Matricular alumnos en entrenamientos online/asincrónicos

Cada alumno puede matricularse individualmente en uno o varios entrenamientos. Además, es posible matricular masivamente a varios alumnos en varios entrenamientos mediante la importación de hojas de cálculo.

Instrucciones

Para matricular un alumno en uno o varios entrenamientos, siga los pasos que se indican a continuación:

1. Haga clic en Alumnos en el menú principal

2. Haga clic en el submenú Listar

3. Busque el alumno en las barras de pesquisa por el nombre, CPF, código o e-mail (recomendamos que la busca sea por el e-mail registrado)

4. Haga clic en Buscar

5. Localice el alumno en el listado, haga clic en la opción Seleccione y haga clic en la opción Matrículas Formaciones

En la próxima pantalla, será posible visualizar el listado de los entrenamientos en que el alumno está matriculado. En Estatus, es posible verificar si el entrenamiento no fue iniciado, está en andamiento o si el alumno fue aprobado o reprobado.

6. Haga clic en el ícono del botón Matricular localizado en el rincón superior derecho

7. Rellene el plazo de validad en el campo Validez, con el tiempo máximo que el alumno tendrá para realizar los entrenamientos

8. Seleccione los entrenamientos que desea matricular el alumno en el campo Formacione

9. Marque la caja Enviar correo electrónico caso quiera que el alumno sea notificado de la matrícula por el e-mail registrado

10. Haga clic en Guardar para registrar la matrícula del alumno

Caso algún entrenamiento elegido no era del Perfil Alumno registrado, la plataforma automáticamente no permitirá la matrícula. En ese caso, será necesario alterar el perfil del alumno.

Para matricular varios alumnos en uno o varios entrenamientos, siga los pasos que se indican a continuación:

1. Haga clic en Alumnos en el menú principal

2. Haga clic en el submenú Listar

3. Haga clic en el ícono del botón Listar las matrículas de todos los alumnos localizado en el rincón superior derecho (primero ícono)

4. Haga clic en el ícono del botón Importación Matrícula Formacione localizado en el rincón superior derecho (primero ícono)

5. Haga clic en el botón Descargar modelo CSV para descargar la hoja de cálculo del modelo

6. Abra el archivo descargado

7. Rellene las columnas con la información, tal y como se indica a continuación:

id_estudiante (obligatorio)	Ponga el ID del alumno. Para verificar el ID del alumno, siga los pasos abajo: Haga clic en Alumnos en el menú principal Haga clic en el submenú Listar Procure el alumno deseado en la barra de pesquisa El ID del alumno es el número exhibido en la columna ID.
codigo_del_estudiante	Ponga el código interno del alumno, si lo desea.
id_treinamento	Ponga los IDs de los entrenamientos que desea matricular el alumno. Para verificar el ID del entrenamiento, siga los pasos abajo: Haga clic en Entrenamientos en el menú principal Haga clic en el submenú Online/Asincrónico Procure el entrenamiento deseado en la barra de pesquisa El ID del entrenamiento es el número exhibido en la columna ID. Caso el alumno necesite ser matriculado en dos o más entrenamientos, separe los números solamente por coma. Por ejemplo: 1,3,5,9.
codigo_entrenamiento	Ponga el código interno del entrenamiento, si lo desea.
validez_inscripcion	Ponga el día, mes y año de validez de la inscripción en los entrenamientos, si lo desea, en el siguiente formato: 00/00/0000
enviar_correo	Ponga el número de envío de e-mail (1 o 0), si lo desea, siendo: 1 para enviar e-mail al alumno de que la matrícula fue realizada, después de la conclusión de la matrícula 0 para matricular el alumno, pero no enviar e-mail a él de que la matrícula fue realizada

En la importación de matrículas de alumnos vía hoja de cálculo, los alumnos serán matriculados en los entrenamientos indicados mismo que el perfil del alumno y el perfil registrado para el entrenamiento sean distintos.

8. Guarde la hoja de cálculo en su ordenador

9. Vuelva a la plataforma

10. Haga clic en el botón Importar CSV

11. Busque y seleccione el archivo

12. Establezca el vínculo entre las columnas de la hoja de cálculo y los campos correspondientes de la plataforma, en caso de que los nombres o el orden sean diferentes

13. Seleccione las columnas que deben incluirse en el registro

14. Haga clic en Enviar en la plataforma para realizar la importación

En la siguiente pantalla, podrá visualizar el informe de los alumnos matriculados mediante la importación a través de la hoja de cálculo.

Si la matrícula se ha realizado con éxito, se generará un ID para cada matrícula realizada.

Si se ha producido algún error con la matrícula, se informará en el informe del error y del motivo del mismo.