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Registrar, editar o eliminar entrenamiento online/asincrónico

Los entrenamientos online/asincrónicos consisten en contenidos disponibles en la plataforma en formatos como videos, SCORMS (slides), PDFs y más. Los alumnos pueden acceder a ellos desde cualquier dispositivo conectado a Internet.

Instrucciones

Para registrar un entrenamiento online/asincrónico, siga los siguientes pasos:

  1. Haga clic en Entrenamientos en el menú principal

  2. Haga clic en el submenú Online/Asincrónico

  3. Haga clic en el botón + Nuevo entrenamiento localizado en el rincón superior derecho

  4. Rellene los campos necesarios, conforme orientado abajo:

Formacione (obligatorio)

Ponga el título del entrenamiento.

Descripción

Ponga un breve resumen de lo que será abordado en el entrenamiento.

Código

Ponga el código del entrenamiento, caso ya tenga algún registrado en otro sistema o en reporte para ayudar en el control/indicadores.

Id Vídeo Descripción

Ponga el ID.

Certificación (obligatorio)

Seleccione la opción deseada para que la certificación sea adjuntada.

Perfil (obligatorio)

Seleccione los perfiles de los alumnos.

Empresa

Seleccione la empresa la cual el entrenamiento está vinculado.

Evaluación

Para configurar la evaluación del entrenamiento, seleccione una de las opciones disponibles:

  • Evaluación por módulo: para cada módulo habrá una evaluación.

  • No tener evaluación: no habrá evaluación.

  • Evaluación al final de la formación: al final de los módulos habrá una evaluación del entrenamiento. En ese caso, la evaluación deberá ser registrada en el primero módulo, pero será exhibida al alumno solamente en la conclusión del último módulo.

Liberación Módulo

Para configurar la liberación de módulos para el alumno, seleccione una de las opciones disponibles:

  • Libre: el alumno podrá acceder libremente todos los módulos a cualquier momento, sin necesidad de seguir el orden definido. 

  • Después de Finalizar Anterior: el alumno sólo podrá acceder el próximo módulo después de concluir el anterior. 

  • Después de la Aprobación Anterior: el alumno sólo podrá acceder el próximo módulo después de concluir y ser aprobado en la evaluación del módulo anterior.  

Modelo de Contenido

Para configurar el modelo de contenido adoptado, seleccione una de las opciones disponibles:

  • Contenido Fijo (Estático): el contenido del curso ya está preparado al 100% cuando se crea el entrenamiento, sin que se añadan nuevos módulos después de su creación. En este modelo, el alumno recibe el certificado (si procede) cuando ha completado todos los módulos de entrenamiento.

Un curso sobre un proceso de la empresa que ya está estructurado y no se actualizará con nuevos temas.

  • Contenido Incremental: el contenido del curso se desarrollará durante su ejecución, es decir, se incluirán nuevos módulos a lo largo del tiempo, incorporando nuevos contenidos al entrenamiento. En este modelo, el alumno no recibe el certificado (si procede) cuando completa los módulos, ya que periódicamente se añadirán nuevos módulos a la formación.

Un curso sobre un producto tecnológico que se irá actualizando con nuevas funcionalidades. El entrenamiento se amplía a medida que el producto evoluciona, siendo necesaria la construcción continua de contenidos en paralelo al desarrollo del producto.

Al finalizar el contenido del entrenamiento estando en modo Contenido Incremental, es necesario editar el entrenamiento y cambiar el campo Modelo de Contenido a Contenido Fijo (Estático), para que el alumno reciba el certificado (si procede) al completar todos los módulos.

Investigación de satisfacción

Seleccione la opción Sí, caso haya necesidad de pesquisa de satisfacción o No, caso no haya.

Caso sea seleccionada la opción , será habilitado el campo abajo:

  • Descripción Investigación de satisfacción (obligatorio): ponga la descripción de la pesquisa de satisfacción, la cual será presentada antes de las preguntas. Recomendamos que, en ese campo, sea explicado el motivo de la pesquisa y/o una introducción sobre las preguntas que el alumno responderá.

Comentarios

Seleccione la opción para permitir que los alumnos comenten sobre el entrenamiento o sus módulos, o No para no permitirlo.

Carga horaria Certificado (obligatorio)

Ponga el tiempo de duración que aparecerá en el certificado.

Carga horaria

Ponga el mismo tiempo puesto en el campo Carga horaria Certificado. Sirve para reportes, por eso, calcule las horas totales de consumo del contenido, considerando, por ejemplo: duración de vídeo, tiempo de lectura de algún material escrito etc.

Certificado

Para configurar la generación del certificado de entrenamiento, seleccione una de las opciones disponibles:

  • Después de la evaluación: el alumno recibirá el certificado después de concluir el tiempo en todos los módulos y realizar las evaluaciones de conocimiento.

Esa opción sólo podrá ser seleccionada cuando el campo Evaluación no esté seleccionado con la opción No tener evaluación.

  • 100% de progreso: el alumno recibirá el certificando después de concluir el tiempo en todos los módulos.

Caso hay una evaluación para ese entrenamiento, el alumno recibirá el certificado independientemente de la realización de la evaluación.

  • Después de la búsqueda rellena: el alumno se considerará aprobado y recibirá el certificado sólo después de completar el tiempo en todos los módulos, realizar la(s) evaluación(es) de conocimientos, caso tenga, y responder a la investigación de reacción.

Esa opción sólo podrá ser seleccionada cuando el campo Investigación de satisfacción esté seleccionado con la opción .

  • Sin certificado: para que no sea generado el certificado para el alumno.

Hay una trilla con 10 entrenamientos. Para que no sea generado 1 certificado para cada entrenamiento de la trilla (es decir, 10 certificados) y sea generado solamente 1 certificado después de la conclusión de toda la trilla, es necesario seleccionar la opción Sin certificado en el campo Certificado para cada entrenamiento de la trilla.

Para insertar la imagen del certificado personalizado después de crear el registro de entrenamiento, vaya a Insertar certificado de entrenamiento online/asincrónico.

Si no inserta la imagen, se utilizará el certificado por defecto de la plataforma.

Categoría

Seleccione la(s) categoría(s) que desea vincular al entrenamiento. Deben estar previamente configuradas.

Avanzo automático en módulos con formato de vídeo

Seleccione la opción para que, al ser finalizado un vídeo, el alumno sea redireccionado para el próximo de forma automática, o No para que el alumno seleccione el próximo vídeo manualmente.

Liberación automática de registro

Seleccione la opción para que cuando el alumno solicitar la matrícula en la plataforma sea liberada automáticamente o No para que la matrícula sea liberada por el administrador.

Días de validez de inscripción estándar

Introduzca la validez de la matrícula en días para que cuando se matricule el alumno, el sistema calcule los días de validez de la matrícula desde la fecha de la solicitud. Si no hay validez, introduzca 0.

Es posible configurar los días de validez en el momento de la matrícula del alumno. Pero, caso no haya esa configuración, será aplicada la validez configurada en el campo Días de validez de inscripción estándar del registro del entrenamiento.

Días de validez del certificado

Introduzca la validez del certificado en días. Si no hay validez, introduzca 0.

Notificación de (re)matrícula

Introduzca la dirección de correo electrónico de la persona responsable de recibir las notificaciones de (re)inscripción.

Notificación de duda sobre evaluación/contenido

Introduzca la dirección de correo electrónico corporativa de la persona responsable de recibir las notificaciones de dudas sobre la evaluación/el contenido.

Obligatorio

Seleccione la opción Sí, caso la realización del entrenamiento sea obligatoria (quedando en una pestaña específica en el visón del alumno) o No, caso no sea obligatorio.

Activación

Seleccione la opción Activado para que, cuando concluido el registro del entrenamiento, sea posible matricular alumnos en él, o Desactivado para que, cuando concluido el registro del entrenamiento, no sea posible matricular alumnos en él.

  1. Haga clic en Guardar para registrar el entrenamiento

  2. Configure los módulos de entrenamiento


Para editar el registro o eliminar un entrenamiento, localice en el listado, haga clic en la opción Seleccione, haga clic en la opción Cambiar y en la pantalla que abrir:

  • Para editar, altere los campos deseados y haga clic en Guardar

  • Para eliminar, haga clic en el ícono 🗑 localizado en el rincón superior derecho.

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