Registrar, editar o eliminar entrenamiento online/asincrónico
Los entrenamientos online/asincrónicos consisten en contenidos disponibles en la plataforma en formatos como videos, SCORMS (slides), PDFs y más. Los alumnos pueden acceder a ellos desde cualquier dispositivo conectado a Internet.
Instrucciones
Para registrar un entrenamiento online/asincrónico, siga los siguientes pasos:
Haga clic en Entrenamientos en el menú principal
Haga clic en el submenú Online/Asincrónico
Haga clic en el botón + Nuevo entrenamiento localizado en el rincón superior derecho
Rellene los campos necesarios, conforme orientado abajo:
Formacione (obligatorio) | Ponga el título del entrenamiento. |
Descripción | Ponga un breve resumen de lo que será abordado en el entrenamiento. |
Código | Ponga el código del entrenamiento, caso ya tenga algún registrado en otro sistema o en reporte para ayudar en el control/indicadores. |
Id Vídeo Descripción | Ponga el ID. |
Certificación (obligatorio) | Seleccione la opción deseada para que la certificación sea adjuntada. |
Perfil (obligatorio) | Seleccione los perfiles de los alumnos. |
Empresa | Seleccione la empresa la cual el entrenamiento está vinculado. |
Evaluación | Para configurar la evaluación del entrenamiento, seleccione una de las opciones disponibles:
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Liberación Módulo | Para configurar la liberación de módulos para el alumno, seleccione una de las opciones disponibles:
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Modelo de Contenido | Para configurar el modelo de contenido adoptado, seleccione una de las opciones disponibles:
Un curso sobre un proceso de la empresa que ya está estructurado y no se actualizará con nuevos temas.
Un curso sobre un producto tecnológico que se irá actualizando con nuevas funcionalidades. El entrenamiento se amplía a medida que el producto evoluciona, siendo necesaria la construcción continua de contenidos en paralelo al desarrollo del producto. Al finalizar el contenido del entrenamiento estando en modo Contenido Incremental, es necesario editar el entrenamiento y cambiar el campo Modelo de Contenido a Contenido Fijo (Estático), para que el alumno reciba el certificado (si procede) al completar todos los módulos. |
Investigación de satisfacción | Seleccione la opción Sí, caso haya necesidad de pesquisa de satisfacción o No, caso no haya. Caso sea seleccionada la opción Sí, será habilitado el campo abajo:
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Comentarios | Seleccione la opción Sí para permitir que los alumnos comenten sobre el entrenamiento o sus módulos, o No para no permitirlo. |
Carga horaria Certificado (obligatorio) | Ponga el tiempo de duración que aparecerá en el certificado. |
Carga horaria | Ponga el mismo tiempo puesto en el campo Carga horaria Certificado. Sirve para reportes, por eso, calcule las horas totales de consumo del contenido, considerando, por ejemplo: duración de vídeo, tiempo de lectura de algún material escrito etc. |
Certificado | Para configurar la generación del certificado de entrenamiento, seleccione una de las opciones disponibles:
Esa opción sólo podrá ser seleccionada cuando el campo Evaluación no esté seleccionado con la opción No tener evaluación.
Caso hay una evaluación para ese entrenamiento, el alumno recibirá el certificado independientemente de la realización de la evaluación.
Esa opción sólo podrá ser seleccionada cuando el campo Investigación de satisfacción esté seleccionado con la opción Sí.
Hay una trilla con 10 entrenamientos. Para que no sea generado 1 certificado para cada entrenamiento de la trilla (es decir, 10 certificados) y sea generado solamente 1 certificado después de la conclusión de toda la trilla, es necesario seleccionar la opción Sin certificado en el campo Certificado para cada entrenamiento de la trilla. Para insertar la imagen del certificado personalizado después de crear el registro de entrenamiento, vaya a Insertar certificado de entrenamiento online/asincrónico. Si no inserta la imagen, se utilizará el certificado por defecto de la plataforma. |
Categoría | Seleccione la(s) categoría(s) que desea vincular al entrenamiento. Deben estar previamente configuradas. |
Avanzo automático en módulos con formato de vídeo | Seleccione la opción Sí para que, al ser finalizado un vídeo, el alumno sea redireccionado para el próximo de forma automática, o No para que el alumno seleccione el próximo vídeo manualmente. |
Liberación automática de registro | Seleccione la opción Sí para que cuando el alumno solicitar la matrícula en la plataforma sea liberada automáticamente o No para que la matrícula sea liberada por el administrador. |
Días de validez de inscripción estándar | Introduzca la validez de la matrícula en días para que cuando se matricule el alumno, el sistema calcule los días de validez de la matrícula desde la fecha de la solicitud. Si no hay validez, introduzca 0. Es posible configurar los días de validez en el momento de la matrícula del alumno. Pero, caso no haya esa configuración, será aplicada la validez configurada en el campo Días de validez de inscripción estándar del registro del entrenamiento. |
Días de validez del certificado | Introduzca la validez del certificado en días. Si no hay validez, introduzca 0. |
Notificación de (re)matrícula | Introduzca la dirección de correo electrónico de la persona responsable de recibir las notificaciones de (re)inscripción. |
Notificación de duda sobre evaluación/contenido | Introduzca la dirección de correo electrónico corporativa de la persona responsable de recibir las notificaciones de dudas sobre la evaluación/el contenido. |
Obligatorio | Seleccione la opción Sí, caso la realización del entrenamiento sea obligatoria (quedando en una pestaña específica en el visón del alumno) o No, caso no sea obligatorio. |
Activación | Seleccione la opción Activado para que, cuando concluido el registro del entrenamiento, sea posible matricular alumnos en él, o Desactivado para que, cuando concluido el registro del entrenamiento, no sea posible matricular alumnos en él. |
Haga clic en Guardar para registrar el entrenamiento
Para editar el registro o eliminar un entrenamiento, localice en el listado, haga clic en la opción Seleccione, haga clic en la opción Cambiar y en la pantalla que abrir:
Para editar, altere los campos deseados y haga clic en Guardar
Para eliminar, haga clic en el ícono 🗑 localizado en el rincón superior derecho.
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