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Matricular alumnos en entrenamientos online/asincrónicos

Cada alumno puede matricularse individualmente en uno o varios entrenamientos. Además, es posible matricular masivamente a varios alumnos en varios entrenamientos.

Instrucciones

Para matricular un alumno en uno o varios entrenamientos, siga los pasos que se indican a continuación:

  1. Haga clic en Alumnos en el menú principal

  2. Haga clic en el submenú Listar

  3. Busque el alumno en las barras de pesquisa por el nombre, CPF, código o e-mail (recomendamos que la busca sea por el e-mail registrado)

  4. Haga clic en Buscar

  5. Localice el alumno en el listado, haga clic en la opción Seleccione y haga clic en la opción Matrículas Formaciones

En la próxima pantalla, será posible visualizar el listado de los entrenamientos en que el alumno está matriculado. En Estatus, es posible verificar si el entrenamiento no fue iniciado, está en andamiento o si el alumno fue aprobado o reprobado.

  1. Haga clic en el ícono del botón Matricular localizado en el rincón superior derecho

  2. En el campo Validez, indique el plazo máximo que tendrá el alumno para completar los entrenamientos

  3. En el campo Perfil, seleccione el perfil del alumno para la inscripción

  4. En el campo Empresa, seleccione la empresa vinculada al alumno

Al seleccionar un Perfil y/o una Empresa, el sistema mostrará solo los entrenamientos compatibles con la vinculación informada, lo que facilita la localización y selección del entrenamiento adecuado.

  1. En el campo Formacione, seleccione los entrenamientos en los que se matriculará el alumno

  2. Marque la caja Enviar correo electrónico caso quiera que el alumno sea notificado de la matrícula por el e-mail registrado

  3. Haga clic en Guardar para registrar la matrícula del alumno

Caso algún entrenamiento elegido no era del Perfil Alumno registrado, la plataforma automáticamente no permitirá la matrícula. En ese caso, será necesario alterar el perfil del alumno.


Para matricular varios alumnos en uno o varios entrenamientos, siga los pasos que se indican a continuación:

Opción 1: acciones masivas

¡Esta acción requiere atención!

Al utilizar acciones masivas, los alumnos seleccionados se inscribirán en todos los entrenamientos, independientemente de la compatibilidad entre los perfiles.

  1. Haga clic en Alumnos en el menú principal

  2. Haga clic en el submenú Listar

  3. Busque la empresa deseada

  4. Haga clic en la opción Seleccione

  5. Haga clic en la opción Ver los alumnos

  6. Seleccione todos los alumnos que desea inscribir en los entrenamientos

  7. Haga clic en el botón Acciones masivas

  8. Haga clic en la opción Matricular en entrenamiento

  9. En el campo Entrenamiento(s), seleccione los entrenamientos deseados

  10. En el campo Validez, seleccione la fecha de validez de las matrículas de los entrenamientos

Si no hay validez, deje el campo en blanco. En este caso, se utilizará la validez estándar, según los días configurados en el campo Días de validez de inscripción estándar de la ficha del entrenamiento.

  1. En el campo Enviar correo electrónico, marque la casilla para que se envíe a los alumnos la notificación de inscripción en los entrenamientos, o mantenga la casilla desmarcada para que no se envíe el correo electrónico

  2. Haga clic en el botón Matricular

Opción 2: importación mediante hoja de cálculo

  1. Haga clic en Alumnos en el menú principal

  2. Haga clic en el submenú Listar

  3. Haga clic en el ícono del botón Listar las matrículas de todos los alumnos localizado en el rincón superior derecho (primero ícono)

  4. Haga clic en el ícono del botón Importación Matrícula Formacione localizado en el rincón superior derecho (primero ícono)

  5. Haga clic en el botón Descargar modelo CSV para descargar la hoja de cálculo del modelo

  6. Abra el archivo descargado

  7. Rellene las columnas con la información, tal y como se indica a continuación:

id_estudiante (obligatorio)

Ponga el ID del alumno.

Para verificar el ID del alumno, siga los pasos abajo:

  1. Haga clic en Alumnos en el menú principal

  2. Haga clic en el submenú Listar

  3. Procure el alumno deseado en la barra de pesquisa

El ID del alumno es el número exhibido en la columna ID.

codigo_del_estudiante

Ponga el código interno del alumno, si lo desea.

id_treinamento

Ponga los IDs de los entrenamientos que desea matricular el alumno.

Para verificar el ID del entrenamiento, siga los pasos abajo:

  1. Haga clic en Entrenamientos en el menú principal

  2. Haga clic en el submenú Online/Asincrónico

  3. Procure el entrenamiento deseado en la barra de pesquisa

El ID del entrenamiento es el número exhibido en la columna ID.

Caso el alumno necesite ser matriculado en dos o más entrenamientos, separe los números solamente por coma. Por ejemplo: 1,3,5,9.

codigo_entrenamiento

Ponga el código interno del entrenamiento, si lo desea.

validez_inscripcion

Ponga el día, mes y año de validez de la inscripción en los entrenamientos, si lo desea, en el siguiente formato:

00/00/0000

enviar_correo

Ponga el número de envío de e-mail (1 o 0), si lo desea, siendo:

  • 1 para enviar e-mail al alumno de que la matrícula fue realizada, después de la conclusión de la matrícula

  • 0 para matricular el alumno, pero no enviar e-mail a él de que la matrícula fue realizada

En la importación de matrículas de alumnos vía hoja de cálculo, los alumnos serán matriculados en los entrenamientos indicados mismo que el perfil del alumno y el perfil registrado para el entrenamiento sean distintos.

  1. Guarde la hoja de cálculo en su ordenador

  2. Vuelva a la plataforma

  3. Haga clic en el botón Importar CSV

  4. Busque y seleccione el archivo

  5. Establezca el vínculo entre las columnas de la hoja de cálculo y los campos correspondientes de la plataforma, en caso de que los nombres o el orden sean diferentes

💡

Ejemplo

Si en su hoja de cálculo la columna del código del alumno se nombra como Código, vincule esta columna al campo codigo_del_estudiante.

  1. Seleccione las columnas que deben incluirse en el registro

  2. Haga clic en Enviar en la plataforma para realizar la importación

En la siguiente pantalla, podrá visualizar el informe de los alumnos matriculados mediante la importación a través de la hoja de cálculo.

Si la matrícula se ha realizado con éxito, se generará un ID para cada matrícula realizada.

Si se ha producido algún error con la matrícula, se informará en el informe del error y del motivo del mismo.


Para eliminar la matrícula, siga los pasos que se indican a continuación:

Opción 1: individualmente

La exclusión también eliminará todo el progreso del alumno en el entrenamiento.

  1. Haga clic en Alumnos en el menú principal

  2. Haga clic en el submenú Listar

  3. Busque la empresa deseada

  4. Haga clic en la opción Seleccione

  5. Haga clic en la opción Ver los alumnos

  6. Busque al alumno en la lista

  7. Haga clic en la opción Seleccione

  8. Haga clic en la opción Matrículas Formaciones en la lista

  9. Seleccione los entrenamientos deseados

  10. Haga clic en el botón Eliminar

Opción 2: acciones masivas

Solo se eliminarán las matrículas de entrenamientos que estén activas y sin iniciar (sin ningún registro) para los alumnos seleccionados. Las demás se mantendrán.

  1. Haga clic en Alumnos en el menú principal

  2. Haga clic en el submenú Listar

  3. Busque la empresa deseada

  4. Haga clic en la opción Seleccione

  5. Haga clic en la opción Ver los alumnos

  6. Seleccione todos los alumnos deseados

  7. Haga clic en el botón Acciones masivas

  8. Haga clic en la opción Eliminar matrículas de entrenamientos

  9. Haga clic en el botón Eliminar