Matricular alumnos en entrenamientos online/asincrónicos
Cada alumno puede matricularse individualmente en uno o varios entrenamientos. Además, es posible matricular masivamente a varios alumnos en varios entrenamientos mediante la importación de hojas de cálculo.
Instrucciones
Para matricular un alumno en uno o varios entrenamientos, siga los pasos que se indican a continuación:
Haga clic en Alumnos en el menú principal
Busque el alumno en las barras de pesquisa por el nombre, CPF, código o e-mail (recomendamos que la busca sea por el e-mail registrado)
Haga clic en Buscar
Localice el alumno en el listado, haga clic en la opción Seleccione y haga clic en la opción Matrículas Formaciones
En la próxima pantalla, será posible visualizar el listado de los entrenamientos en que el alumno está matriculado. En Estatus, es posible verificar si el entrenamiento no fue iniciado, está en andamiento o si el alumno fue aprobado o reprobado.
Haga clic en el ícono del botón Matricular localizado en el rincón superior derecho
Rellene el plazo de validad en el campo Validez, con el tiempo máximo que el alumno tendrá para realizar los entrenamientos
Seleccione los entrenamientos que desea matricular el alumno en el campo Formacione
Marque la caja Enviar correo electrónico caso quiera que el alumno sea notificado de la matrícula por el e-mail registrado
Haga clic en Guardar para registrar la matrícula del alumno
Caso algún entrenamiento elegido no era del Perfil Alumno registrado, la plataforma automáticamente no permitirá la matrícula. En ese caso, será necesario alterar el perfil del alumno.
Para matricular varios alumnos en uno o varios entrenamientos, siga los pasos que se indican a continuación:
Haga clic en Alumnos en el menú principal
Haga clic en el ícono del botón Listar las matrículas de todos los alumnos localizado en el rincón superior derecho (primero ícono)
Haga clic en el ícono del botón Importación Matrícula Formacione localizado en el rincón superior derecho (primero ícono)
Haga clic en el ícono del botón Download Modelo localizado en el rincón superior derecho (primero ícono) para descargar la hoja de cálculo de modelo
Abra el archivo descargado
Rellene las columnas con las informaciones, conforme orientado abajo:
id_aluno | Ponga el número del ID del alumno. Para verificar el ID del alumno, siga los pasos abajo:
El ID del alumno es el número exhibido en la columna ID. |
codigo_aluno | Ponga el número del código del alumno, si hay. |
id_treinamento | Ponga los números de los IDs de los entrenamientos que desea matricular el alumno. Para verificar el código del entrenamiento, siga los pasos abajo:
El código del entrenamiento es el número exhibido en la columna ID. Caso el alumno necesite ser matriculado en dos o más entrenamientos, separe los números solamente por coma. Por ejemplo: 1,3,5,9. |
codigo_treinamento | Ponga el número del código del entrenamiento, si hay. |
validade | Ponga el día, mes y año de la validad de la matrícula de los entrenamientos, en el siguiente formato: 00/00/0000 Si no hay validad, deje el campo en blanco. |
enviar_email | Ponga el número de envío de e-mail (1 o 0), siendo:
|
No haga ninguna alteración o eliminación en la primera línea de la columna de la hoja de cálculo, identificada por los títulos de las columnas.
En la importación de matrículas de alumnos vía hoja de cálculo, los alumnos serán matriculados en los entrenamientos indicados mismo que el perfil del alumno y el perfil registrado para el entrenamiento sean distintos.
Guarde la hoja de cálculo en su ordenador
Retorne a la plataforma
Haga clic en Seleccione
Localice y seleccione el archivo
Haga clic en Enviar en la plataforma para realizar el upload del archivo
En la próxima pantalla, será posible visualizar el reporte de los alumnos matriculados por la importación vía hoja de cálculo.
Si la matrícula fue realizada con éxito, será generado un ID para cada matrícula realizada.
Si hay algún error con la matrícula, será informado en el reporte el error y el motivo del error.
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