Matricular en lote por empresa y/o perfil de alumno en entrenamientos online/asincrónicos
Todos los alumnos vinculados a empresas y/o perfiles de alumnos serán matriculados en lote en los entrenamientos.
Instrucciones
Para matricular alumnos en lote, siga los pasos que se indican a continuación:
Haga clic en Alumnos en el menú principal
Haga clic en el ícono del botón Listar las matrículas de todos los alumnos localizado en el rincón superior derecho (primero ícono)
En la próxima pantalla, será posible visualizar el listado de las matrículas en lote registradas para entrenamientos.
Haga clic en el ícono del botón Matricular localizado en el rincón superior derecho (último ícono)
Rellene los campos necesarios, conforme enseñado abajo:
Título (obligatorio) | Ponga el título de la matrícula en lote. |
Empresa | Seleccione las empresas deseadas, siendo que serán considerados en la matrícula en lote todos los alumnos vinculados a las empresas seleccionadas. Caso sea seleccionado algún perfil de alumno en el campo abajo, serán considerados en la matrícula en lote todos los alumnos vinculados a las empresas seleccionadas que correspondan a los perfiles seleccionados. |
Perfil | Seleccione los perfiles de alumno, siendo que serán considerados en la matrícula en lote todos los alumnos vinculados a los perfiles seleccionados. Caso sea seleccionado alguna empresa en el campo arriba, serán considerados en la matrícula en lote todos los alumnos vinculados a los perfiles seleccionados que hagan parte de las empresas seleccionadas. |
Validez | Seleccione la fecha de validad de las matrículas de los entrenamientos. Para considerar la fecha de validad de cada entrenamiento seleccionado, deje el campo en blanco. En ese caso, la validad será por entrenamiento y corresponderá a la validad registrada en el entrenamiento respectivo. |
Formacione | Seleccione los entrenamientos que desea realizar la matrícula en lote de los alumnos. |
Enviar correo electrónico | Marque la caja para que sea enviado a los alumnos la notificación de matrícula en los entrenamientos, o mantenga la caja desmarcada para que no sea realizado el envío del e-mail. |
Para vincular todos los alumnos registrados en la plataforma en la matrícula en lote, mantenga los campos Empresa y Perfil en blanco.
Haga clic en Guardar para registrar la matrícula en lote de los alumnos
En ese momento, los alumnos seleccionados en el registro (por los campos Empresa y Perfil) serán automáticamente matriculados en los entrenamientos también seleccionados en el registro, así como futuros alumnos a ser registrados que estén vinculados a la empresa o al perfil.
Para verificar si la matrícula en lote de un alumno se ha realizado con éxito, siga los pasos que se indican a continuación:
Haga clic en Alumnos en el menú principal
Procure el alumno en las barras de pesquisa por el nombre, CPF, código o e-mail (recomendamos que la busca sea por el e-mail registrado)
Haga clic en Buscar
Localice el alumno en el listado
Haga clic en la opción Seleccione
Haga clic en la opción Matrículas Formaciones en el listado
En el listado de los entrenamientos en que el alumno está matriculado, es posible visualizar en la columna Tipo de que forma la matrícula al entrenamiento fue realizada. En la columna Detalles Tipo, es posible visualizar el ID de la matrícula en lote.
Para eliminar una inscripción en lote, siga los pasos que se indican a continuación:
Haga clic en Alumnos en el menú principal
Haga clic en el ícono del botón Listar las matrículas de todos los alumnos localizado en el rincón superior derecho (primero ícono)
Localice la matrícula en la lista
Haga clic en la opción Seleccione
Haga clic en la opción Eliminar en el listado
Al realizar la eliminación de un registro de matrícula en lote, el sistema también realizará la eliminación de todas las matrículas de los alumnos que fueron realizadas en los entrenamientos registrados en aquella matrícula en lote.
Para cambiar o insertar la validez de la matrícula en lote de los entrenamientos, siga los pasos que se indican a continuación:
Haga clic en Alumnos en el menú principal
Haga clic en el ícono del botón Listar las matrículas de todos los alumnos localizado en el rincón superior derecho (primero ícono)
Localice la matrícula en la lista
Haga clic en la opción Seleccione
Haga clic en la opción Cambiar la Validez en el listado
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