Matricular alumnos en entrenamientos online/asincrónicos
Cada alumno puede matricularse individualmente en uno o varios entrenamientos. Además, es posible matricular masivamente a varios alumnos en varios entrenamientos.
Instrucciones
Para matricular un alumno en uno o varios entrenamientos, siga los pasos que se indican a continuación:
Haga clic en Alumnos en el menú principal
Haga clic en el submenú Listar
Busque el alumno en las barras de pesquisa por el nombre, CPF, código o e-mail (recomendamos que la busca sea por el e-mail registrado)
Haga clic en Buscar
Localice el alumno en el listado, haga clic en la opción Seleccione y haga clic en la opción Matrículas Formaciones
En la próxima pantalla, será posible visualizar el listado de los entrenamientos en que el alumno está matriculado. En Estatus, es posible verificar si el entrenamiento no fue iniciado, está en andamiento o si el alumno fue aprobado o reprobado.
Haga clic en el ícono del botón Matricular localizado en el rincón superior derecho
En el campo Validez, seleccione la fecha de validez de las matrículas de los entrenamientos
Si no hay validez, deje el campo en blanco. En este caso, se utilizará la validez estándar, según los días configurados en el campo Días de validez de inscripción estándar de la ficha del entrenamiento.
En el campo Perfil, seleccione el perfil del alumno para la inscripción
En el campo Empresa, seleccione la empresa vinculada al alumno
Al seleccionar un Perfil y/o una Empresa, el sistema mostrará solo los entrenamientos compatibles con la vinculación informada, lo que facilita la localización y selección del entrenamiento adecuado.
En el campo Formacione, seleccione los entrenamientos en los que se matriculará el alumno
Marque la caja Enviar correo electrónico caso quiera que el alumno sea notificado de la matrícula por el e-mail registrado
Haga clic en Guardar para registrar la matrícula del alumno
Caso algún entrenamiento elegido no era del Perfil Alumno registrado, la plataforma automáticamente no permitirá la matrícula. En ese caso, será necesario alterar el perfil del alumno.
Para matricular varios alumnos en uno o varios entrenamientos, siga los pasos que se indican a continuación:
Opción 1: acciones masivas
¡Esta acción requiere atención!
Al utilizar acciones masivas, los alumnos seleccionados se inscribirán en todos los entrenamientos, independientemente de la compatibilidad entre los perfiles.
Haga clic en Alumnos en el menú principal
Haga clic en el submenú Listar
Busque la empresa deseada
Haga clic en la opción Seleccione
Haga clic en la opción Ver los alumnos
Seleccione todos los alumnos que desea inscribir en los entrenamientos
Haga clic en el botón Acciones masivas
Haga clic en la opción Matricular en entrenamiento
En el campo Entrenamiento(s), seleccione los entrenamientos deseados
En el campo Validez, seleccione la fecha de validez de las matrículas de los entrenamientos
Si no hay validez, deje el campo en blanco. En este caso, se utilizará la validez estándar, según los días configurados en el campo Días de validez de inscripción estándar de la ficha del entrenamiento.
En el campo Enviar correo electrónico, marque la casilla para que se envíe a los alumnos la notificación de inscripción en los entrenamientos, o mantenga la casilla desmarcada para que no se envíe el correo electrónico
Haga clic en el botón Matricular
Opción 2: importación mediante hoja de cálculo
Haga clic en Alumnos en el menú principal
Haga clic en el submenú Listar
Haga clic en el ícono del botón Listar las matrículas de todos los alumnos localizado en el rincón superior derecho (primero ícono)
Haga clic en el ícono del botón Importación Matrícula Formacione localizado en el rincón superior derecho (primero ícono)
Haga clic en el botón Descargar modelo CSV para descargar la hoja de cálculo del modelo
Abra el archivo descargado
Rellene las columnas con la información, tal y como se indica a continuación:
id_estudiante (obligatorio)
Ponga el ID del alumno.
Para verificar el ID del alumno, siga los pasos abajo:
Haga clic en Alumnos en el menú principal
Haga clic en el submenú Listar
Procure el alumno deseado en la barra de pesquisa
El ID del alumno es el número exhibido en la columna ID.
codigo_del_estudiante
Ponga el código interno del alumno, si lo desea.
id_treinamento
Ponga los IDs de los entrenamientos que desea matricular el alumno.
Para verificar el ID del entrenamiento, siga los pasos abajo:
Haga clic en Entrenamientos en el menú principal
Haga clic en el submenú Online/Asincrónico
Procure el entrenamiento deseado en la barra de pesquisa
El ID del entrenamiento es el número exhibido en la columna ID.
Caso el alumno necesite ser matriculado en dos o más entrenamientos, separe los números solamente por coma. Por ejemplo: 1,3,5,9.
codigo_entrenamiento
Ponga el código interno del entrenamiento, si lo desea.
validez_inscripcion
Ponga el día, mes y año de validez de la inscripción en los entrenamientos, si lo desea, en el siguiente formato:
00/00/0000
Si no hay validez, deje el campo en blanco. En este caso, se utilizará la validez estándar, según los días configurados en el campo Días de validez de inscripción estándar de la ficha del entrenamiento.
enviar_correo
Ponga el número de envío de e-mail (1 o 0), si lo desea, siendo:
1 para enviar e-mail al alumno de que la matrícula fue realizada, después de la conclusión de la matrícula
0 para matricular el alumno, pero no enviar e-mail a él de que la matrícula fue realizada
En la importación de matrículas de alumnos vía hoja de cálculo, los alumnos serán matriculados en los entrenamientos indicados mismo que el perfil del alumno y el perfil registrado para el entrenamiento sean distintos.
Guarde la hoja de cálculo en su ordenador
Vuelva a la plataforma
Haga clic en el botón Importar CSV
Busque y seleccione el archivo
Establezca el vínculo entre las columnas de la hoja de cálculo y los campos correspondientes de la plataforma, en caso de que los nombres o el orden sean diferentes
💡
Ejemplo
Si en su hoja de cálculo la columna del código del alumno se nombra como Código, vincule esta columna al campo codigo_del_estudiante.
Seleccione las columnas que deben incluirse en el registro
Haga clic en Enviar en la plataforma para realizar la importación
En la siguiente pantalla, podrá visualizar el informe de los alumnos matriculados mediante la importación a través de la hoja de cálculo.
Si la matrícula se ha realizado con éxito, se generará un ID para cada matrícula realizada.
Si se ha producido algún error con la matrícula, se informará en el informe del error y del motivo del mismo.
Para eliminar la matrícula, siga los pasos que se indican a continuación:
Opción 1: individualmente
La exclusión también eliminará todo el progreso del alumno en el entrenamiento.
Haga clic en Alumnos en el menú principal
Haga clic en el submenú Listar
Busque la empresa deseada
Haga clic en la opción Seleccione
Haga clic en la opción Ver los alumnos
Busque al alumno en la lista
Haga clic en la opción Seleccione
Haga clic en la opción Matrículas Formaciones en la lista
Seleccione los entrenamientos deseados
Haga clic en el botón Eliminar
Opción 2: acciones masivas
Solo se eliminarán las matrículas de entrenamientos que estén activas y sin iniciar (sin ningún registro) para los alumnos seleccionados. Las demás se mantendrán.
Haga clic en Alumnos en el menú principal
Haga clic en el submenú Listar
Busque la empresa deseada
Haga clic en la opción Seleccione
Haga clic en la opción Ver los alumnos
Seleccione todos los alumnos deseados
Haga clic en el botón Acciones masivas
Haga clic en la opción Eliminar matrículas de entrenamientos
