Agosto de 2026

Novidade | Novas opções de envio de e-mails aos alunos e novas rotinas customizáveis

• Local: Sistema Kubo > Configurações > Rotinas de e-mail

A partir desta versão, estão disponíveis novas opções de personalização das rotinas de e-mails da plataforma. Anteriormente, já era possível customizar o conteúdo de algumas mensagens enviadas pelo sistema, porém, o assunto dos e-mails permanecia fixo. Agora, além da personalização do conteúdo, o Administrador também pode definir um assunto personalizado para cada rotina.

Além disso, disponibilizamos novas rotinas de e-mail — que anteriormente utilizavam apenas o modelo padrão do sistema. Agora, cada rotina pode ser ativada ou desativada individualmente, de acordo com a necessidade da organização. Essas novas rotinas foram criadas para promover o engajamento dos alunos e aumentar a taxa de sucesso das capacitações mediante os lembretes.

As rotinas disponíveis são:

• Conclusão de treinamento: envia um e-mail quando o usuário conclui um treinamento;

• Conclusão de trilha: envia um e-mail quando o usuário conclui uma trilha;

• Cobrar progresso abaixo de 25%: envia um e-mail quando o usuário possui menos de 25% de progresso no treinamento e já ultrapassou 50% do período de validade da matrícula;

• Correção de avaliação do aluno: envia um e-mail quando uma avaliação do usuário, que contém questões descritivas, é corrigida;

• Aluno inativo há 15 dias: envia um e-mail quando o aluno está há 15 dias sem realizar login na plataforma.

Com essa atualização, os Administradores passam a ter maior controle sobre as comunicações automáticas, podendo ativar ou desativar cada rotina conforme a necessidade e personalizar tanto o conteúdo quanto o assunto dos e-mails enviados aos usuários.

Novidade | Novo card disponível no dashboard inicial do Administrador

• Local: Sistema Kubo > Tela inicial

Disponibilizamos um novo card no dashboard inicial do Administrador, permitindo visualizar a quantidade de alunos que possuem matrículas sem validade definida e ainda não foram aprovadas.

Além disso, o Administrador pode clicar no botão Ver relatório para acessar a listagem detalhada e identificar quais matrículas pertencem aos alunos apresentados no indicador.

Veja uma imagem de exemplo do novo card:

Essa melhoria vem com o objetivo de facilitar o acompanhamento dessas matrículas, além de permitir uma ação mais rápida na regularização dos registros.