Registrar, editar o eliminar entrenamiento online/asincrónico
Los entrenamientos online/asincrónicos consisten en contenidos disponibles en la plataforma en formatos como videos, SCORMS (slides), PDFs y más. Los alumnos pueden acceder a ellos desde cualquier dispositivo conectado a Internet.
Instrucciones
Para registrar un entrenamiento online/asincrónico, siga los siguientes pasos:
Haga clic en Entrenamientos en el menú principal
Haga clic en el submenú Online/Asincrónico
En la pantalla de entrenamientos, se mostrarán las siguientes pestañas:
Publicados: entrenamientos registrados y disponibles para la inscripción de alumnos.
No publicados: entrenamientos registrados pero no disponibles para la inscripción de alumnos.
Archivados: entrenamientos archivados.
Solicitudes: inscripción de alumnos en los entrenamientos.
Haga clic en la pestaña Publicados o No publicados
Haga clic en el botón Nuevo entrenamiento
Rellene los campos necesarios, conforme orientado abajo:
Formacione (obligatorio) | Ponga el título del entrenamiento. |
Descripción (obligatorio) | Ponga un breve resumen de lo que será abordado en el entrenamiento. |
Subir portada | Cargue la imagen que se mostrará en la tarjeta de entrenamiento, respetando los formatos aceptados. Si no se introduce ninguna imagen, se asignará automáticamente una portada por defecto del sistema. |
Código | Ponga el código del entrenamiento, caso ya tenga algún registrado en otro sistema o en reporte para ayudar en el control/indicadores. |
Carga horaria | Introduzca la duración del entrenamiento. Sirve para reportes, por eso, calcule las horas totales de consumo del contenido, considerando, por ejemplo: duración de vídeo, tiempo de lectura de algún material escrito etc. |
Categoría | Seleccione la(s) categoría(s) que desea vincular al entrenamiento. Deben estar previamente configuradas. |
Perfil (obligatorio) | Seleccione los perfiles de los alumnos. |
Empresa | Seleccione la empresa la cual el entrenamiento está vinculado. |
Evaluación (obligatorio) | Para configurar la evaluación del entrenamiento, seleccione una de las opciones disponibles:
Si la opción Evaluación por módulo o Evaluación al final de la formación está seleccionada, vaya a Configurar evaluación del entrenamiento online/asincrónico para configurar la evaluación. |
Liberación Módulo (obligatorio) | Para configurar la liberación de módulos para el alumno, seleccione una de las opciones disponibles:
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Investigación de satisfacción (obligatorio) | Seleccione la opción Sí, caso haya necesidad de pesquisa de satisfacción o No, caso no haya. Caso sea seleccionada la opción Sí, será habilitado el campo abajo:
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Días de validez de inscripción estándar (obligatorio) | Introduzca la validez de la matrícula en días para que cuando se matricule el alumno, el sistema calcule los días de validez de la matrícula desde la fecha de la solicitud. Si no hay validez, introduzca 0. Es posible configurar los días de validez en el momento de la matrícula del alumno. Pero, caso no haya esa configuración, será aplicada la validez configurada en el campo Días de validez de inscripción estándar del registro del entrenamiento. |
Notificación de (re)matrícula | Introduzca la dirección de correo electrónico de la persona responsable de recibir las notificaciones de (re)inscripción. |
Notificación de duda sobre evaluación/contenido | Introduzca la dirección de correo electrónico corporativa de la persona responsable de recibir las notificaciones de dudas sobre la evaluación/el contenido. |
Obligatorio (obligatorio) | Seleccione la opción Sí, caso la realización del entrenamiento sea obligatoria (quedando en una pestaña específica en el visón del alumno) o No, caso no sea obligatorio. |
Comentarios (obligatorio) | Seleccione la opción Sí para permitir que los alumnos comenten sobre el entrenamiento o sus módulos, o No para no permitirlo. |
+ Añadir conocimiento | Si lo desea, seleccione hasta 5 conocimientos que estén relacionadas con el entrenamiento y sus niveles. La selección de conocimientos permite a los alumnos realizar autoevaluaciones en momentos estratégicos, evaluando su progreso antes y/o después del entrenamiento. |
Autoevaluación (obligatorio si se añaden conocimientos en el campo anterior) | Seleccione cuándo estarán disponibles las autoevaluaciones de conocimientos para los alumnos:
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Carga horaria Certificado (obligatorio) | Ponga el tiempo de duración que aparecerá en el certificado. |
Certificado | Para configurar la generación del certificado de entrenamiento, seleccione una de las opciones disponibles:
Esa opción sólo podrá ser seleccionada cuando el campo Evaluación no esté seleccionado con la opción No tener evaluación.
Caso hay una evaluación para ese entrenamiento, el alumno recibirá el certificado independientemente de la realización de la evaluación.
Esa opción sólo podrá ser seleccionada cuando el campo Investigación de satisfacción esté seleccionado con la opción Sí.
Hay una trilla con 10 entrenamientos. Para que no sea generado 1 certificado para cada entrenamiento de la trilla (es decir, 10 certificados) y sea generado solamente 1 certificado después de la conclusión de toda la trilla, es necesario seleccionar la opción Sin certificado en el campo Certificado para cada entrenamiento de la trilla. |
Días de validez del certificado (obligatorio) | Introduzca el número de días de validez del certificado. Si no hay validez, introduzca 0. El certificado caducará al final del periodo definido, contado a partir de la fecha de emisión. 30 días antes de la fecha de expiración, el alumno recibirá un correo electrónico informándole de la inminente expiración. Además, se le volverá a inscribir automáticamente en el entrenamiento, con el progreso reiniciado, para que pueda completarlo de nuevo y emitir un nuevo certificado. El historial de reinscripción puede consultarse en el informe Historial de reinscripción. |
Subir plantilla de certificado |
Si se selecciona la opción Sin certificado en el campo Certificado, no es necesario introducir un certificado. Cargue la imagen de fondo del certificado, respetando los formatos aceptados. Si no se introduce ninguna imagen, se asignará automáticamente un certificado estándar del sistema: ![]() Certificado por defecto |
Upload Certificado Anterior |
Si se selecciona la opción Sin certificado en el campo Certificado, no es necesario introducir un certificado. Cargue la imagen de fondo del reverso del certificado, respetando los formatos aceptados. Si no se introduce ninguna imagen, el certificado no tendrá reverso. |
Columna Izquierda | Introduzca el texto que se mostrará en la parte izquierda del reverso del certificado, si lo hay. |
Columna Derecha | Introduzca el texto que se mostrará en la parte derecha del reverso del certificado, si lo hay. |
Avanzo automático en módulos con formato de vídeo (obligatorio) | Seleccione la opción Sí para que, al ser finalizado un vídeo, el alumno sea redireccionado para el próximo de forma automática, o No para que el alumno seleccione el próximo vídeo manualmente. |
Liberación automática de registro (obligatorio) | Seleccione la opción Sí para que cuando el alumno solicitar la matrícula en la plataforma sea liberada automáticamente o No para que la matrícula sea liberada por el administrador. |
Certificación (obligatorio) | Seleccione la opción deseada para que la certificación sea adjuntada. |
Modelo de Contenido (obligatorio) | Para configurar el modelo de contenido adoptado, seleccione una de las opciones disponibles:
Un curso sobre un proceso de la empresa que ya está estructurado y no se actualizará con nuevos temas.
Un curso sobre un producto tecnológico que se irá actualizando con nuevas funcionalidades. El entrenamiento se amplía a medida que el producto evoluciona, siendo necesaria la construcción continua de contenidos en paralelo al desarrollo del producto. Al finalizar el contenido del entrenamiento estando en modo Contenido Incremental, es necesario editar el entrenamiento y cambiar el campo Modelo de Contenido a Contenido Fijo (Estático), para que el alumno reciba el certificado (si procede) al completar todos los módulos. |
Activación (obligatorio) | Seleccione la opción Publicado para que el entrenamiento esté disponible inmediatamente después del registro, o No Publicado para registrar el entrenamiento pero no hacerlo disponible. |
Haga clic en Guardar para registrar el entrenamiento
Para editar el registro de un entrenamiento, siga los pasos que se indican a continuación:
Haga clic en Entrenamientos en el menú principal
Haga clic en el submenú Online/Asincrónico
Haga clic en la pestaña Publicados, si el entrenamiento ya está publicado, o en la pestaña No publicados, si el entrenamiento aún no está publicado
Localice el entrenamiento que desea
Haga clic en el botón ⁝ al final de la línea
Haga clic en la opción Cambiar
Cambie los datos deseados
Haga clic en Guardar para registrar el cambio en el entrenamiento
Para eliminar un entrenamiento, siga los siguientes pasos:
La eliminación de un entrenamiento es permanente y se perderá todo el historial.
Si desea conservar los datos, considere la posibilidad de archivarlo en lugar de eliminarlo.
Haga clic en Entrenamientos en el menú principal
Haga clic en el submenú Online/Asincrónico
Haga clic en la pestaña Publicados, si el entrenamiento ya está publicado, o en la pestaña No publicados, si el entrenamiento aún no está publicado
Localice el entrenamiento que desea
Haga clic en el botón ⁝ al final de la línea
Haga clic en la opción Eliminar
Haga clic en Eliminar en el cuadro de mensaje para confirmar la eliminación