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Configurar os conhecimentos

Este guia apresenta o passo a passo completo para configurar a funcionalidade de gestão de conhecimentos na plataforma.

Instruções

Clique no link de cada passo para acessar a documentação específica, com informações detalhadas sobre a finalidade de cada funcionalidade e o passo a passo para sua configuração.

  1. Edite a nomenclatura das senioridades (opcional)

A plataforma possui 3 senioridades cadastradas com as nomenclaturas Júnior, Pleno e Sênior. Não é possível cadastrar novas senioridades, mas as nomenclaturas podem ser ajustadas conforme a estrutura da sua organização.

  1. Cadastre as funções na plataforma ou via integração

Os seguintes campos estão diretamente relacionados à funcionalidade de gestão de conhecimentos e são de preenchimento obrigatório:

  • Função: nome da função (cargo + senioridade).

  • Senioridade: seleção da senioridade, usada para definir os conhecimentos obrigatórios e desejáveis.

  • Ativação: deve ser Ativado.

  1. Cadastre as competências que irão agrupar os conhecimentos

Todos os campos são de preenchimento obrigatório e o campo Ativação deve ser Ativado.

💡

Exemplo:

  1. Técnica (competência)

    1. Desenvolvimento de sistemas (conhecimento macro)

      1. Back-end (conhecimento micro)

      2. Front-end (conhecimento micro)

    2. API de integração (conhecimento macro)

      1. RESTful (conhecimento micro)

      2. Autenticação e autorização (conhecimento micro)

  1. Cadastre os conhecimentos

Os seguintes campos são de preenchimento obrigatório:

  • Título: nome do conhecimento.

  • Descrição: breve resumo sobre o conhecimento.

  • Competência: vínculo com a competência.

  • Conhecimentos macro: definição se é um macro ou micro conhecimento.

Quando um conhecimento macro possui conhecimentos micro vinculados, somente os micro serão avaliados pelos alunos na autoavaliação.

💡

Exemplo:

Desenvolvimento de sistemas é um conhecimento macro, e seus conhecimentos micro são Back-end e Front-end.

A autoavaliação será realizada apenas nos conhecimentos micro Back-end e Front-end.

  • Ativação: deve ser Ativado.

  1. Edite a nomenclatura dos níveis (opcional)

A plataforma possui 4 níveis cadastrados com as nomenclaturas Nível 1, Nível 2, Nível 3 e Nível 4. Não é possível cadastrar novos níveis, mas as nomenclaturas podem ser ajustadas conforme a estrutura da sua organização.

  1. Cadastre as especialidades na plataforma ou via integração

 Todos os campos são de preenchimento obrigatório e o Status deve ser Ativado.

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Exemplo:

Diferenciar um desenvolvedor Back-end C# de um Front-end C#, permitindo o vínculo de conhecimentos obrigatórios e desejáveis específicos a cada especialidade.

  1. Cadastre a equipe na plataforma ou via integração (opcional)

A equipe será selecionada no momento de vincular os conhecimentos à função do aluno.

Todos os campos são de preenchimento obrigatório e o Status deve ser Ativado.

  1. Vincule os conhecimentos às funções dos alunos

O vínculo pode ser realizado de duas formas:

  • Manual: em cada função, uma a uma.

  • Importação via planilha: em várias funções, em lote.

Em caso de dúvidas durante a configuração, consulte o treinamento disponível no Kubo Academy.

Caso ainda não tenha acesso, solicite-o por meio da abertura de um chamado em: https://suporte.ndd.tech/.

  1. Configure o período de preenchimento da autoavaliação

A autoavaliação, disponível no menu Meus conhecimentos da visão do aluno, só poderá ser preenchida dentro do período configurado pelo administrador.

Fora desse intervalo, o aluno continuará podendo visualizar as notas registradas para cada conhecimento, porém não poderá atualizá-las, garantindo que as avaliações sejam realizadas dentro do ciclo de avaliação definido pela organização.

Na visão do aluno, eles podem realizar autoavaliações nos conhecimentos em diferentes momentos:

  • Antes e depois de um treinamento online (opcional): até 5 conhecimentos, conforme configurado pelo administrador.

  • Antes e depois de uma trilha (opcional): até 10 conhecimentos, conforme configurado pelo administrador.

  • Antes e depois de uma gamificação (opcional): até 5 conhecimentos, conforme configurado pelo administrador.

  • Conforme o período definido pelo administrador: no menu Meus conhecimentos.

Para mais detalhes, acesse Conhecimentos na visão do aluno.

Além disso, os alunos podem exportar suas autoavaliações em formato Excel, contendo, para cada conhecimento:

  • Nome do conhecimento

  • Nota de autoavaliação atual

  • Data da autoavaliação

  • Competência associada

Após as autoavaliações, o administrador tem acesso a dashboards e relatórios detalhados, que permitem monitorar o progresso dos alunos, identificar áreas que necessitam de atenção e planejar ações estratégicas.

Para mais detalhes, acesse Gerar indicadores dos conhecimentos.