04/2024
Estes son los releases de abril de 2024 de Kubo by NDD.
Vea un resumen de todas las actualizaciones y haga clic en los enlaces para navegar por cada una de ellas.
MEJORAS
Cambio de nombre del menú “Informes BETA” por “Consultas personalizables” (vista de administrador) →
NUEVAS FUNCIONALIDADES
Rutinas de correos electrónicos automáticos (vista de administrador) →
Encuesta de satisfacción de la plataforma (vista de administrador y vista de alumno) →
MEJORAS
26 de abril de 2024
Mejoras
Mejoras en el dashboard inicial
Se han realizado diversas mejoras en los indicadores del menú del Dashboard, entre ellas:
Nuevos indicadores: se han creado nuevos indicadores para que los clientes puedan controlar los límites establecidos en el contrato para las siguientes variables:
ESPACIO UTILIZADO EN MB: suma del almacenamiento de la base de datos y del servidor.
CORREOS ELECTRÓNICOS ENVIADOS/MES: número de correos electrónicos enviados por la plataforma durante el mes.
ENTRENAMIENTOS REGISTRADOS: número total de entrenamientos registrados en la plataforma.
NÚMERO DE INSCRIPCIONES/MES: número de inscripciones realizadas en el mes.
Cambio de denominación del indicador: el indicador NÚMERO DE EVALUACIONES ha pasado a denominarse NÚMERO DE EVALUACIONES DE CONOCIMIENTOS/MES, dejando claro que se refiere al número de pruebas aplicadas/realizadas por los alumnos, y no a las evaluaciones de reacción a la formación.
Normalización de la nomenclatura: el título de los indicadores que pueden filtrarse por año/mes se ha normalizado para mostrar el periodo.
En los indicadores que se filtran por año/mes, se ha añadido /MES al final del nombre del indicador. Ejemplo: ALUMNOS ACTIVOS/MES.
En los indicadores que no se filtran por año/mes, el título se mantiene sin cambios, es decir, sin añadir /MES al final del nombre del indicador. Ejemplo: ALUMNOS REGISTRADOS.
Cambio de nombre del menú “Informes BETA” por “Consultas personalizables”
El menú Informes BETA ha pasado a denominarse Consultas personalizables. Este cambio pretende facilitar la comprensión de los nuevos informes disponibles, en los que el administrador puede crear su propio informe seleccionando las columnas que desea visualizar.
A diferencia de los informes del menú Informes, las consultas personalizables dan autonomía al administrador para extraer los datos.
12 de abril de 2024
Nuevas funcionalidades
Rutinas de correos electrónicos automáticos
La función de rutinas de correo electrónico permite personalizar el contenido de los correos electrónicos enviados por la plataforma, lo que permite optimizar la comunicación con los alumnos inscritos en los cursos de formación y/o en los trayectos.
En el menú Configuraciones, acceda al submenú Rutinas de correo electrónico. Encontrará cinco rutinas específicas de la plataforma:
Recuperación de contraseña de administrador: se envía un correo electrónico cuando se solicita la recuperación de la contraseña de administrador.
Registrado por el administrador: se envía un correo electrónico cuando se registra un nuevo administrador.
Registro de estudiantes: se envía un correo electrónico cuando se da de alta un nuevo alumno.
Generar nueva contraseña para estudiante a través del administrador: se envía un e-mail cuando un administrador solicita una nueva contraseña para el alumno.
Generar nueva contraseña para estudiante: se envía un correo electrónico cuando un alumno solicita una nueva contraseña.
Para personalizar el contenido del correo electrónico de una rutina, localícela, haga clic en la opción Seleccione y haga clic en Cambiar. En la página de configuración de la rutina, puede ver el texto por defecto y editarlo insertando variables. Esta personalización está disponible en los tres idiomas de la plataforma: portugués, inglés y español. También puede activar o desactivar cada rutina individualmente.
Encuesta de satisfacción de la plataforma
Estamos recogiendo opiniones de administradores y alumnos sobre la plataforma Kubo by NDD. Se trata de una acción totalmente voluntaria y no afectará a ninguna regla de los entornos de aprendizaje.
Para participar, haga clic en NPS en la esquina inferior derecha de la plataforma. Se formularán las siguientes preguntas:
Recomendación: valora cuánto recomiendas la plataforma, con una puntuación del 1 al 5.
Sugerencias: deja tus sugerencias, comentarios o percepciones libremente, sin que estén vinculadas a la generación de tickets de soporte.
Su feedback es muy valioso para nosotros y nos ayuda a mejorar continuamente Kubo by NDD, asegurando una experiencia cada vez mejor para usted.
Mejoras
Filtro por periodo en el dashboard
Implementado el filtro por año y mes en el menú del Dashboard, permitiéndote segmentar la línea de tiempo para visualizar los datos de consumo de la plataforma con mayor detalle.
Utilice el dashboard para presentar datos más estratégicos para la gestión de su empresa. Relacione las informaciones con el contexto operacional de su organización para obtener más insights.
Cambiado el periodo de visualización de los certificados a punto de caducar
Al configurar la visualización de certificados a punto de caducar, la plataforma listará al alumno los entrenamientos cuyo certificado caduque en 90 días o menos.
En la vista de administrador, esta configuración se realiza en el menú Configuraciones seleccionando la opción Próximos certificados que caducan en el campo Mostrar en el índice.
En la vista del alumno, se mostrará en Capacitaciones, en la pestaña Certificados que vencen en 90 días o menos.
Esta visualización permite orientar mejor al alumno para que solicite la reinscripción y renueve la validez de su certificado sólo cuando se acerque la fecha de caducidad. Esto es especialmente útil para certificaciones obligatorias con una validez específica, evitando que los alumnos vuelvan a matricularse de certificaciones que aún tienen una validez razonable y permitiendo una planificación más eficiente.
Se ha cambiado el nombre de la sección en la vista del alumno a Certificados que vencen en 90 días o menos, con lo que el objetivo queda más claro.
