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Registrar, editar o eliminar módulo de entrenamiento online/asincrónico

Los módulos son la estructura del entrenamiento, donde cada módulo puede cubrir un tema específico. Todos los módulos juntos constituyen el entrenamiento completo.

Cada curso de entrenamiento debe tener al menos un módulo.

Instrucciones

Para registrar un módulo de entrenamiento, siga los pasos que se indican a continuación:

  1. Haga clic en Entrenamientos en el menú principal

  2. Haga clic en el submenú Online/Asincrónico

  3. Haga clic en la pestaña Publicados, si el entrenamiento ya está publicado, o en la pestaña No publicados, si el entrenamiento aún no está publicado

  4. Localice el entrenamiento que desea

  5. Haga clic en el botón al final de la línea

  6. Haga clic en la opción Cambiar

  7. Haga clic en la pestaña Módulos

  8. Haga clic en el botón Nuevo Módulo > Crear módulo

Para añadir un módulo existente a otro entrenamiento, vaya a Añadir módulos a un entrenamiento online/asincrónico existente.

  1. Rellene los campos necesarios, conforme enseñado abajo:

Módulo (obligatorio)

Ponga el nombre del módulo.

Descripción (obligatorio)

Ponga un breve resumen de que será abordado en el módulo.

Seleccione un archivo para la portada

Cargue la imagen que se mostrará en la tarjeta del módulo, respetando los formatos aceptados.

Si no se introduce ninguna imagen, se asignará automáticamente una portada por defecto del sistema.

Tipo (obligatorio)

Seleccione el formato del contenido que será abordado en el módulo.

Una vez seleccionada, se habilitará el campo correspondiente para insertar el archivo:

  • HTML: introduzca el código HTML en el campo indicado.

  • PDF: cargue el archivo PDF.

  • Scorm: cargue el fichero Scorm.

Para configurar correctamente el fichero .zip en contenido Scorm, siga el tutorial Configurar el archivo .zip del SCORM.

  • URL: introduzca la dirección en el campo indicado.

  • Imagen: cargue el archivo de imagen.

  • Vídeo: si el vídeo ya está publicado en Vimeo o en Panda Video, y la integración con Kubo está activa y configurada, introduce el ID del vídeo en el campo indicado. Si el vídeo no está publicado en ninguna de las plataformas integradas, o el ID no se ha introducido correctamente, suba el archivo después de guardar el registro del módulo.

  • Sin contenido: si aún no hay contenido para el módulo.

Tiempo mínimo de visualización (obligatorio)

Ponga el tiempo en que, cuando el alumno abrir el contenido, él necesita obligatoriamente permanecer con el material abierto y consumir en el tiempo elegido.

En un módulo con entrenamiento en PDF con tiempo mínimo de visualización de 5 minutos, el alumno obligatoriamente necesitará quedar con el PDF abierto durante ese tiempo mínimo para ser considerado por la plataforma el consumo del contenido.

Para contenidos cuyo Tipo sea Vídeo, recomendamos que el tiempo mínimo de visualización sea el 50% de la duración total del vídeo, teniendo en cuenta que la plataforma permite acelerar la reproducción hasta 2 veces.

Por ejemplo, si un vídeo tiene una duración total de 10 minutos, el tiempo mínimo de visualización puede fijarse en 5 minutos.

Evaluación (obligatorio)

Seleccione la opción Aplicar para aplicar la evaluación en el módulo, o No aplicar si no desea aplicarla.

Si el módulo está destinado exclusivamente a una evaluación a través de SCORM (creada en Adobe Captivate), seleccione la opción Scorm Adobe Captivate.

Para obtener más información sobre cómo configurar evaluaciones a través de SCORM, acceda a Configurar una evaluación vía SCORM.

Instructor (obligatorio)

Seleccione la persona responsable por el módulo y corrección de actividades.

Correo electrónico del tutor

Ponga el e-mail corporativo de la persona responsable por todo el módulo, para dudas y más informaciones.

Configuración de evaluación

Seleccione la opción Aplicar para que las configuraciones de cuenta sean aplicadas o la opción No aplicar para inserir esas configuraciones manualmente.

Liberar para visualización (obligatorio)

Seleccione la opción para permitir la ejecución del contenido del módulo en el marketplace, o la opción No para no permitirlo.

Esta opción se recomienda cuando se desea configurar una demostración del entrenamiento para el usuario.

Si en el campo Mostrar en el Marketplace en el registro del entrenamiento no está seleccionada la opción No, el módulo no se mostrará en el marketplace, incluso si en este campo está marcada la opción .

Activación (obligatorio)

Seleccione Activado para registrar el módulo y ponerlo a disposición de los alumnos (si el entrenamiento está publicado), o Desactivado para registrar el módulo pero no ponerlo a disposición de los alumnos.

Seleccione uno o más archivos complementarios para adjuntar al módulo

Cargue el/los archivo(s) respetando los formatos aceptados (200mb por archivo).

Los archivos adjuntos son materiales auxiliares que complementan el contenido.

  1. Haga clic en Guardar para registrar el registro del módulo

Si el contenido del módulo es un vídeo, se le dirigirá a la pantalla de carga de archivos.

Si el vídeo ya está publicado en Vimeo o en Panda Video, la integración con Kubo está activa y configurada, y el ID del vídeo se ha introducido correctamente, no será necesario subir el archivo. De lo contrario, sigue los pasos que se indican a continuación para cargar el vídeo:

  1. Seleccione el archivo en su ordenador o arrástrelo a la zona indicada

  2. Espere a que se cargue completamente

  3. Seleccione el idioma de los subtítulos del vídeo, si desea incluirlos

  4. Introduzca la leyenda del vídeo en txt, según el idioma seleccionado

Utilice el formato estándar de subtítulos, indicando la hora de inicio y finalización de cada fragmento. Ejemplo:

1
00:00:00.870 --> 00:00:01.560
Hola a todos

2
00:00:01.860 --> 00:00:04.520
Soy João y hoy voy a hablar sobre

3
00:00:04.520 --> 00:00:06.600
un poco sobre una actualización que está a punto de tener lugar

4
00:00:07.460 --> 00:00:08.840
en esta nueva versión.

5
00:00:09.800 --> 00:00:13.400
Esta actualización está relacionada con el comportamiento

6
00:00:13.480 --> 00:00:16.920
de ciertos sistemas cuando analizamos

7
00:00:17.480 --> 00:00:20.680
diferentes tipos de configuraciones y accesos.

8
00:00:21.830 --> 00:00:25.680
Hasta entonces, el funcionamiento de estos sistemas

9
00:00:26.060 --> 00:00:30.120
dependía de ciertas acciones manuales que eran necesarias

10
00:00:30.280 --> 00:00:32.120
para establecer correctamente sus permisos.

11
00:00:32.820 --> 00:00:36.360
Con este cambio, el proceso será más automatizado.

[y así sucesivamente]

  1. Haga clic en el botón Guardar

  2. Repita los pasos 3 a 5 para añadir subtítulos en otros idiomas, si lo desea

Para descargar o eliminar subtítulos ya insertados, haga clic en el botón Subtítulos, situado en la esquina superior derecha. Se mostrará una lista con todos los subtítulos enviados, organizados por idioma. Si necesita modificar un subtítulo, simplemente elimínelo y envíe una nueva versión.

El botón Compartir genera un enlace para enviar a otros participantes o interesados. Copie el enlace que aparece en la barra de URL de su navegador y compártalo con quien desee.

Asegúrese de que sólo comparte el enlace con personas autorizadas, especialmente si el contenido es confidencial o restringido.


Para localizar los módulos creados para un entrenamiento, siga los pasos que se indican a continuación:

  1. Haga clic en Entrenamientos en el menú principal

  2. Haga clic en el submenú Online/Asincrónico

  3. Haga clic en la pestaña Publicados, si el entrenamiento ya está publicado, o en la pestaña No publicados, si el entrenamiento aún no está publicado

  4. Localice el entrenamiento que desea

  5. Haga clic en el botón al final de la línea

  6. Haga clic en la opción Cambiar

  7. Haga clic en la pestaña Módulos

En la siguiente pantalla, podrá ver los datos de todos los módulos que pertenecen al entrenamiento.


Para ordenar los módulos de un entrenamiento, siga los siguientes pasos:

  1. Todavía en la pestaña Módulos del entrenamiento, haga clic en el botón de Ordenación

  2. Arrastre los módulos para reordenarlos


Para editar el registro de un módulo, siga los pasos que se indican a continuación:

  1. Todavía en la pestaña Módulos del entrenamiento, localice el módulo deseado

  2. Haga clic en el botón al final de la línea

  3. Haga clic en la opción Cambiar

  4. Cambie los datos deseados

  5. Haga clic en Guardar para registrar el cambio del módulo


Para eliminar un módulo, siga los siguientes pasos:

  1. Todavía en la pestaña Módulos del entrenamiento, localice el módulo deseado

  2. Haga clic en el botón al final de la línea

  3. Haga clic en la opción Eliminar

  4. Haga clic en Eliminar en el cuadro de mensaje para confirmar la eliminación

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