente em uma ou mais trilhas. Além disso, é possível realizar a matrícula de vários alunos em várias trilhas de forma massiva pela importação via planilha.

Instruções

Para matricular um aluno em uma ou mais trilhas, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Alunos no menu principal

  2. Busque o aluno nas barras de pesquisa pelo nome, CPF, código ou e-mail (recomendamos que a busca seja pelo e-mail cadastrado)

  3. Clique em Buscar

  4. Localize o aluno na listagem, clique na opção Selecione e clique na opção Matrículas Trilhas

Na próxima tela, será possível visualizar a listagem das trilhas em que o aluno está matriculado. Em Status, é possível verificar se a trilha não foi iniciada, está em andamento ou se o aluno foi aprovado ou reprovado.

  1. Clique no ícone do botão Matricular Aluno localizado no canto superior direito (terceiro ícone)

  2. Preencha o prazo de validade no campo Validade, com o tempo máximo que o aluno terá para realizar a(s) trilha(s)

Se não houver validade, deixe o campo em branco. Nesse caso, será utilizada a validade padrão, conforme os dias configurados no campo Dias de validade da matrícula padrão no cadastro da trilha.

  1. Selecione a(s) trilha(s) que deseja matricular o aluno no campo Trilha

Se uma trilha não aparecer nas opções de seleção, ela está inativa ou o aluno já está matriculado nela.

  1. Marque a caixa Enviar e-mail caso deseje que o aluno seja notificado da matrícula pelo e-mail cadastrado

  2. Clique em Salvar para registrar a matrícula do aluno

Caso alguma trilha escolhida não faça parte do Perfil Aluno cadastrado, a plataforma automaticamente não permitirá a matrícula. Nesse caso, será necessário alterar o perfil do aluno.

Para matricular vários alunos em uma ou mais trilhas, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Alunos no menu principal

  2. Clique no ícone do botão Listar Matrículas de Todos os Alunos localizado no canto superior direito (primeiro ícone)

  3. Clique no ícone do botão Importar Matrícula Trilha localizado no canto superior direito (segundo ícone)

  4. Clique no ícone do botão Download Modelo localizado no canto superior direito (primeiro ícone) para baixar a planilha de modelo

  5. Abra o arquivo baixado

  6. Preencha as colunas com as informações, conforme orientado abaixo:

id_aluno

Insira o número do ID do aluno.

Para verificar o ID do aluno, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Alunos no menu principal

  2. Procure o aluno desejado na barra de pesquisa

O ID do aluno é o número exibido na coluna ID.

id_trilha

Insira o(s) número do(s) ID(s) da(s) trilha(s) que deseja matricular o aluno.

Para verificar o código da trilha, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Treinamentos no menu principal

  2. Clique no submenu Trilhas

  3. Procure a(s) trilhas) desejada(s) na barra de Pesquisa no canto superior direito

O código da trilha é o número exibido na coluna ID.

Caso o aluno precise ser matriculado em duas ou mais trilhas, separe os números apenas por vírgula. Por exemplo: 1,3,5,9.

validade

Insira o dia, mês e ano da validade da matrícula da(s) trilha(s), no seguinte formato:

00/00/0000

Se não houver validade, deixe o campo em branco. Nesse caso, será utilizada a validade padrão, conforme os dias configurados no campo Dias de validade da matrícula padrão no cadastro da trilha.

enviar_email

Insira o número de envio de e-mail (1 ou 0), sendo:

  • 1 para enviar e-mail ao aluno de que a matrícula foi realizada, após a conclusão da matrícula

  • 0 para matricular o aluno, mas não enviar e-mail a ele de que a matrícula foi realizada

Não realize nenhuma alteração ou exclusão na primeira linha da coluna da planilha, identificada pelos títulos das colunas.

Na importação de matrículas de alunos via planilha, os alunos serão matriculados nas trilhas indicadas mesmo que o perfil do aluno e o perfil cadastrado para a trilha sejam distintas.

  1. Salve a planilha em seu computador

  2. Retorne à plataforma

  3. Clique em Selecione

  4. Localize e selecione o arquivo

  5. Clique em Enviar na plataforma para realizar o upload do arquivo

Na próxima tela, será possível visualizar o relatório dos alunos matriculados pela importação via planilha.

Se a matrícula foi realizada com sucesso, será gerado um ID para cada matrícula realizada.

Se houve algum erro com a matrícula, será informado no relatório o erro e o motivo do erro.

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