Registrar alumnos en masa

Los alumnos pueden ser inscritos por lotes importándolos a través de una hoja de cálculo.

Para registrar alumnos individualmente, acceda a Registrar, editar o eliminar alumno.
Para registrar alumnos mediante integración, acceda a Registrar, editar o eliminar alumnos via integración.

Instrucciones

Para registrar alumnos de forma masiva, siga los pasos que se indican a continuación:

Registre el perfil del alumno
Registre la empresa
Haga clic en Alumnos en el menú principal
Haga clic en el submenú Listar
Haga clic en el ícono del botón Importación localizado en el rincón superior derecho (tercero ícono)
Haga clic en el botón Descargar modelo CSV para descargar la hoja de cálculo de la plantilla
Abra el archivo descargado
Rellene las columnas con la información, tal y como se indica a continuación:

nombre (obligatorio)	Introduzca el nombre del alumno.
apellido (obligatorio)	Introduzca el apellido del alumno.
cpf	Introduzca los 11 dígitos del CPF del alumno, si es obligatorio, según se haya configurado en las configuraciones de la cuenta. Solo números, sin caracteres especiales ni espacios.
codigo_del_estudiante	Introduzca el código interno del alumno, si lo desea.
telefono	Introduzca el teléfono del alumno, si lo desea. Solo números, sin caracteres especiales ni espacios.
movil	Introduzca el número de móvil del alumno, si lo desea. Solo números, sin caracteres especiales ni espacios.
empresa (obligatorio)	Introduzca el ID de la empresa del alumno. Para verificar el ID de la empresa, siga los pasos que se indican a continuación: Haga clic en Empresa en el menú principal Procure la empresa deseada en la barra de pesquisa El ID de la empresa es el número que aparece en la columna ID.
funcion	Introduzca el ID de la función del alumno, si lo desea. Para verificar el ID de la función, siga los pasos que se indican a continuación: Haga clic en Alumnos en el menú principal Haga clic en el submenú Función Procure la función deseada en la barra de pesquisa El ID de la función es el número que aparece en la columna ID.
departamento	Introduzca el ID del sector del alumno, si lo desea. Para verificar el ID del sector, siga los pasos que se indican a continuación: Haga clic en Alumnos en el menú principal Haga clic en el submenú Sector Procure el sector deseado en la barra de pesquisaarra de búsqueda El ID del sector es el número que aparece en la columna ID.
perfil (obligatorio)	Introduzca los ID de los perfiles del alumno, separándolos con comas. Para verificar el ID del perfil del alumno, siga los pasos que se indican a continuación: Haga clic en Alumnos en el menú principal Haga clic en el submenú Perfil Procure el perfil deseado en la barra de pesquisa El ID del perfil del alumno es el número que aparece en la columna ID.
universidad	Deje el campo en blanco.
nddigital	Deje el campo en blanco.
facebook	Introduzca el enlace de acceso a Facebook del alumno, si lo desea.
instagram	Introduzca el enlace de acceso a Instagram del alumno, si lo desea.
google	Introduzca el correo electrónico de Gmail del alumno, si lo desea.
linkedin	Introduzca el enlace de acceso a LinkedIn del alumno, si lo desea.
instructor	Introduzca el ID del instructor, si lo desea. Para verificar el ID del instructor, siga los pasos que se indican a continuación: Haga clic en Administración en el menú principal Haga clic en el submenú Instructores Procure el instructor deseado en la barra de pesquisa El ID del instructor es el número que aparece en la columna ID.
puntos	Deje el campo en blanco.
idioma (obligatorio)	Introduzca la sigla del idioma del alumno, siendo: pt-br para portugués en-us para inglés americano en-gb para inglés británico es-es para español
login (obligatorio)	Introduzca el correo electrónico de inicio de sesión del alumno.
contraseña (obligatorio)	Introduzca la contraseña del alumno.
habilitar (obligatorio)	Introduzca el número de habilitación (1 o 0), siendo: 1 para conceder acceso a la plataforma al alumno, tras completar el registro 0 para registrar al alumno, pero sin concederle acceso a la plataforma
externo	Introduzca el número del tipo de registro del alumno (1 o 0), si lo desea, siendo: 1 para que el alumno se registre como si fuera por registro externo 0 para que el alumno se registre como si fuera por registro interno
visualizacion_de_entrenamiento	Introduzca el número del tipo de visualización del alumno a los entrenamientos (0, 1 o 2), si lo desea, siendo: 0 para todos los entrenamientos 1 según el perfil y la empresa 2 solo para los entrenamientos matriculados
inscripcion_entrenamientos	Introduzca los ID de los entrenamientos en los que desea matricular al alumno en el momento del registro, separándolos con comas. Para verificar el ID del entrenamiento, siga los pasos que se indican a continuación: Haga clic en Entrenamientos en el menú principal Haga clic en el submenú Online/Asincrónico Procure el entrenamiento deseado en la barra de pesquisaa El ID del entrenamiento es el número que aparece en la columna ID.
validez_inscripcion_entrenamientos	Introduzca el día, mes y año de validez de la inscripción de los entrenamientos, si lo desea, en el siguiente formato: 00/00/0000
inscripcion_rutas	Introduzca los ID de las trillas en las que desea inscribir al alumno en el momento del registro, separándolos con comas. Para verificar el ID de la trilla, siga los pasos que se indican a continuación: Haga clic en Entrenamientos en el menú principal Haga clic en el submenú Camimos Procure la trilla deseada en la barra de pesquisa El ID de la trilla es el número que aparece en la columna ID.
validez_inscripcion_rutas	Introduzca el día, mes y año de validez de la inscripción de las trillas, si lo desea, en el siguiente formato: 00/00/0000
equipo	Introduzca el ID del equipo, si lo desea. Para verificar el ID del equipo, siga los pasos que se indican a continuación: Haga clic en Alumnos en el menú principal Haga clic en el submenú Equipo Procure el equipo deseado en la barra de pesquisa Si el menú no está visible, abra un ticket para solicitar su activación. El ID del equipo es el número que aparece en la columna ID.
gestor	Introduzca el ID del gerente, si lo desea. Para verificar el ID del gerente, siga los pasos que se indican a continuación: Haga clic en Alumnos en el menú principal Haga clic en el submenú Gerente Procure el gerente deseado en la barra de pesquisa El ID del gerente es el número que aparece en la columna ID.
fecha_de_nacimiento	Introduzca el día, mes y año de la fecha de nacimiento del alumno, si lo desea, en el siguiente formato: 00/00/0000 Si el campo no aparece en el registro del alumno, abrir un ticket para solicitar su activación.
fecha_de_contratacion	Introduzca el día, mes y año de la fecha de admisión del alumno, si lo desea, en el siguiente formato: 00/00/0000 Si el campo no aparece en el registro del alumno, abrir un ticket para solicitar su activación.
situacion	Introduzca, si procede, el ID de la situación del alumno, tal y como figura en la base de datos de su entorno. Solo debe rellenar este campo si su entorno dispone de este tipo de información. Para obtener la lista de ID de situaciones disponibles, abra una solicitud.
turno	Deje el campo en blanco.
enviar_correo (obligatorio)	Introduzca el número de envío de correo electrónico (1 o 0), siendo: 1 para enviar un correo electrónico al alumno indicando que se ha realizado el registro, una vez finalizado el mismo 0 para registrar al alumno, pero sin enviarle un correo electrónico indicando que se ha realizado el registro
complemento_direccion	Introduzca un complemento para el registro, si lo desea. Si el campo no aparece en el registro del alumno, abrir un ticket para solicitar su activación.
id_clase_presencial	Introduzca el ID del entrenamiento en persona al que desea vincular el alumno, si lo desea. Para verificar el ID del entrenamiento, siga los pasos que se indican a continuación: Haga clic en Entrenamientos en el menú principal Haga clic en el submenú Presencial/Sincrónico Procure el entrenamiento deseado en la barra de pesquisaa El ID del entrenamiento es el número que aparece en la columna ID.
asistencia_clase_presencial	Introduzca el número de asistencia del alumno al entrenamiento en persona (1 o 0), si lo desea, siendo: 1 para estaba presente 0 para estaba ausente
nota_clase_presencial	Introduzca la calificación del alumno para el entrenamiento en persona de 0 a 100, si lo desea.
centro_de_costos	Introduzca el ID del centro de costes del alumno, si lo desea. Para verificar el ID del centro de costes, siga los pasos que se indican a continuación: Haga clic en Alumnos en el menú principal Haga clic en el submenú Centro de Costes Procure el centro de costes deseado en la barra de pesquisa Si el menú no está visible, abra un ticket para solicitar su activación. El ID del centro de costes es el número que aparece en la columna ID.
ciclo	Introduzca el ID del ciclo del alumno, si lo desea. Para verificar el ID del ciclo, siga los pasos que se indican a continuación: Haga clic en Alumnos en el menú principal Haga clic en el submenú Ciclo Procure el ciclo deseado en la barra de pesquisa Si el menú no está visible, abra un ticket para solicitar su activación. El ID del ciclo es el número que aparece en la columna ID.
id_especialidad	Introduzca los ID de las especialidades del alumno, separándolos con comas. Para verificar el ID de la especialidad, siga los pasos que se indican a continuación: Haga clic en Conocimientos en el menú principal Haga clic en el submenú Especialidades Procure la especialidad deseada en la barra de pesquisada El ID de la especialidad es el número que aparece en la columna ID.

Guarde la hoja de cálculo en su ordenador
Vuelva a la plataforma
Haga clic en el botón Importar CSV
Busque y seleccione el archivo
Realice el vínculo entre las columnas de la hoja de cálculo y los campos correspondientes de la plataforma, en caso de que los nombres o el orden sean diferentes

Ejemplo

Si en su hoja de cálculo la columna con el nombre del alumno se llama Alumno, vincule esa columna al campo nombre.

Seleccione las columnas que deben incluirse en el registro
Haga clic en Enviar en la plataforma para realizar la importación

En la próxima pantalla, será posible visualizar el reporte de los alumnos registrados por la importación vía hoja de cálculo.

Si el registro se realiza correctamente, se generará un ID para cada alumno registrado. El alumno será notificado de su registro por correo electrónico, de acuerdo con la configuración establecida en la rutina de correo electrónico de Registro de estudiantes.

Si hay algún error con el registro, será informado en la columna del ID el error y el motivo del error.

Para editar el registro o eliminar un alumno, vaya a Registrar, editar o eliminar alumno.