Matricular alumnos en entrenamientos en persona/sincrónicos
El alumno puede solicitar su matrícula en un entrenamiento en persona/sincrónico o el administrador puede matricularlo.
Una vez realizado el entrenamiento en persona/sincrónico, es necesario asignar la asistencia y la nota a los alumnos inscritos.
Este paso es esencial para registrar la participación de los alumnos e introducir su rendimiento en el entrenamiento.
Instrucciones
Para matricular los alumnos en el entrenamiento, siga los pasos que se indican a continuación:
Haga clic en Entrenamientos en el menú principal
Haga clic en el submenú En persona/Sincrónico
Procure el entrenamiento deseado en la barra de Investigar en el rincón superior derecho
Haga clic en la opción Seleccione
Haga clic en la opción Lista de Asistencia en el listado
En la próxima pantalla, será posible visualizar el listado de los alumnos matriculados en el entrenamiento en persona/sincrónico, con el código, el nombre del alumno, la empresa la cual hace parte, el estatus (si esté presente en el entrenamiento en persona/sincrónico o no), la calificación, el certificado, el tipo (si está matriculado o en lista de espera) y la fecha de matriculación.
Haga clic en el ícono del botón Registrar Alumno localizado en el rincón superior derecho (primero ícono)
Seleccione los alumnos que desea matricular en el entrenamiento en persona/sincrónico marcando la caja de la columna Seleccione
Haga clic en Añadir para matricular los alumnos seleccionados
Para matricular varios alumnos en uno o varios entrenamientos, siga los pasos que se indican a continuación:
Haga clic en Entrenamientos en el menú principal
Haga clic en el submenú En persona/Sincrónico
Haga clic en el icono del botón Importación Alumno situado en la esquina superior derecha
Haga clic en el botón Descargar modelo CSV para descargar la hoja de cálculo del modelo
Abra el archivo descargado
Rellene las columnas con la información, tal y como se indica a continuación:
id_estudiante (obligatorio) | Ponga el ID del alumno. Para verificar el ID del alumno, siga los pasos abajo:
El ID del alumno es el número exhibido en la columna ID. |
cpf | Ponga los 11 dígitos del CPF del alumno, si desea. Solo números, sin caracteres especiales ni espacios. |
correo | Ponga el correo electrónico de inicio de sesión del alumno, si desea. |
ID de la formación presencial (obligatorio) | Ponga el ID del entrenamiento que desea matricular el alumno. Para verificar el ID del entrenamiento, siga los pasos abajo:
El ID del entrenamiento es el número exhibido en la columna ID. |
id_clase_presencial | Ponga el número de identificación de la clase, si lo hay. |
calificacion | Ponga la calificación del alumno en el entrenamiento, si la hay. |
asistencia_clase_presencial | Ponga el número de asistencia en el entrenamiento (1 o 0), si lo desea, siendo:
|
En la importación de matrículas de alumnos vía hoja de cálculo, los alumnos serán matriculados en los entrenamientos indicados mismo que el perfil del alumno y el perfil registrado para el entrenamiento sean distintos.
Guarde la hoja de cálculo en su ordenador
Vuelva a la plataforma
Haga clic en el botón Importar CSV
Busque y seleccione el archivo
Establezca el vínculo entre las columnas de la hoja de cálculo y los campos correspondientes de la plataforma, en caso de que los nombres o el orden sean diferentes
Ejemplo
Si en su hoja de cálculo la columna del correo electrónico de inicio de sesión del alumno se denomina Correo electrónico, vincule esta columna al campo correo.
Seleccione las columnas que deben incluirse en el registro
Haga clic en Enviar en la plataforma para realizar la importación
En la siguiente pantalla, podrá visualizar el informe de los alumnos matriculados mediante la importación a través de la hoja de cálculo.
Si la matrícula se ha realizado con éxito, se generará un ID para cada matrícula realizada.
Si se ha producido algún error con la matrícula, se informará en el informe del error y del motivo del mismo.
Una vez finalizado el entrenamiento, para asignar la asistencia y la nota a los alumnos, siga los pasos que se indican a continuación:
Haga clic en Entrenamientos en el menú principal
Haga clic en el submenú En persona/Sincrónico
Procure el entrenamiento deseado en la barra de Investigar en el rincón superior derecho
Haga clic en la opción Seleccione
Haga clic en la opción Lista de Asistencia en el listado
Marque la caja de la columna Estatus y ponga una nota en la columna Nota a los alumnos matriculados que fueron al entrenamiento en persona/sincrónico
Caso tenga un vinculo de un entrenamiento online/asincrónico en el entrenamiento en persona/sincrónico, al marcar la caja de la columna Estatus, la matrícula del alumno en el entrenamiento online/asincrónico es realizada automáticamente.