Compartir entrenamiento online/asincrónico

La plataforma permite compartir cursos de formación en línea/asíncronos mediante un enlace o un código QR, lo que permite la inscripción automática de los alumnos.

Hay dos formas de compartir: desde la perspectiva del administrador (de administrador a alumno) y desde la perspectiva del alumno (de alumno a alumno).

Instrucciones

Compartir mediante enlace o código QR en la vista del administrador (de administrador a alumno)

Este tipo de uso compartido permite al administrador generar un enlace de invitación o un código QR para divulgar el entrenamiento.

1. Haga clic en Entrenamientos en el menú principal

2. Haga clic en el submenú Online/Asincrónico

3. Haga clic en la pestaña Publicados, si el entrenamiento ya está publicado, o en la pestaña No publicados, si el entrenamiento aún no está publicado

4. Localice el entrenamiento que desea

5. Haga clic en el botón ⁝ al final de la línea

6. Haga clic en la opción Compartir Código QR

7. En Idioma, seleccione el idioma que se mostrará en la pantalla de inicio de sesión cuando el alumno acceda al enlace o escanee el QR Code

8. Haga clic en el botón Generar enlace de invitación

Se generarán la URL con el enlace y el código QR.

Al acceder al enlace o leer el código QR, el alumno es dirigido a la pantalla de inicio de sesión y, tras la autenticación, se inscribe automáticamente en el entrenamiento, siempre que el perfil del alumno sea compatible con el perfil configurado en el entrenamiento. De lo contrario, incluso después de iniciar sesión, no se realizará la inscripción automática.

Compartir mediante enlace en la vista del alumno (de alumno a alumno)

Este tipo de uso compartido permite a los alumnos divulgar entrenamientos a otros alumnos mediante un enlace, siempre que el entrenamiento esté configurado como compartible por el administrador.

Cuando el entrenamiento esté configurado como compartible, el alumno verá la opción de uso compartido en la página del curso.

1. Acceda al entrenamiento deseado

2. En la página del curso, haga clic en el botón Para compartir

El enlace del entrenamiento se copiará automáticamente al portapapeles.

Al acceder al enlace, el alumno verá una pantalla de vista previa del entrenamiento, que contiene información como:

• Nombre del entrenamiento.

• Resumen (portada y descripción).

• Lista de módulos con sus respectivas descripciones.

Desde esta pantalla:

• Los alumnos ya registrados en la plataforma deben hacer clic en Acceder al entrenamiento e iniciar sesión.

• Los usuarios no registrados deben hacer clic en Registrar para solicitar el registro, que deberá ser aprobado manualmente por el administrador.

Después de iniciar sesión (y aprobar el registro, cuando corresponda), la inscripción en el entrenamiento se realizará automáticamente, siempre que se cumplan todas las reglas.

La inscripción automática está sujeta a las siguientes validaciones:

• Si el perfil del alumno es compatible con el entrenamiento.

• Si la autorización del entrenamiento es automática. En caso de autorización manual, el administrador deberá aprobarla.

• Si el entrenamiento está activo.

• Si el entrenamiento está dentro del período de exhibición vigente.