Informes y consultas

Visión general

Informes operativos completos

Los informes proporcionan información detallada sobre alumnos, entrenamientos, trillas, investigaciones de reacción y mucho más. Desde datos generales hasta informaciones específicas, los informes ofrecen una visión completa del funcionamiento de la plataforma.

Consultas personalizables

Las consultas personalizables permiten a los usuarios generar informes aún más personalizados sobre determinados temas. Esta funcionalidad ofrece la flexibilidad de analizar los datos en función de necesidades específicas, lo que permite obtener insights a la medida de cada situación.

Exploración y exportación de datos

Una vez generado el informe, los usuarios pueden explorar las informaciones directamente en el navegador. Además, los informes pueden exportarse a formatos como CSV y Excel, lo que facilita el análisis y el intercambio de datos.


Instrucciones

Para emitir un informe operativo, siga los pasos que se indican a continuación:

  1. Haga clic en Informes en el menú principal

  2. Haga clic en el informe deseado en la lista INFORMES
    Los informes disponibles son:

Informes para la gestión de alumnos
1. Verificación de consumo

Permite realizar un seguimiento de la cantidad de alumnos activos en la plataforma, ofreciendo una visión global por empresa, categoría, perfil, sector, función, gestor y centro de coste, cuando sea aplicable.

Este informe resulta especialmente útil para el control del uso de licencias, los análisis administrativos y el seguimiento de la distribución de los usuarios en la organización.

Filtros disponibles:

  • Periodo de inicio;

  • Periodo final;

  • Empresa;

  • Categoría;

  • Perfil;

  • Sector;

  • Función.

2. Actualización Estudiantil

Permite exportar la base de datos de alumnos registrados en la plataforma para realizar actualizaciones masivas.

Este informe se utiliza cuando es necesario modificar o completar la información de registro de los alumnos, lo que permite ajustar los datos y volver a importarlos posteriormente al entorno.

Filtros disponibles:

  • Empresa;

  • Estado;

  • Código del alumno;

  • Periodo de inicio;

  • Periodo final;

  • Perfil;

  • Sector;

  • Función.

3. Registro de Estudiantes

Permite realizar un seguimiento de los alumnos registrados en la plataforma, ofreciendo una visión general de los registros existentes en el entorno.

Este informe se utiliza para consultar y verificar los datos de registro de los alumnos, apoyando las actividades de gestión, control y seguimiento de la base de datos.

Filtros disponibles:

  • Empresa;

  • Estado;

  • Código del alumno;

  • Período de inicio;

  • Período de finalización;

  • Perfil;

  • Sector;

  • Función.

4. Webinar Estudiantil

Permite consultar la información de los alumnos que participaron como espectadores en los webinars realizados en la plataforma.

Este informe se utiliza para realizar un seguimiento de la participación de los alumnos en eventos en directo, lo que facilita el análisis del compromiso y el control de la asistencia.

Filtros disponibles:

  • Webinar.

5. Capacitación para inscripciones de estudiantes

Permite realizar un seguimiento de las inscripciones de los alumnos en los entrenamientos disponibles en la plataforma.

Este informe se utiliza para consultar qué alumnos están inscritos en determinados entrenamientos, lo que facilita el seguimiento de la participación y la gestión de las inscripciones.

Filtros disponibles:

  • Entrenamiento;

  • Empresa;

  • Alumno;

  • Perfil;

  • Sector;

  • Función;

  • Fecha de inicio;

  • Fecha de finalización.

6. Estudiante Módulos

Permite realizar un seguimiento del estado y el progreso de los alumnos en los módulos de los entrenamientos, incluyendo el tiempo de permanencia.

Este informe se utiliza para analizar el progreso de los alumnos en los contenidos, lo que facilita el seguimiento del compromiso y la evolución en los entrenamientos.

Filtros disponibles:

  • Período de inicio;

  • Período de finalización;

  • Búsqueda por fecha de registro o fecha de finalización;

  • Empresa;

  • Perfil;

  • Alumno;

  • Sector;

  • Función;

  • Entrenamiento.

7. Estudiantes Porcentaje De Finalización

Permite realizar un seguimiento de la relación entre matriculados y completados, presentando los resultados en porcentaje por entrenamiento.

Este informe se utiliza para analizar el nivel de finalización de los entrenamientos y facilitar el seguimiento de la participación y el rendimiento de los alumnos.

Filtros disponibles:

  • Periodo de inicio;

  • Periodo final;

  • Empresa;

  • Alumno;

  • Perfil;

  • Sector;

  • Función;

  • Entrenamiento.

8. Porcentaje De Finalización Del Alumno En La Ruta

Permite realizar un seguimiento de la relación entre inscritos y completados, presentando los resultados en porcentaje por itinerario.

Este informe se utiliza para analizar el nivel de finalización de los itinerarios y apoyar el seguimiento de la participación y el rendimiento de los alumnos.

Filtros disponibles:

  • Periodo de inicio;

  • Periodo final;

  • Empresa;

  • Alumno;

  • Perfil;

  • Sector;

  • Función;

  • Trilla.

9. Estudiantes Estado Por Módulos

Permite realizar un seguimiento del estado, el progreso y el tiempo de permanencia de cada alumno en los módulos de los entrenamientos.

Este informe se utiliza para realizar análisis detallados del progreso, lo que facilita el seguimiento individual del rendimiento y la implicación de los alumnos.

Filtros disponibles:

  • Entrenamiento;

  • Módulo;

  • Periodo de inicio;

  • Periodo final;

  • Empresa;

  • Perfil;

  • Sector;

  • Función.

10. Estudiantes Duración De La Estancia

Permite realizar un seguimiento del tiempo de permanencia de los alumnos en los entrenamientos, con una visualización organizada por periodos mensuales.

Este informe se utiliza para analizar el compromiso de los alumnos a lo largo del tiempo, lo que facilita las evaluaciones de participación y uso de la plataforma.

Filtros disponibles:

  • Empresa;

  • Alumno;

  • Activo;

  • Periodo de inicio;

  • Periodo final;

  • Perfil;

  • Sector;

  • Función.

11. Estudiantes Condiciones de Uso

Permite realizar un seguimiento de la gestión de los términos de uso por parte de los alumnos en la plataforma.

Este informe se utiliza con fines de control, cumplimiento y seguimiento de la aceptación de los términos por parte de los usuarios.

Filtros disponibles:

  • Empresa;

  • Periodo de inicio;

  • Periodo final;

  • Perfil;

  • Sector;

  • Función.

12. Estudiantes Capacitación

Permite consultar los entrenamientos asociados a los alumnos registrados en la plataforma.

Este informe se utiliza para identificar qué entrenamientos están vinculados a cada alumno, apoyando las actividades de gestión, seguimiento y verificación de vínculos.

Filtros disponibles:

  • Periodo de inicio;

  • Periodo final;

  • Entrenamiento;

  • Empresa;

  • Alumno;

  • Sector;

  • Función;

  • Perfil;

  • Registro activo;

  • Código del alumno.

13. Estudiantes No Inscritos

Permite identificar a los alumnos que no están matriculados en ningún entrenamiento en la plataforma.

Este informe se utiliza para apoyar acciones de captación, planificación de formaciones y seguimiento de la participación de los alumnos en los entrenamientos.

Filtros disponibles:

  • Empresa;

  • Perfil;

  • Sector;

  • Función.

  1. Al lado, introduzca las informaciones de los filtros obligatorios y, si lo desea, de los filtros opcionales, para afinar aún más su informe

  2. Haga clic en Generar informe


Para emitir un informe de consulta personalizable, siga los pasos que se indican a continuación:

  1. Haga clic en Consultas personalizables en el menú principal

  2. Elija el tipo de tema que desee y haga clic en Generar informe

  3. Haga clic en la pestaña deseada para emitir un informe específico sobre ese tema

  4. A continuación, introduzca las informaciones de los filtros obligatorios y, si lo desea, de los filtros opcionales, para afinar aún más su informe

  5. Haga clic en Generar informe


Se abrirá una nueva pestaña del navegador con el informe generado.

En el informe, es posible:

  • Pesquisar informaciones más específicas en la barra de Investigar localizada en el rincón superior derecho.

  • Ordenar las columnas en orden creciente o decreciente, haciendo clic en el título de la columna en que desea realizar la ordenación.

  • Exportar el reporte en CSV y/o Excel, haciendo clic en los botones localizados en el rincón superior izquierdo.

Si, al descargar y abrir informes en formato CSV en Excel, las palabras con acentos se sustituyen por símbolos o caracteres especiales, consulte Caracteres especiales en palabras acentuadas en informes CSV para obtener ayuda para resolver el problema.


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