Registrar, editar o eliminar entrenamiento en persona/sincrónico
Los entrenamientos presenciales son aquellos en los que el contenido se imparte en persona o de forma sincrónica.
Al registrarlos en la plataforma, podrá configurar la lista de asistencia de los alumnos, aplicar la investigación de investigación online y permitir que los alumnos se descarguen el certificado tras finalizar el entrenamiento.
Instrucciones
Para registrar un entrenamiento en persona/sincrónico, siga los siguientes pasos:
Haga clic en Entrenamientos en el menú principal
Haga clic en el submenú En persona/Sincrónico
En la próxima pantalla, será posible visualizar el listado de los entrenamientos en persona/sincrónicos registrados, con el código, el nombre del entrenamiento, el instructor responsable y la fecha y hora en que el entrenamiento en persona/sincrónico será o fue realizado.
Haga clic en el ícono del botón Registrar localizado en el rincón superior derecho (primero ícono);
Rellene los campos necesarios, conforme orientado abajo:
Entrenamiento presencial/síncrono (obligatorio) | Ponga el título del entrenamiento en persona/sincrónico. |
Vincular a un entrenamiento | Seleccione el entrenamiento online/asincrónico que desea vincular al entrenamiento en persona/sincrónico. Esa opción puede ser aplicable, por ejemplo, 1. En casos de entrenamientos en persona/sincrónicos que son realizados de forma híbrida, donde una parte ocurre de forma en persona y otra parte ocurre en la plataforma, o 2. Cuando el entrenamiento ocurre de forma en persona, pero la evaluación será realizada en la plataforma. |
Instructor | Seleccione la persona responsable por el entrenamiento. |
Fecha Inicio/Fin (obligatorio) | Ponga la fecha en que el entrenamiento en persona/sincrónico será realizado. |
Hora Inicio/Finalización (obligatorio) | Ponga la hora en que el entrenamiento en persona/sincrónico será realizado. |
Tipo (obligatorio) | Seleccione el tipo del entrenamiento, si en persona/sincrónico u online/asincrónico. Caso sea seleccionada la opción En persona/Sincrónico, rellene en el campo Local el lugar onde será realizado el entrenamiento. Caso sea seleccionada la opción Online/Asincrónico, rellene en el campo Enlace el link donde será realizado el entrenamiento. |
Número de Participantes (obligatorio) | Ponga la cantidad de personas que participarán del entrenamiento en persona/sincrónico. Cuando un entrenamiento alcanza el número máximo de plazas establecido, el sistema crea automáticamente una lista de espera para los alumnos que aún desean matricularse. Al realizar la solicitud, se informa al alumno de que su inscripción ha sido remitida a esta cola. Corresponde al administrador revisar las solicitudes pendientes y aprobarlas o rechazarlas, como se indica en Aprobar o desaprobar alumno en lista de espera del entrenamiento en persona/sincrónico. |
Carga horaria Certificado | Ponga el tiempo de duración que aparecerá en el certificado. |
Carga horaria | Ponga el mismo tiempo puesto en el campo Carga horaria Certificado. Sirve para reportes, por eso, calcule las horas totales de consumo del contenido, considerando, por ejemplo: duración de vídeo, tiempo de lectura de algún material escrito etc. |
Descripción | Ponga un breve resumen del que será abordado en el entrenamiento en persona/sincrónico. |
Perfil (obligatorio) | Seleccione los perfiles de los alumnos. |
Categoria | Seleccione la(s) categoría(s) que desea vincular al entrenamiento. Deben estar previamente configuradas. |
Certificado | Realice el upload de la imagen del certificado personalizado para el entrenamiento en persona/sincrónico, respetando los formatos aceptos. Si no se sube la imagen, será utilizado el certificado estándar de la plataforma. Para insertar la imagen del certificado personalizado después de crear el registro del entrenamiento, acceda a Insertar certificado de entrenamiento en persona/sincrónico. |
Activación | Seleccione la opción Activado para que, cuando concluido el registro del entrenamiento, sea posible matricular alumnos en él, o Desactivado para que, cuando concluido el registro del entrenamiento, no sea posible matricular alumnos en él. |
Haga clic en Guardar para registrar el registro del entrenamiento en persona/sincrónico
Para registrar varios entrenamientos en persona/sincrónicos, siga los pasos que se indican a continuación:
Haga clic en Entrenamientos en el menú principal
Haga clic en el submenú En persona/Sincrónico
Haga clic en el icono del botón Importación Entrenamiento presencial/síncrono situado en la esquina superior derecha
Haga clic en el botón Descargar modelo CSV para descargar la hoja de cálculo de la plantilla
Abra el archivo descargado
Rellene las columnas con la información, tal y como se indica a continuación:
Nombre del entrenamiento presencial (obligatorio) | Introduzca el título del entrenamiento en persona/sincrónico. |
ID del entrenamiento (obligatorio) | Introduzca el ID del entrenamiento online/asincrónico que desea vincular al entrenamiento presencial/sincrónico. Para verificar el ID del entrenamiento, siga los pasos que se indican a continuación:
El código del entrenamiento es el número que aparece en la columna ID. |
ID del curso presencial (obligatorio) | Introduzca el ID del curso del entrenamiento en persona/sincrónico que se va a vincular, si lo hay. Si no dispone de esta función en su entorno, deje el campo en blanco. Para verificar el ID del curso, siga los pasos que se indican a continuación:
El ID del curso es el número que aparece en la columna ID. |
Fecha de inicio | Introduzca la fecha de inicio del entrenamiento en persona/sincrónico, si lo desea, en el siguiente formato: 28/12/2025. |
Hora de inicio | Introduzca la hora de inicio del entrenamiento en persona/sincrónico, si lo desea, en el siguiente formato: 14:00:00. |
Fecha de fin | Introduzca la fecha de finalización del entrenamiento en persona/sincrónico, si lo desea, en el siguiente formato: 29/12/2025. |
Hora de fin | Introduzca la hora de inicio del entrenamiento en persona/sincrónico, si lo desea, en el siguiente formato: 18:00:00. |
Tipo de entrenamiento presencial | Introduzca el tipo de entrenamiento, si es en persona/sincrónico u online/asincrónico, si lo desea, siendo:
|
Lugar del entrenamiento presencial | Si el entrenamiento es en persona/sincrónico, introduzca el lugar donde se impartirá, si lo desea. Si la formación es online/asincrónico, introduzca el enlace donde se llevará a cabo el entrenamiento, si lo desea. |
Cantidad de participantes (obligatorio) | Introduzca la cantidad de personas que podrán participar en el entrenamiento en persona/sincrónico. Cuando un entrenamiento alcanza el número máximo de plazas establecido, el sistema crea automáticamente una lista de espera para los alumnos que aún desean matricularse. Al realizar la solicitud, se informa al alumno de que su inscripción ha sido remitida a esta cola. Corresponde al administrador revisar las solicitudes pendientes y aprobarlas o rechazarlas, como se indica en Aprobar o desaprobar alumno en lista de espera del entrenamiento en persona/sincrónico. |
instructor | Introduzca el ID del instructor (la persona responsable del entrenamiento), si lo desea. Para verificar el ID del instructor, siga los pasos que se indican a continuación:
El ID del instructor es el número que aparece en la columna ID. |
Carga horaria para certificado | Introduzca la duración que aparecerá en el certificado, si lo desea, en el siguiente formato: 1 hora y 30 minutos. |
Carga horaria | Introduzca la duración, si lo desea, en el siguiente formato: 01:30:00. |
Descripción | Introduzca un breve resumen de lo que se tratará en el entrenamiento en persona/sincrónico, si lo desea. |
Perfiles | Introduzca el ID de los perfiles de los alumnos que podrán inscribirse, si lo desea, separándolos con comas. Para verificar el ID del perfil, siga los pasos que se indican a continuación:
El ID del perfil es el número que aparece en la columna ID. |
Empresas | Introduzca el ID de las empresas que podrán inscribirse, si lo desea, separándolas con comas. Para verificar el ID de la empresa, siga los pasos que se indican a continuación:
El ID de la empresa es el número que aparece en la columna ID. |
Promedio de aprobación | Introduzca la calificación mínima necesaria para que el alumno apruebe, si lo desea. |
Categoría | Introduzca el ID de las categorías que se van a vincular, si lo desea, separándolas con comas. Para verificar el ID de la categoría, siga los pasos que se indican a continuación:
El ID de la categoría es el número que aparece en la columna ID. |
Guarde la hoja de cálculo en su ordenador
Vuelva a la plataforma
Haga clic en el botón Importar CSV
Busque y seleccione el archivo
Realice el vínculo entre las columnas de la hoja de cálculo y los campos correspondientes de la plataforma, en caso de que los nombres o el orden sean diferentes
Ejemplo
Si en su hoja de cálculo la columna del título del entrenamiento se nombra como Título, vincule esta columna al campo Nombre del entrenamiento presencial.
Seleccione las columnas que deben incluirse en el registro
Haga clic en Enviar en la plataforma para realizar la importación
En la siguiente pantalla, podrá visualizar el informe de los entrenamientos registrados mediante la importación a través de la hoja de cálculo.
Si el registro se ha realizado con éxito, se generará un ID para cada registro realizado.
Si se ha producido algún error con el registro, se informará en el informe del error y del motivo del mismo.
Para editar el registro o eliminar un entrenamiento, lo localice en el listado, haga clic en la opción Seleccione, haga clic en la opción Cambiar y en la pantalla que abrir:
Para editar, altere los campos deseados y haga clic en Guardar.
Para eliminar, haga clic en el ícono 🗑 localizado en el rincón superior derecho.