Agosto de 2026

NOVEDAD | Nuevas opciones para enviar correos electrónicos a los alumnos y nuevas rutinas personalizables

• Ubicación: Sistema Kubo > Configuraciones > Rutinas de correo electrónico

A partir de esta versión, hay disponibles nuevas opciones de personalización de las rutinas de correo electrónico de la plataforma. Anteriormente, ya era posible personalizar el contenido de algunos mensajes enviados por el sistema; sin embargo, el asunto de los correos electrónicos permanecía fijo. Ahora, además de personalizar el contenido, el administrador también puede definir un asunto personalizado para cada rutina.

Además, hemos incorporado nuevas rutinas de correo electrónico, que antes solo utilizaban el modelo estándar del sistema. Ahora, cada rutina se puede activar o desactivar de forma individual, según las necesidades de la organización. Estas nuevas rutinas se han creado para fomentar la participación de los alumnos y aumentar la tasa de éxito de las formaciones mediante recordatorios.

Las rutinas disponibles son:

• Finalización de la formación: envía un correo electrónico cuando el usuario finaliza una formación;

• Finalización de un itinerario: envía un correo electrónico cuando el usuario finaliza un itinerario;

• Recordatorio de progreso inferior al 25 %: envía un correo electrónico cuando el usuario tiene un progreso inferior al 25 % en la formación y ya ha superado el 50 % del período de validez de la matrícula;

• Corrección de la evaluación del alumno: envía un correo electrónico cuando se corrige una evaluación del usuario que contiene preguntas descriptivas;

• Alumno inactivo desde hace 15 días: envía un correo electrónico cuando el alumno lleva 15 días sin iniciar sesión en la plataforma.

Con esta actualización, los administradores pasan a tener un mayor control sobre las comunicaciones automáticas, pudiendo activar o desactivar cada rutina según sea necesario y personalizar tanto el contenido como el asunto de los correos electrónicos enviados a los usuarios.

NOVEDAD | Nueva ficha disponible en el dashboard inicial del administrador

• Ubicación: Sistema Kubo > Pantalla inicial

Hemos añadido una nueva ficha en el dashboard inicial del administrador, que permite visualizar la cantidad de alumnos cuyas matrículas no tienen una fecha de validez definida y aún no han sido aprobadas.

Además, el administrador puede hacer clic en el botón Ver informe para acceder a la lista detallada e identificar qué matrículas corresponden a los alumnos que aparecen en el indicador.

A continuación se muestra una imagen de ejemplo de la nueva ficha:

Esta mejora tiene como objetivo facilitar el seguimiento de estas matrículas, además de permitir una actuación más rápida en la regularización de los registros.