Registrar, editar o eliminar empresa
La empresa es la entidad jurídica a la que estará vinculado el alumno.
Cuando cree entrenamientos, por ejemplo, especificará la empresa que tendrá acceso, asegurándose de que sólo los alumnos asociados a esa empresa puedan matricularse.
Para registrar empresas mediante integración, acceda a Registrar, editar o eliminar alumnos via integración.
Instrucciones
Para registrar una empresa, siga los pasos que se indican a continuación:
Haga clic en Empresa en el menú principal
Haga clic en el ícono del botón Registrar localizado en el rincón superior derecho (segundo icono)
Rellene los campos deseados, siendo que los obligatorios están identificados con asteriscos (*)
En el campo Aprobación, seleccione la opción Sí para que la empresa, después de registrada, esté apta a recibir nuevos alumnos registrados en la plataforma, o la opción No para que la empresa esté registrada, pero no pueda vincular nuevos alumnos a ella.
Haga clic en Guardar para registrar el registro de la empresa
Para registrar varias empresas por importación, siga los pasos que se indican a continuación:
Haga clic en Empresa en el menú principal
Haga clic en el ícono del botón Importación localizado en el rincón superior derecho (primero icono)
Haga clic en el botón Descargar modelo CSV para descargar la hoja de cálculo del modelo
Abra el archivo descargado
Rellene las columnas con la información, tal y como se indica a continuación:
empresa (obligatorio) | Introduzca el nombre de la empresa. |
razon_social (obligatorio) | Introduzca la razón social de la empresa. |
codigo (obligatorio) | Introduzca el código interno de la empresa. |
cnpj | Introduzca el CNPJ de la empresa, si lo desea. Solo números, sin caracteres especiales ni espacios. |
telefono | Introduzca el teléfono de la empresa, si lo desea. Solo números, sin caracteres especiales ni espacios. |
dirección | Introduzca la dirección de la empresa, si lo desea. |
id_ciudad | Introduzca el ID de la ciudad de la empresa, si lo desea. Para verificar el ID de la ciudad, siga los pasos que se indican a continuación:
El ID de la ciudad es el número que aparece en la columna ID. |
correo | Introduzca el correo electrónico de la empresa, si lo desea. |
liberar_empresa (obligatorio) | Introduzca el número de liberación de la empresa (1 ó 0), siendo:
|
id_region | Introduzca el ID de la región de la empresa, si desea. Para verificar el ID de la región, siga los pasos que se indican a continuación:
El ID de la región es el número que aparece en la columna ID. |
Guarde la hoja de cálculo en su ordenador
Vuelva a la plataforma
Haga clic en el botón Importar CSV
Busque y seleccione el archivo
Establezca el vínculo entre las columnas de la hoja de cálculo y los campos correspondientes de la plataforma, en caso de que los nombres o el orden sean diferentes
Ejemplo
Si en su hoja de cálculo la columna del nombre de la empresa se denomina Nombre, vincule esta columna al campo empresa.
Seleccione las columnas que deben incluirse en el registro
Haga clic en Enviar en la plataforma para realizar la importación
En la siguiente pantalla, podrá visualizar el informe de las empresas registradas mediante la importación a través de la hoja de cálculo.
Si la empresa se ha registrado con éxito, se generará un ID para cada registro realizado.
Si se ha producido algún error con el registro, se informará en el informe del error y del motivo del mismo.
Para editar el registro o eliminar una empresa, localice en el listado, haga clic en la opción Seleccione, haga clic en la opción Cambiar y en la pantalla que abrir:
Para editar, altere los campos deseados y haga clic en Guardar.
Para eliminar, haga clic en el ícono 🗑 localizado en el rincón superior derecho.
Al eliminar una empresa, los alumnos registrados vinculados a ella también serán eliminados.