Cada alumno puede matricularse individualmente en uno o varios entrenamientos. Además, es posible matricular masivamente a varios alumnos en varios entrenamientos mediante la importación de hojas de cálculo.
Instrucciones
Para matricular un alumno en uno o varios entrenamientos, siga los pasos que se indican a continuación:
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Haga clic en Alumnos en el menú principal
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Haga clic en el submenú Listar
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Busque el alumno en las barras de pesquisa por el nombre, CPF, código o e-mail (recomendamos que la busca sea por el e-mail registrado)
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Haga clic en Buscar
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Localice el alumno en el listado, haga clic en la opción Seleccione y haga clic en la opción Matrículas Formaciones
En la próxima pantalla, será posible visualizar el listado de los entrenamientos en que el alumno está matriculado. En Estatus, es posible verificar si el entrenamiento no fue iniciado, está en andamiento o si el alumno fue aprobado o reprobado.
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Haga clic en el ícono del botón Matricular localizado en el rincón superior derecho
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En el campo Validez, indique el plazo máximo que tendrá el alumno para completar los entrenamientos
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En el campo Perfil, seleccione el perfil del alumno para la inscripción
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En el campo Empresa, seleccione la empresa vinculada al alumno
Al seleccionar un Perfil y/o una Empresa, el sistema mostrará solo los entrenamientos compatibles con la vinculación informada, lo que facilita la localización y selección del entrenamiento adecuado.
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En el campo Formacione, seleccione los entrenamientos en los que se matriculará el alumno
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Marque la caja Enviar correo electrónico caso quiera que el alumno sea notificado de la matrícula por el e-mail registrado
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Haga clic en Guardar para registrar la matrícula del alumno
Caso algún entrenamiento elegido no era del Perfil Alumno registrado, la plataforma automáticamente no permitirá la matrícula. En ese caso, será necesario alterar el perfil del alumno.
Para matricular varios alumnos en uno o varios entrenamientos, siga los pasos que se indican a continuación:
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Haga clic en Alumnos en el menú principal
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Haga clic en el submenú Listar
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Haga clic en el ícono del botón Listar las matrículas de todos los alumnos localizado en el rincón superior derecho (primero ícono)
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Haga clic en el ícono del botón Importación Matrícula Formacione localizado en el rincón superior derecho (primero ícono)
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Haga clic en el botón Descargar modelo CSV para descargar la hoja de cálculo del modelo
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Abra el archivo descargado
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Rellene las columnas con la información, tal y como se indica a continuación:
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id_estudiante (obligatorio) |
Ponga el ID del alumno. Para verificar el ID del alumno, siga los pasos abajo:
El ID del alumno es el número exhibido en la columna ID. |
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codigo_del_estudiante |
Ponga el código interno del alumno, si lo desea. |
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id_treinamento |
Ponga los IDs de los entrenamientos que desea matricular el alumno. Para verificar el ID del entrenamiento, siga los pasos abajo:
El ID del entrenamiento es el número exhibido en la columna ID. Caso el alumno necesite ser matriculado en dos o más entrenamientos, separe los números solamente por coma. Por ejemplo: 1,3,5,9. |
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codigo_entrenamiento |
Ponga el código interno del entrenamiento, si lo desea. |
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validez_inscripcion |
Ponga el día, mes y año de validez de la inscripción en los entrenamientos, si lo desea, en el siguiente formato: 00/00/0000 |
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enviar_correo |
Ponga el número de envío de e-mail (1 o 0), si lo desea, siendo:
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En la importación de matrículas de alumnos vía hoja de cálculo, los alumnos serán matriculados en los entrenamientos indicados mismo que el perfil del alumno y el perfil registrado para el entrenamiento sean distintos.
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Guarde la hoja de cálculo en su ordenador
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Vuelva a la plataforma
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Haga clic en el botón Importar CSV
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Busque y seleccione el archivo
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Establezca el vínculo entre las columnas de la hoja de cálculo y los campos correspondientes de la plataforma, en caso de que los nombres o el orden sean diferentes
Ejemplo
Si en su hoja de cálculo la columna del código del alumno se nombra como Código, vincule esta columna al campo codigo_del_estudiante.
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Seleccione las columnas que deben incluirse en el registro
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Haga clic en Enviar en la plataforma para realizar la importación
En la siguiente pantalla, podrá visualizar el informe de los alumnos matriculados mediante la importación a través de la hoja de cálculo.
Si la matrícula se ha realizado con éxito, se generará un ID para cada matrícula realizada.
Si se ha producido algún error con la matrícula, se informará en el informe del error y del motivo del mismo.