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Matricular alumnos en trillas

Cada alumno puede matricularse individualmente en una o varias trillas. Además, es posible matricular masivamente a varios alumnos en varias trillas.

Instrucciones

Para matricular un alumno en una o varias trillas, siga los pasos que se indican a continuación:

  1. Haga clic en Alumnos en el menú principal

  2. Haga clic en el submenú Listar

  3. Busque el alumno en las barras de pesquisa por el nombre, CPF, código o e-mail (recomendamos que la busca sea por el e-mail registrado)

  4. Haga clic en Buscar

  5. Localice el alumno en el listado, haga clic en la opción Seleccione y haga clic en la opción Matrículas Caminos

En la próxima pantalla, será posible visualizar el listado de las trillas en que el alumno está matriculado. En Estatus, es posible verificar si la trilla no fue iniciada, está en andamiento o si el alumno fue aprobado o reprobado.

  1. Haga clic en el ícono del botón Matricular Alumno localizado en el rincón superior derecho (tercer icono)

  2. Rellene el plazo de validad en el campo Validez, con el tiempo máximo que el alumno tendrá para realizar las trillas

Si no hay validez, deje el campo en blanco. En este caso, se utilizará la validez estándar, según los días configurados en el campo Días de validez de inscripción estándar de la ficha de trilla.

  1. Seleccione las trillas que desea matricular el alumno en el campo Camino

Si una trilla no aparece en las opciones de selección, o bien está inactiva o el alumno ya está matriculado en ella.

  1. Marque la caja Enviar correo electrónico caso quiera que el alumno sea notificado de la matrícula por el e-mail registrado

  2. Haga clic en Guardar para registrar la matrícula del alumno

Caso alguna trilla elegida no era del Perfil Alumno registrado, la plataforma automáticamente no permitirá la matrícula. En ese caso, será necesario alterar el perfil del alumno.


Para matricular varios alumnos en una o varias trillas, siga los pasos que se indican a continuación:

Opción 1: acciones masivas

¡Esta acción requiere atención!

Al utilizar acciones masivas, los alumnos seleccionados se inscribirán en todos las trillas, independientemente de la compatibilidad entre los perfiles.

  1. Haga clic en Alumnos en el menú principal

  2. Haga clic en el submenú Listar

  3. Busque la empresa deseada

  4. Haga clic en la opción Seleccione

  5. Haga clic en la opción Ver los alumnos

  6. Seleccione todos los alumnos que desea inscribir en las trillas

  7. Haga clic en el botón Acciones masivas

  8. Haga clic en la opción Matricular en la ruta

  9. En el campo Ruta(s), seleccione las trillas deseadas

  10. En el campo Validez, seleccione la fecha de validez de las matrículas de las trillas

Si no hay validez, deje el campo en blanco. En este caso, se utilizará la validez estándar, según los días configurados en el campo Días de validez de inscripción estándar de la ficha de la trilla.

  1. En el campo Enviar correo electrónico, marque la casilla para que se envíe a los alumnos la notificación de inscripción en las trillas, o mantenga la casilla desmarcada para que no se envíe el correo electrónico

  2. Haga clic en el botón Matricular

Opción 2: importación mediante hoja de cálculo

  1. Haga clic en Alumnos en el menú principal

  2. Haga clic en el submenú Listar

  3. Haga clic en el ícono del botón Listar las matrículas de todos los alumnos localizado en el rincón superior derecho (primero ícono)

  4. Haga clic en el ícono del botón Importación Matrícula Camino localizado en el rincón superior derecho (segundo icono)

  5. Haga clic en el botón Descargar modelo CSV para descargar la hoja de cálculo del modelo

  6. Abra el archivo descargado

  7. Rellene las columnas con la información, tal y como se indica a continuación:

id_estudiante (obligatorio)

Ponga el ID del alumno.

Para verificar el ID del alumno, siga los pasos abajo:

  1. Haga clic en Alumnos en el menú principal

  2. Haga clic en el submenú Listar

  3. Procure el alumno deseado en la barra de pesquisa

El ID del alumno es el número exhibido en la columna ID.

codigo_del_estudiante

Ponga el código interno del alumno, si lo desea.

id_camino (obligatorio)

Ponga los IDs de las trillas que desea matricular el alumno.

Para verificar el ID de la trilla, siga los pasos abajo:

  1. Haga clic en Entrenamientos en el menú principal

  2. Haga clic en el submenú Caminos

  3. Procure la trilla deseada en la barra de pesquisa

El ID de la trilla es el número exhibido en la columna ID.

Caso el alumno necesite ser matriculado en dos o más trillas, separe los números solamente por coma. Por ejemplo: 1,3,5,9.

validez_inscripcion

Ponga el día, mes y año de validez de la inscripción en la(s) ruta(s), si desea, en el siguiente formato:

00/00/0000

Si el campo se deja en blanco, se utilizará la validez estándar, según los días configurados en el campo Días de validez de inscripción estándar de la ficha de trilla.

enviar_correo (obligatorio)

Ponga el número de envío de e-mail (1 o 0), siendo:

  • 1 para enviar e-mail al alumno de que la matrícula fue realizada, después de la conclusión de la matrícula

  • 0 para matricular el alumno, pero no enviar e-mail a él de que la matrícula fue realizada

En la importación de matrículas de alumnos vía hoja de cálculo, los alumnos serán matriculados en las trillas indicadas mismo que el perfil del alumno y el perfil registrado para la trilla sean distintos.

  1. Guarde la hoja de cálculo en su ordenador

  2. Vuelva a la plataforma

  3. Haga clic en el botón Importar CSV

  4. Busque y seleccione el archivo

  5. Establezca el vínculo entre las columnas de la hoja de cálculo y los campos correspondientes de la plataforma, en caso de que los nombres o el orden sean diferentes

💡

Ejemplo

Si en su hoja de cálculo la columna del código del alumno se nombra como Código, vincule esta columna al campo codigo_del_estudiante.

  1. Seleccione las columnas que deben incluirse en el registro

  2. Haga clic en Enviar en la plataforma para realizar la importación

En la siguiente pantalla, podrá visualizar el informe de los alumnos matriculados mediante la importación a través de la hoja de cálculo.

Si la matrícula se ha realizado con éxito, se generará un ID para cada matrícula realizada.

Si se ha producido algún error con la matrícula, se informará en el informe del error y del motivo del mismo.


Para eliminar la matrícula, siga los pasos que se indican a continuación:

Opción 1: individualmente

La exclusión también eliminará todo el progreso del alumno en la trilla.

  1. Haga clic en Alumnos en el menú principal

  2. Haga clic en el submenú Listar

  3. Busque la empresa deseada

  4. Haga clic en la opción Seleccione

  5. Haga clic en la opción Ver los alumnos

  6. Busque al alumno en la lista

  7. Haga clic en la opción Seleccione

  8. Haga clic en la opción Matrículas Caminos en la lista

  9. Busque la trilla en la lista

  10. Haga clic en la opción Seleccione

  11. Haga clic en el opción Eliminar

Opción 2: acciones masivas

Solo se eliminarán las matrículas de trillas que estén activas y sin iniciar (sin ningún registro) para los alumnos seleccionados. Las demás se mantendrán.

  1. Haga clic en Alumnos en el menú principal

  2. Haga clic en el submenú Listar

  3. Busque la empresa deseada

  4. Haga clic en la opción Seleccione

  5. Haga clic en la opción Ver los alumnos

  6. Seleccione todos los alumnos deseados

  7. Haga clic en el botón Acciones masivas

  8. Haga clic en la opción Eliminar matrículas de rutas

  9. Haga clic en el botón Eliminar